In dit artikel leer je hoe je een grafiek kunt maken in Excel.
Door je data visueel weer te geven in grafieken kan data beter begrepen worden dan wanneer al je data alleen in rijen en kolommen staat weergegeven. Naast dat het er professioneel uit ziet, kan je in grafieken ook makkelijker bepaalde trends en/of patronen herkennen.
In Excel kan je uit de volgende type grafieken kiezen:
- Kolom
- Lijn
- Cirkel
- Staaf
- Vlak
- Spreiding
- Kaart
- Aandelen
- Oppervlak
- Radar
- Treemap
- Zonnestraal
- Histogram
- Box-and-whisker
- Waterval
- Trechter
Welk type grafiek je het best kunt gebruiken hangt van je data af en wat voor jou belangrijk is.
Als je niet zeker weet welke grafiek je moet gebruiken dan kan je Excel een aanbeveling laten doen op basis van jouw data. Hoe je dat doet laat ik later in dit artikel zien aan de hand van een voorbeeld.
Een grafiek maken in 3 stappen
Allereerst heb je data nodig die je kunt weergeven in een grafiek.
In dit voorbeeld gebruik ik de onderstaande gegevens:
Stap 1
Selecteer het celbereik met daarin de gegevens die je wilt weergeven in een grafiek.
Stap 2
Ga in het lint naar het tabblad ”Invoegen”. In de groep ”Grafieken” kan je het type grafiek uitkiezen die je wilt gebruiken.
Als je niet weet welk type grafiek je het beste kunt gebruiken, dan kan je klikken op ”Aanbevolen Grafieken”. In dit voorbeeld kies ik ervoor om hier gebruik van te maken.
Stap 3
Het dialoogvenster ”Grafiek invoegen” wordt vervolgens geopend.
Je kunt op de verschillende aanbevolen grafieken klikken om te kijken hoe dit er met jouw data uitkomt te zien.
Indien de aanbevolen grafieken niet precies is wat je had gehoopt kan je altijd nog op het tabblad ”Alle grafieken” klikken.
Zodra je de juiste grafiek hebt gevonden klik je op ”OK” om te grafiek daadwerkelijk te maken.
Grafiekindelingen
Nadat je eenmaal een grafiek hebt ingevoegd kan je een aantal grafiekindelingen instellen.
Zodra je de grafiek selecteert verschijnt er in het lint het tabblad ”Grafiekontwerp”.
In de groep ”Grafiekindelingen” kan je vervolgens kiezen voor ”Grafiekelement toevoegen” en ”Snelle indeling”.
- Grafiekelement toevoegen: hier kan je individuele elementen toevoegen aan de grafiek
- Snelle indeling: hier kan je een door Excel vooraf opgemaakte lay-out kiezen.
Je kunt met je muis over de verschillende opties bewegen. Je ziet vervolgens hoe dit er in jouw grafiek uit komt te zien. Pas zodra je erop klikt wordt de wijziging doorgevoerd.
Grafiektype wijzigen
Wanneer de grafiek toch niet helemaal uitpakt zoals je had gehoopt, dan kan je altijd nog de grafiektype wijzigen.
Selecteer de grafiek en ga vervolgens in het lint naar het tabblad ”Grafiekontwerp”. In de groep ”Type” moet je op ”Ander grafiektype” klikken:
Het dialoogvenster ”Grafiektype wijzigen” wordt vervolgens geopend. Hier kan je een ander type grafiek uitzoeken.
Grafiekstijlen
Het is mogelijk in Excel om de stijl van de grafiek aan te passen.
Je kunt ervoor kiezen om 1 van de stijlen te kiezen in het lint in de groep ”Grafiekstijlen”:
Verder kan je ook de kleuren in de grafiek aanpassen:
Met slechts een paar klikken heeft de grafiek nu een hele andere uitstraling.
Nawoord
Ik hoop dat na het lezen van dit artikel het duidelijk is hoe je eenvoudig jouw data kunt weergeven in een grafiek. En hoe je deze grafiek vervolgens kunt opmaken.
Mocht je nog vragen hebben over het maken van grafieken dan kan je dat hieronder doen.