Door gebruik te maken van sneltoetsen kun je productiever en efficiënter werken in Excel. Met als resultaat dat je meer kunt doen in minder tijd. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn bij het uitvoeren van herhalende taken of het verwerken van grote hoeveelheden gegevens. Ook kunnen mensen vaak sneller door het werkblad navigeren en gegevens invoeren als ze niet langer hoeven te schakelen tussen toetsenbord en muis.
Hieronder volgt een overzicht van 20 handige sneltoetsen die ik vaak gebruik bij dagelijkse Excel werkzaamheden.
Algemeen
| Sneltoets | Windows | Mac |
| Werkmap opslaan | Ctrl + S | ⌘ + S |
| Nieuw lege werkmap openen | Ctrl + N | ⌘ + N |
| Dialoogvenster ‘Afdruk opties’ openen | Ctrl + P | ⌘ + P |
| Laatste actie herhalen | F4 | ⌘ + Y |
| Laatste actie ongedaan maken | Ctrl + Z | ⌘ + Z |
| Excel afsluiten | Alt + F4 | ⌘ + Q |
Selecteren
| Sneltoets | Windows | Mac |
| Het hele werkblad selecteren | Ctrl + A | ⌘ + A |
| Hele rij selecteren | Shift + Spatie | Shift + Spatie |
| Hele kolom selecteren | Ctrl + Spatie | Ctrl + Spatie |
Kopiëren en plakken
| Sneltoets | Windows | Mac |
| De actieve cel of het geselecteerde celbereik kopiëren | Ctrl + C | ⌘ + C |
| De actieve cel of het geselecteerde celbereik knippen | Ctrl + X | ⌘ + X |
| De gekopieerde inhoud plakken | Ctrl + V | ⌘ + V |
Formules en functies
| Sneltoets | Windows | Mac |
| Het dialoogvenster Functie invoegen openen | Shift + F3 | Fn + Shift + F3 |
| Switchen tussen verschillende soorten celverwijzingen (absoluut en relatief) in een formule | F4 | ⌘ + T |
| Telt de som op van geselecteerde cellen (AutoSom) | Alt + = | ⌘ + Shift +T |
| Huidige datum in een cel invoeren | Ctrl + ; | Ctrl + ; |
| Huidige tijd in een cel invoeren | Ctrl + Shift + : | ⌘ + ; |
Getalnotaties
| Sneltoets | Windows | Mac |
| Getalnotatie datum toepassen | Ctrl + Shift + # | Ctrl + Shift + # |
| Getalnotatie tijd toepassen | Ctrl + Shift + @ | Ctrl + Shift + @ |
| Getalnotatie valuta toepassen Ctrl Shift $ | Ctrl + Shift + $ | Ctrl + Shift + $ |
Toetsenbord Mac
Het toetsenbord op de Mac kan soms wat verschillen, vandaar dat hieronder de gebruikte sneltoetsen verder worden uitgelicht.
- De shift toets vind je onder de ‘Caps lock’ en boven de ‘pijltjes. Op sommige toetsenborden van Mac staat dit ook aangegeven als ‘Shift’ maar vaak ook enkel als een ‘pijltje omhoog’.
- De ‘fn’ toets vind je helemaal links onderin het toetsenbord.
- De ‘⌘’ toets vind je zowel direct links als rechts van de spatieknop. Dit wordt ook wel de ‘command’ toets genoemd.
- De ‘Ctrl’ toetsvind je rechts naast de ‘fn’ toets.
Meer leren over sneltoetsen in Excel?
Wil je je productiviteit in Excel verder verhogen door beter te worden in het werken met sneltoetsen? Ik heb daarvoor een online cursus gemaakt met 14 korte lessen inclusief een PDF met een overzicht van 150+ sneltoetsen. Op dit moment is deze enkel geschikt voor gebruikers van een Windows PC, maar indien er vraag naar is kan ik ook een Mac variant maken.
