Formules beveiligen in Excel

In dit artikel leer je hoe je alleen cellen kunt beveiligen waar formules in staan.

Het komt geregeld voor dat je een Excel bestand hebt gemaakt waar formules in staan. Indien je dit bestand met andere mensen deelt dan wil je voorkomen dat mensen per ongeluk de formules bewerken en/of verwijderen. Je kunt het hele werkblad beveiligen, maar in de meeste gevallen wil je dat mensen de ‘normale’ cellen wel kunnen bewerken. In dit artikel wordt stap voor stap uitgelegd hoe je dit kunt doen.

Om te beginnen heb je een Excel bestand waarin formules voorkomen.

Om te oefenen heb ik een bestandje gemaakt waarin een aantal formules voorkomen. Deze kun je hier downloaden.

Stap 1: alle cellen selecteren

Selecteer alle cellen in het werkblad. Dit kan met de sneltoets CTRL + A of door links bovenin het werkblad op het driehoekje te klikken tussen de 1 en de A:

Stap 2: celeigenschappen aanpassen

Klik vervolgens op je rechter muisknop en kies in het menu voor “Celeigenschappen”:

Het dialoogvenster ”Cellen opmaken” wordt nu geopend. Je kunt dit ook doen met de sneltoets CTRL + 1.

In het tabblad ”Bescherming” staat een vinkje voor ”Geblokkeerd”. Haal dit vinkje weg en druk daarna op “OK“.

Stap 3: alle cellen met formules selecteren

Excel geeft nu aan dat er onbeveiligde formules zijn, dit is niet erg.

De volgende stap is om alle cellen te selecteren die een formule bevatten. De snelste manier om dit te doen is via ”Zoeken en selecteren”. Deze knop vind je in het lint in het tabblad ”Start” in de groep ”Bewerken”.

Wanneer je in dit dropdownmenu op ”Formules” klikt worden alle cellen die een formule bevatten geselecteerd:

Stap 4: alle cellen met formules blokkeren

Open vervolgens het dialoogvenster ”Cellen opmaken” zoals uitgelegd bij stap 2. Vervolgens moet je bij deze cellen weer het vinkje bij ”Geblokkeerd” zetten en daarna op “OK” klikken.

Het resultaat hiervan is dat alleen de cellen met formules in het werkblad een vinkje hebben bij ”Geblokkeerd”.

Stap 5: het werkblad beveiligen

Ga vervolgens in het lint naar het tabblad ”Controleren”. In de groep “Beveiligen” klikje op de knop ”Blad beveiligen”:

Het dialoogvenster “Blad beveiligen” wordt nu geopend. Het is hierbij belangrijk dat in ieder geval ”Het werkblad en de inhoud van vergrendelde cellen beveiligen” staat aangevinkt:

Optioneel kun je nog een wachtwoord invoeren. Zelf kies ik er meestal voor om geen wachtwoord in te voeren. Om de cellen met een formule te bewerken moet men alsnog eerst een handeling verrichten om de beveiliging op te heffen, zodat gebruikers niet per ongeluk cellen met formules kunnen bewerken maar je hebt niet het risico dat je het wachtwoord vergeet. Maar dit is uiteraard maar net wat je voorkeur is.

Het idee achter wat we nu hebben gedaan is dat alleen de cellen met formules zijn vergrendeld en met het beveiligen van het blad alleen de vergrendelde cellen zijn beveiligd. De overige cellen kunnen gebruikers de cellen wel gewoon bewerken.

Zodra een gebruiker een cel met een formule probeert te bewerken krijgt diegene de volgende melding:

Om dit op te heffen ga je in het lint naar de groep ”Beveiligen” in het tabblad ”Controleren” en klik je op ”Beveiliging blad opheffen”.

Indien je voor een wachtwoord hebt gekozen dan moet deze eerst ingevuld worden en anders is het klikken op deze knop voldoende om de beveiliging op te heffen.

Op deze manier kun je dus heel eenvoudig alleen cellen met formules beveiligen.