Veel gestelde Excel vragen

In dit artikel vind je antwoorden op veel gestelde vragen over Excel. De antwoorden zijn kort en duidelijk, zodat je snel verder kunt. Voor sommige onderwerpen is er al uitgebreide informatie beschikbaar op mijn website. In die gevallen wordt er naar deze artikelen verwezen, zodat je hier meer over kunt leren. Of je nu een beginner bent of je kennis wilt uitbreiden, dit artikel biedt een handige basis voor het werken met Excel.

1. Is het moeilijk om Excel te leren?

De basis van Excel is vrij eenvoudig te leren. Er is veel informatie over Excel beschikbaar, zoals blogs en YouTube video’s, waarmee je snel de belangrijkste functies onder de knie krijgt. Je kunt ook overwegen een beginnerscursus te volgen om efficiënter te leren werken met Excel.

Excel kan behoorlijk complex worden, afhankelijk van wat je wilt doen. Zodra je meer gevorderd bent, kun je formules, draaitabellen en macro’s leren gebruiken om het meeste uit Excel te halen.

Voor meer informatie kun je dit artikel lezen: Hoe begin je met Excel?

2. Wat zijn functies in Excel?

Functies in Excel zijn ingebouwde formules die bepaalde berekeningen uitvoeren. Ze beginnen altijd met een =-teken. Een functie kan één of meerdere argumenten bevatten. Dit zijn waarden of cellen die de functie nodig heeft om te werken. Bij de formule =SOM(A1:A10) is het argument het bereik A1:A10. Hiermee laat je Excel weten welk bereik de SOM functie bij elkaar moet optellen.

Sommige functies, zoals =NU(), hebben geen argumenten nodig. Tussen argumenten gebruik je een puntkomma ;, en de functie sluit je af met een haakje ).

Voor meer informatie kun je dit artikel lezen: Formules en functies in Excel.

3. Hoe gebruik ik de SOM functie om getallen bij elkaar op te tellen?

De SOM functie in Excel wordt gebruikt om snel getallen bij elkaar op te tellen. Je kunt losse cellen bij elkaar optellen, zoals =SOM(A1;B1;C1). In deze formule wordt de inhoud van cel A1, B1, en C1 bij elkaar opgeteld. Meestal wordt deze functie echter gebruikt om een, of meerdere celbereik(en) bij elkaar op te tellen. =SOM(A1:A10) telt bijvoorbeeld de inhoud van cel A1 tot en met A10 bij elkaar op.

Voor meer informatie kun je dit artikel lezen: SOM functie.

4. Hoe gebruik ik de functie ALS?

De ALS functie wordt gebruikt om een voorwaarde testen, waarbij Excel verschillende uitkomsten kan geven afhankelijk van het resultaat. De schrijfwaarde van deze formule is als volgt: =ALS(voorwaarde; waarde_als_waar; waarde_als_onwaar).

Stel je hebt de volgende formule in Excel: =ALS(A1>5;"Ja";"Nee")
Als de waarde in A1 groter is dan 5, dan wordt er als resultaat Ja getoond. Als niet niet het geval is, en de waarde dus kleiner is, dan wordt er Nee weergegeven.

Voor meer informatie kun je de volgende artikelen lezen: ALS functie en Geneste ALS functie voor complexere voorwaarden.

5. Hoe bereken ik het percentage van een totaal in Excel?

Om het percentage van een totaal te berekenen deel je een waarde door een totaal en vermenigvuldig je deze met 100. De werking hiervan wordt uitgelegd aan de hand van een eenvoudig voorbeeld:

Stel je hebt in cel A2 de waarde €750 staan, dit is de totaalwaarde. Je wilt weten welk percentage van het totaal de waarde €150 is. Dit is de deelwaarde, en staat weergegeven in cel B2.

Je krijgt dan de formule: =B2/A2*100 wat resulteert in 20.

Je kunt ook de getalnotatie instellen op ‘Percentage’ door in de werkbalk op het %-teken te klikken. Hierdoor wordt de waarde automatisch als percentage weergegeven. In dat geval hoef je de deling niet te vermenigvuldigen met 100.

Voor meer informatie over percentages kun je dit artikel lezen: bedrag verhogen met percentage in Excel.

6. Hoeveel kost Excel en welke abonnementen zijn er beschikbaar?

Excel is onderdeel van het Microsoft Office-pakket. Je kunt kiezen voor een eenmalige aankoop, in de vorm van Office 2021:

• Thuisgebruik en studenten: €150 eenmalig.
• Thuisgebruik en zelfstandigen: €300 eenmalig.

Daarnaast is er Office 365, een abonnementsvorm met meer functies en regelmatige updates:

• Office 365 Personal: €75 per jaar.
• Office 365 Family: €99 per jaar.
• Office 365 Business: €150 per jaar.

Er is ook een gratis webversie van Excel beschikbaar met beperkte functionaliteit.

Voor meer informatie over welke versie van Excel het beste bij jou past kun je de volgende artikelen lezen: Excel kopen en Excel gratis gebruiken.

7. Wat is het verschil tussen een relatieve en een absolute celverwijzing?

Een relatieve celverwijzing past zich aan wanneer je een formule kopieert naar een andere cel. Bijvoorbeeld, als je in cel C1 de formule =A1+B1 hebt en deze naar C2 kopieert, wordt de formule automatisch =A2+B2.

Een absolute celverwijzing blijft hetzelfde, ongeacht waar je de formule kopieert. Dit doe je door een $-teken voor de kolom en rij te zetten, zoals $B$1. Kopieer je de formule, dan blijft de verwijzing naar B1 altijd hetzelfde.

Het is ook mogelijk om een combinatie te gebruiken van een relatieve- en een absolute celverwijzing. Dat doe je door alleen voor het kolomletter of het rijgetal een $-teken te zetten, in plaats van voor beide. Bij de celverwijzing $B1 is bijvoorbeeld alleen de kolom absoluut.

Voor meer informatie over percentages kun je dit artikel lezen: Werken met celverwijzingen in formules

8. Hoe bescherm ik cellen tegen bewerken, terwijl andere cellen wel bewerkbaar blijven?

Om specifieke cellen te beschermen tegen bewerken in Excel, volg je deze stappen:

1. Selecteer alle cellen in het werkblad. Dit kan met de sneltoets Ctrl + A.
2. Klik met de rechtermuisknop en kies Celeigenschappen > Beveiligen en haal het vinkje weg bij “Geblokkeerd”.
3. Selecteer alle cellen die je wilt beveiligen.
4. Ga wederom naar Celeigenschappen > Beveiligen en plaats het vinkje terug bij “Geblokkeerd”.
5. Ga vervolgens naar het tabblad Controleren en klik op Blad beveiligen.
6. Je kunt een wachtwoord instellen als je extra beveiliging wilt.

Voor meer informatie over het beveiligen van cellen kun je dit artikel lezen: Formules beveiligen in Excel.

9. Hoe stel ik datums en tijden in Excel in?

In Excel kun je eenvoudig datums en tijden invoeren. Typ een datum als dd-mm-jjjj, bijvoorbeeld 15-09-2024, en Excel herkent dit automatisch als een datum. Voor tijden typ je uu:mm, zoals 14:30 voor half drie in de middag.

Wil je datums en tijden opmaken? Selecteer de cellen, klik met de rechtermuisknop, kies Celeigenschappen en ga naar Getalnotatie om een datum- of tijdsformaat te kiezen.

10. Wat houden sneltoetsen in?

Sneltoetsen in Excel zijn toetsencombinaties waarmee je veelgebruikte acties snel kunt uitvoeren zonder door menu’s te navigeren. Bijvoorbeeld, met Ctrl + C kopieer je een selectie en met Ctrl + V plak je deze. Andere handige sneltoetsen zijn Ctrl + Z (ongedaan maken) en Ctrl + S (opslaan).

Sneltoetsen helpen je om efficiënter te werken en tijd te besparen. Ze zijn vooral handig voor taken die je vaak uitvoert.

Voor meer informatie over dit onderwerp kun je dit artikel lezen: 20 handige sneltoetsen voor hogere productiviteit.

11. Hoe maak ik grafieken in Excel?

Om een grafiek in Excel te maken, volg je de onderstaande stappen:

1. Selecteer de gegevens die je in de grafiek wilt weergeven.
2. Ga naar het tabblad Invoegen en kies een grafiektype, zoals een kolomgrafiek, lijngrafiek of cirkeldiagram.
3. Nadat je de grafiek hebt ingevoegd, kun je deze aanpassen via de tabbladen Grafiekontwerp en Opmaak.

Je kunt in stap 2 ook op ‘Aanbevolen grafieken’ klikken. In dat geval doet Excel een voorstel van een grafiektype dat past bij de gegevens die je hebt ingevoerd. Je kunt indien nodig in het venster ‘Grafiek invoegen’ altijd nog op ‘Alle grafieken’ kiezen als er niets tussen de voorstellen zit.

Voor meer informatie over dit onderwerp kun je dit artikel lezen: Grafiek maken in Excel

12. Hoe filter ik gegevens in een tabel?

Om gegevens in een tabel te filteren in Excel, volg je de onderstaande stappen:

1. Selecteer de gegevens die je wilt filteren.
2. Ga naar het tabblad Gegevens en klik op Filter.
3. Er verschijnen ‘pijltjes naar beneden’ naast de kolomkoppen. Klik op een pijltje en selecteer de waarden die je wilt weergeven of gebruik de zoekbalk voor specifieke waarden.

Voor meer informatie over dit onderwerp kun je dit artikel lezen: Tabel maken in Excel

13. Hoe werkt Verticaal zoeken in Excel?

De VERT.ZOEKEN (VLOOKUP in het Engels) functie wordt gebruikt om gegevens te zoeken in de eerste kolom van een tabel en een bijbehorende waarde uit een andere kolom te halen.

De formule ziet er zo uit: =VERT.ZOEKEN(zoekwaarde; tabelbereik; kolomnummer; [benaderend]).

Bijvoorbeeld: =VERT.ZOEKEN("Appel";A2:C8;3;ONWAAR) zoekt “Appel” in de eerste kolom van het bereik en geeft de waarde uit kolom 3 terug.

De eerste kolom in het bereik A2:C8, is kolom A. Excel zoekt hier naar de zoekwaarde Appel. Deze vindt het cel A4. Vervolgens gaat Excel verticaal naar kolom 3 van het opgegeven bereik (dit getal is ingevoerd als argument bij kolomnummer) en toont de waarde uit cel C4: Groen.

Voor meer informatie over dit onderwerp kun je dit artikel lezen: Verticaal zoeken in Excel.

14. Wat is het verschil tussen Excel en Google Sheets?

Excel en Google Sheets zijn beide spreadsheetprogramma’s, maar er zijn enkele verschillen.

Google Sheets is eenvoudiger omdat er minder ingebouwde functies zijn en werkt volledig in je browser. Je kunt het gratis gebruiken, maar je hebt er wel een Google account voor nodig.

Google Sheets blinkt uit in real-time samenwerking, waarbij meerdere gebruikers tegelijkertijd in hetzelfde document kunnen werken. Excel ondersteunt dit ook, maar de cloud functionaliteiten van Google zijn eenvoudiger te gebruiken.

Excel heeft meer geavanceerde functies, zoals draaitabellen, macro’s en uitgebreide grafiekopties. Het is daardoor beter geschikt voor complexere scenario’s. Dit komt ook omdat Excel beter kan omgaan met grote hoeveelheden data.

Excel maakt deel uit het Microsoft Office-pakket en heeft meestal een betaalde licentie nodig. Je kunt het programma vervolgens installeren op je computer. Er is daarnaast ook een gratis online versie van Excel, dit lijkt in veel opzichten wel op Google sheets.

Voor meer informatie over dit onderwerp kun je dit artikel lezen: alles wat je moet weten over de gratis webversie van Excel

15. Hoe kan ik dubbele waarden verwijderen uit een lijst?

Om duplicaten in Excel te verwijderen, volg je deze stappen:

1. Selecteer de kolom of het gebied waar je duplicaten wilt verwijderen.
2. Ga naar het tabblad Gegevens en klik op Dubbele waarden verwijderen.
3. Kies welke kolommen je wilt controleren op duplicaten en klik op OK.

Excel verwijdert vervolgens de dubbele waarden en toont hoeveel items zijn verwijderd. Dit is een snelle en eenvoudige manier om je gegevens op te schonen.

Voor meer informatie over dit onderwerp kun je dit artikel lezen: dubbele celwaarden verwijderen in excel

16. Hoe kan ik gegevens sorteren in Excel?

Om gegevens te sorteren in Excel, volg je deze stappen:

1. Selecteer het bereik van de gegevens die je wilt sorteren.
2. Ga naar het tabblad Gegevens en klik op Sorteren.
3. Kies de kolom en de manier waarop je wilt sorteren, bijvoorbeeld op alfabetische volgorde of van laag naar hoog.
4. Je kunt ook meerdere niveaus toevoegen om te sorteren op meerdere kolommen.

Daarnaast kun je eenvoudig op- of aflopend sorteren door op de kolomkoppen te klikken (AZ of ZA).

Voor meer informatie over dit onderwerp kun je dit artikel lezen: sorteren op kleur in Excel.

17. Hoe maak ik een draaitabel in Excel?

Om een draaitabel te maken, volg je deze stappen:

1. Selecteer de gegevens die je wilt analyseren.
2. Ga naar het tabblad Invoegen en klik op Draaitabel.
3. Kies of je de draaitabel in een nieuw werkblad of hetzelfde werkblad wilt plaatsen en klik op OK.
4. Sleep de gewenste velden naar de vakken Rijen, Kolommen, Waarden, of Filters om je gegevens te structureren.

Voor meer informatie over dit onderwerp kun je de volgende cursus bekijken: Draaitabellen in Excel cursus

18. Hoe gebruik ik de functie SOM.ALS om voorwaardelijk op te tellen?

De SOM.ALS functie (SUMIF in het Engels) telt alleen waarden op die voldoen aan een bepaalde voorwaarde.
De formule is: =SOM.ALS(bereik; criterium; optelbereik).

Bijvoorbeeld: =SOM.ALS(A1:A10;">10") telt de waarden in het bereik A1:A10 bij elkaar op, maar alleen als de waarden groter zijn dan 10.

In bovenstaand voorbeeld zijn alleen de getallen 15, 11, 20 en 24 groter dan 10. Dit bij elkaar opgeteld resulteert in 70.

Voor meer informatie over dit onderwerp kun je dit artikel lezen: SOM.ALS functie.

19. Hoe gebruik ik de functie DATUMVERSCHIL om de tijd tussen twee datums te berekenen?

De DATUMVERSCHIL functie berekent het verschil tussen twee datums in jaren, maanden of dagen.
De formule is: =DATUMVERSCHIL(startdatum; einddatum; eenheid).

Voorbeeld: =DATUMVERSCHIL(A2;B2;"D") geeft het aantal dagen tussen de datums in A2 en B2. Gebruik "M" voor maanden en "Y" voor jaren.

Houd er rekening mee dat DATUMVERSCHIL een verborgen functie is in Excel en niet standaard wordt voorgesteld door Excel bij het typen. Als je de formule handmatig typt, werkt het wel correct.

Voor meer informatie over dit onderwerp kun je dit artikel lezen: DATUMVERSCHIL functie

20. Hoe bereken ik gewerkte uren in Excel?

Om gewerkte uren te berekenen, trek je de begintijd af van de eindtijd met een eenvoudige formule: =Eindtijd - Begintijd.
Bijvoorbeeld, als de begintijd in cel A2 staat en de eindtijd in cel B2, gebruik dan de formule: =B2-A2

Het is wel belangrijk dat beide tijden in hetzelfde datumformaat staan.

Om het resultaat in uren weer te geven, zet je de celnotatie op [u] via Celeigenschappen > Getalnotatie > Tijd.

Als je het resultaat als een decimaal wilt weergeven (bijv. 8,5 uur in plaats van 8:30), kun je de formule vermenigvuldigen met 24. De formule wordt dan =(B2-A2)*24

Het is dan wel belangrijk dat je de celnotatie aanpast naar Getal.

Als je met nachtelijke diensten werkt (eindtijd vóór begintijd), voeg dan 24 uur toe. Dit kan met een van de volgende formules:
=B2-A2+ALS(B2<A2;1;0) of =B2-A2+(B2<A2)

Beide komt op hetzelfde neer: indien de eindtijd kleiner is dan de begintijd, wordt er 24 uur aan toegevoegd.

Voor meer informatie over dit onderwerp kun je dit artikel lezen: Urenregistratie in Excel maken