Rittenregistratie in Excel template

Eenvoudig jouw ritten bijhouden in Excel

Ben je op zoek naar een eenvoudige, maar complete rittenregistratie in Excel? Bespaar tijd en download mijn rittenregistratie template.

Met dit Excel template voer je eenvoudig al je ritten in, terwijl de ingebouwde formules automatisch de totalen berekenen. Zo zie je direct hoeveel kilometers je zakelijk en privé hebt gereden, zonder handmatig alles uit te rekenen.

Bovendien kun je alle essentiële informatie van je ritten vastleggen, zoals vertrek- en aankomstadres, het type rit (zakelijk of privé) en zelfs eventuele omrijkilometers.

Koop voor eenmalig €10
Voorbeeld van rittenregistratie template in Excel

Waarom een rittenregistratie?

Het bijhouden van een rittenregistratie heeft verschillende voordelen.

Inzicht in privé en zakelijke kilometers

Door je ritten bij te houden, weet je precies hoeveel kilometers je per jaar zakelijk en privé rijdt. Dit is handig voor je eigen administratie en kan in sommige gevallen verplicht zijn voor belastingaangifte.

Duidelijkheid bij facturatie

Met een rittenregistratie toon je eenvoudig aan hoeveel kilometers je voor een specifieke klant hebt gereden. Zo voorkom je discussies en factureer je altijd de juiste kosten.

Kilometervergoeding voor ondernemers

Als ondernemer kun je jezelf een belastingvrije kilometervergoeding uitkeren. Een correcte rittenregistratie helpt je om dit nauwkeurig bij te houden en te verantwoorden.

Ben je opzoek naar een rittenregistratie in Excel?

Koop nu voor eenmalig €10 (vrijgesteld van BTW)

Koop rittenregistratie

Voor wie is dit template het meest geschikt?

Dit rittenregistratie template is ideaal voor mensen die op een eenvoudige manier hun ritten willen bijhouden in Excel. De formules en (voorwaardelijke) opmaak zijn al ingesteld, dus je kunt het direct na het downloaden gebruiken.

Een rittenregistratie in Excel is een voordelige oplossing, omdat je geen aparte software met maandelijkse kosten nodig hebt (ervan uitgaande dat je al Excel hebt).

Het template is bedoeld voor het registreren van ritten binnen één kalenderjaar, maar je kunt ieder jaar een nieuw bestand starten. Met een eenmalige investering van €10 kun je het template jaarlijks opnieuw gebruiken.

Voor wie is het minder geschikt?
Hoewel het template door iedereen gebruikt kan worden, is het minder geschikt voor mensen die dagelijks veel ritten maken. In dat geval kan een GPS systeem, dat automatisch alle ritten registreert, een betere optie zijn. Dit brengt wel hogere kosten met zich mee, maar kan veel tijd besparen als je veel onderweg bent.

Wat je ontvangt

Bij aanschaf van dit template ontvang je 1 Excel bestand en 1 PDF met uitleg hoe het template werkt. Je krijgt 3 verschillende templates geleverd met kleine verschillen, zodat je diegene kunt kiezen die het best past bij jouw situatie.

In elk bestand kun je:

  • Je naam, bedrijfsnaam en de periode van registratie invoeren
  • De gegevens van je voertuig noteren (merk, type en kenteken)
  • Automatisch laten berekenen hoeveel kilometers je zakelijk en privé hebt gereden

Hieronder zie je een voorbeeld van hoe het bestand eruit ziet (klik om te vergroten):

De rittenregistratie bevat de volgende kolommen:

  • Datum
  • Type rit (zakelijk/privé)
  • Werktijd (alleen in versie 3)
  • Beginstand kilometerstand (In twee versies wordt deze automatisch ingevuld. In één versie moet je deze handmatig invoeren, dit is vooral handig als je niet alle privéritten wilt registreren)
  • Totaal aantal kilometers (wordt automatisch berekend)
  • Privé-omrijkilometers (optioneel in te voeren)
  • Zakelijke kilometers (berekend op basis van beginstand, eindstand en privé-omrijkilometers)
  • Vertrek- en aankomstadres
  • Afwijkende route (plus een optie om toelichting toe te voegen)
  • Optionele beschrijving

Dit zijn de gegevens die je in Nederland moet bijhouden als je een sluitende rittenregistratie wilt hebben.

Daarnaast bevatten twee versies een formule die controleert of de begin- en eindstand correct doorlopen. Dit is niet mogelijk in de versie waarbij de beginstand handmatig wordt ingevuld.

Het bestand is opgemaakt voor 500 ritten, maar dit kun je eenvoudig uitbreiden als dat nodig is. Dit wordt ook in het PDF uitgelegd.

Wat heb je nodig?

Je hebt Microsoft Excel nodig om dit template te gebruiken. Dit template is gemaakt en getest in Excel 365. Dit is de nieuwste versie van Excel (vergelijkbaar met Excel 2024).

Er wordt gebruik gemaakt van relatief eenvoudige functies, waardoor het template ook werkt in oudere versies van Excel, zoals Excel 2021. Nog oudere versies werken waarschijnlijk ook, maar dit kan ik niet garanderen omdat ik dit niet meer actief kan testen.

Het is mogelijk dat het template ook werkt in andere spreadsheetprogramma’s (zoals Google Sheets of LibreOffice Calc), maar dit is op dit moment niet expliciet getest. De opmaak kan anders worden weergegeven en sommige onderdelen werken mogelijk niet zoals bedoeld. Daarom raad ik aan om het template in Excel te gebruiken, maar je staat natuurlijk vrij om het zelf te proberen.

Koop voor eenmalig €10

Veel gestelde vragen

Ik maak voor de verkoop gebruik van het platform Podia. Tijdens het afrekenen wordt gevraagd om een wachtwoord aan te maken. Met dit wachtwoord en je e-mailadres kun je direct inloggen op mijn Podia Pagina (https://handleidingexcel.podia.com/) om het rittenregistratie template te downloaden. Je kunt het template onbeperkt gebruiken en later opnieuw inloggen via Podia om het template opnieuw te downloaden of de bijbehorende uitleg te bekijken wanneer dat nodig is.

Een rittenregistratie is een overzicht van al je gereden ritten, inclusief datum, begin- en eindstand van de kilometerstand, het type rit (zakelijk of privé) en eventuele extra details.

Als je een auto van de zaak hebt en wilt voorkomen dat je bijtelling moet betalen, dan ben je verplicht een sluitende rittenregistratie bij te houden. Voor privéauto’s is dit niet verplicht, maar het kan handig zijn als je bijvoorbeeld zakelijke kilometers wilt declareren of een kilometervergoeding wilt berekenen.

Nee, dit Excel template heeft geen officieel keurmerk. Je bent zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig invullen van je ritten. Omdat de registratie handmatig gebeurt en niet automatisch via een GPS-systeem, is het belangrijk om nauwkeurig te werk te gaan en alle ritten goed bij te houden

Nee, dit template maakt geen automatische koppeling met je auto. Je voert zelf handmatig je ritgegevens in, zoals de datum, begin- en eindstand van de kilometerstand en het type rit (zakelijk of privé). Dit zorgt ervoor dat je zelf controle houdt over je administratie en inzicht krijgt in je gereden kilometers. Excel berekent vervolgens automatisch de totalen, zodat je eenvoudig kunt zien hoeveel kilometers je zakelijk en privé hebt gereden.

Ja, na aankoop kun je het template zo vaak gebruiken en downloaden als je wilt, maar het is bedoeld voor gebruik door één persoon. Wil je het template voor meerdere mensen aanschaffen, neem dan contact met mij op. Doorverkoop van het template, al dan niet aangepast, is niet toegestaan.

Nee, de rittenregistratie is eenvoudig te gebruiken. Je hoeft alleen maar gegevens in te voeren in de daarvoor bestemde cellen. De formules die de berekeningen doen, zijn al voor je gemaakt. Je krijgt een duidelijke PDF-handleiding waarin precies staat aangegeven in welke cellen je jouw gegevens kunt invoeren.

Aan de formules hoef je niets te veranderen, maar als je dat wilt dan is dat mogelijk.

Ja, je kunt het template volledig aanpassen naar jouw wensen. Een aantal cellen bevatten formules die automatisch berekeningen voor je maken, en je hoeft daar niets in te wijzigen. Om te voorkomen dat je deze formules per ongeluk aanpast, is het bestand beveiligd. Deze beveiliging kun je eenvoudig opheffen (zonder wachtwoord), waarna je het template volledig kunt bewerken. Nadat je het hebt gekocht, ben je vrij om het voor persoonlijk gebruik aan te passen, maar doorverkoop is niet toegestaan.

Je kunt vragen over het template gerust per e-mail stellen. Kleine vragen beantwoord ik graag, maar telefonische ondersteuning is niet inbegrepen. Ik kan geen ondersteuning bieden bij het invoeren van je gegevens of inhoudelijk advies geven. Bijvoorbeeld bij de rittenregistratie kan ik geen advies geven over belastingaangifte of kilometerregistratie die je bij de Belastingdienst moet indienen. Mijn focus ligt op het begrijpen van het template zelf.

Omdat je direct na aankoop het product kunt downloaden, heb je geen recht om je geld terug te vragen als je niet tevreden bent. Bekijk dus vooraf goed de afbeeldingen van het het template om te zien wat je kunt invoeren en welke informatie je kunt halen uit het dashboard. Als je twijfelt of vragen hebt over of de rittenregistratie geschikt is voor jou, stel deze dan gerust vooraf. Ik hoor ook graag waarom je niet tevreden bent, zodat ik je mogelijk kan helpen. Daarnaast ben je na afloop altijd vrij om het template verder naar jouw wensen aan te passen als het niet volledig voldoet aan jouw behoeften.

Heb je nog een andere vraag die hier niet tussen staat? Neem dan contact met mij op.

Ben je opzoek naar een rittenregistratie in Excel?

Koop nu voor eenmalig €10 (vrijgesteld van BTW)

Koop rittenregistratie