Kasboek in Excel template
Meer inzicht in je inkomsten en uitgaven met kant-en-klare kasboeken
Met een eenmalige aankoop krijg je direct toegang tot alle acht kasboek templates. Deze templates lijken grotendeels op elkaar, maar bevatten kleine verschillen, zodat je altijd de versie kunt kiezen die het beste past bij jouw situatie. Krijg meer controle over je geldzaken en voorkom verrassingen met deze op maat gemaakte Excel templates.
Wat je ontvangt
Een kasboek helpt je om overzicht te houden op je inkomsten en uitgaven, maar het is geen vervanging voor een volledig boekhoudprogramma. Na je aankoop krijg je toegang tot acht verschillende Excel templates, zodat je kunt kiezen welke het beste aansluit bij jouw persoonlijke of zakelijke behoeften.
Elk template bestaat uit een overzichtelijk Dashboard waarin je de kasstromen in één oogopslag ziet, en een kasboek verdeeld over meerdere tabbladen waarin je eenvoudig je gegevens kunt invoeren. Hoewel de templates op elkaar lijken, hebben ze kleine verschillen zodat je altijd de meest geschikte variant kunt kiezen voor jouw situatie. Dit krijg je:
Eenvoudig kasboek: Voor het invoeren van gegevens per maand. Verkrijgbaar in een normale variant en een versie zonder btw (bijvoorbeeld voor ondernemers die gebruikmaken van de KOR).
Kasboek voor contant geld: Voor het bijhouden van cash transacties. Kies uit een variant waarbij je de gegevens per dag of per maand kunt invoeren.
Kasboek voor zzp’ers: Speciaal voor zzp’ers met btw-overzichten. Je kunt kiezen tussen het invoeren van gegevens per maand of per kwartaal.
Kasboek voor KOR-ondernemers: Voor ondernemers die gebruikmaken van de KOR-regeling, met opties om de gegevens per maand of per kwartaal in te voeren.
Hieronder zie je voorbeelden van hoe de acht verschillende templates eruitzien. Aan de linkerkant zie je het Dashboard met het financiële overzicht, en aan de rechterkant de maanden en/of kwartalen waarin je de kasstromen kunt invoeren. Klik op de afbeeldingen om een gedetailleerde weergave te zien en ontdek hoe deze kasboeken je kunnen helpen om overzicht te houden over je financiën.
Deze afbeeldingen kunnen er misschien een beetje overweldigend uitzien, maar in principe heb je maar één kasboek nodig. Natuurlijk ben je vrij om verschillende varianten te gebruiken. Mijn advies is als volgt:
- Eenvoudig kasboek: Ideaal voor persoonlijk gebruik.
- Contant geld: Voor het bijhouden van cash transacties.
- Kasboek voor ZZP’ers: Voor inzicht in Btw ontvangsten en uitgaven.
- Kasboek voor KOR-ondernemers: Voor ondernemers die zonder Btw zaken doen.
De meeste templates bieden de keuze om gegevens per kwartaal of per maand in te voeren. Dit hangt af van je persoonlijke voorkeur: als je veel transacties hebt, is een maandelijks kasboek vaak handiger, terwijl je bij weinig transacties misschien liever per kwartaal werkt.
Het is verstandig om goed naar de afbeeldingen te kijken, zodat je precies kunt zien wat je kunt invoeren in de kasboeken en welke inzichten het dashboard biedt. Ik heb ervoor gekozen om alles relatief eenvoudig te houden, zodat het gebruiksvriendelijk blijft. Mogelijk biedt het niet alle informatie die je nodig hebt, maar je bent altijd vrij om het template na aankoop verder aan te passen aan jouw wensen en behoeften. Dit kan vooral handig zijn als je specifieke vereisten hebt voor het bijhouden van BTW gegevens of andere informatie die belangrijk voor je is.
Wat heb je nodig?
Je hebt in ieder geval Excel nodig om de templates te gebruiken. De templates zijn gemaakt met Office 2021 (op een Windows PC) en hier zijn ze ook op getest. Het is hoogst waarschijnlijk dat ze ook goed functioneren op oudere versies van Excel, aangezien er alleen eenvoudige formules zijn gebruikt. Echter, ik kan dit niet 100% garanderen, omdat ik geen oudere versies heb om het op te testen.
Hetzelfde geldt voor andere spreadsheetprogramma’s. Het is mogelijk dat de templates hier ook op werken, maar ik raad dit niet aan. Gebruik van andere programma’s is daarom geheel op eigen risico, aangezien de werking van de templates hier niet op is getest.
Bespaar tijd
Het kasboek is zo ontworpen dat je alleen de noodzakelijke gegevens hoeft in te voeren, zoals inkomsten en uitgaven. De rest wordt automatisch voor je berekend dankzij de formules die het bestand bevat. Deze formules verwerken direct de ingevoerde data en geven je een overzicht van je financiële situatie, zonder dat je extra tijd hoeft te besteden aan handmatige berekeningen. Zo hou je meer tijd over voor andere belangrijke zaken.
Gemakkelijk aan te passen
Het kasboek is gebruiksvriendelijk en flexibel. Heb je extra velden of specifieke aanpassingen nodig? Dat is geen enkel probleem. Hoewel de formules automatisch werken en geen verdere aanpassing nodig zijn, wordt het stap voor stap uitgelegd hoe je de bestanden kunt uitbreiden of aanpassen aan jouw wensen. Zo heb je volledige controle, zonder dat je technische kennis van Excel nodig hebt.
Veel gestelde vragen
Hoe ontvang ik het kasboek na mijn aankoop?
Ik maak voor de verkoop gebruik van het platform Podia. Tijdens het afrekenen wordt gevraagd om een wachtwoord aan te maken. Met dit wachtwoord en je e-mailadres kun je direct inloggen op mijn Podia Pagina (https://handleidingexcel.podia.com/) om het gewenste kasboek-template te downloaden. Je kunt de templates onbeperkt gebruiken en later opnieuw inloggen via Podia om het template opnieuw te downloaden of de bijbehorende uitleg te bekijken wanneer dat nodig is.
Welke betalingsmethoden zijn er?
Je kunt betalen met iDeal, creditcard, Apple Pay en Google Pay.
Wil je een product aanschaffen en is er geen betalingsmogelijkheid die jij kunt gebruiken? Neem dan contact met mij op om te kijken of er een oplossing mogelijk is.
Waarom een kasboek gebruiken?
Een kasboek biedt waardevol inzicht in jouw uitgaven en inkomsten. Het kan in sommige situaties verplicht zijn om een kasboek bij te houden, bijvoorbeeld als je met contant geld werkt.
Welke inzichten biedt het btw-overzicht in het kasboek voor ZZP’ers?
De kasboek templates voor ZZP’ers bevatten een btw-overzicht dat de volgende informatie per btw-tarief (0%, 9% en 21%) biedt:
- Totaalbedrag exclusief btw per kwartaal
- Btw-bedrag per kwartaal
Deze gegevens zijn geschikt voor de meeste zzp’ers en geven een duidelijk overzicht voor de btw-aangifte. Houd er echter rekening mee dat uitzonderlijke inkomsten of aftrekposten (zoals buitenlandse btw of specifieke regelingen) aanvullende specificatie kunnen vereisen.
Let op: de overige kasboek templates in de bundel bieden geen specifieke btw-inzichten.
Kan ik mijn aankoop later nog updaten naar een nieuwere versie van de templates?
Ja, dat kan zeker! Als er nieuwe varianten of verbeteringen aan de bestaande templates worden toegevoegd, krijg je daar eenvoudig toegang toe. Deze updates worden toegevoegd aan mijn Podia omgeving, waar je na je aankoop gewoon kunt inloggen om de nieuwste versies te downloaden.
Hoe zien de templates eruit?
De Excel bestanden bevatten een kasboek waarin je zelf ontvangsten en uitgaven kunt invoeren, afhankelijk van het gekozen template per dag, maand of kwartaal. Elk bestand heeft daarnaast een Dashboard dat een overzicht en samenvatting van jouw gegevens biedt.
Heb ik veel kennis van Excel nodig?
Nee, je hebt geen uitgebreide Excel-kennis nodig. De bestanden bevatten invoervelden en cellen met formules die automatisch berekeningen maken. Er wordt duidelijk uitgelegd waar je gegevens kunt invoeren, en de formules zijn zo ingesteld dat je ze in principe niet hoeft aan te passen. Mocht je dat wel willen, dan wordt de werking uitgelegd zodat je aanpassingen kunt maken indien gewenst.
Is dit een boekhoudprogramma?
Nee, een kasboek is een aanvulling en geen vervanger van een boekhoudprogramma. Het is specifiek bedoeld voor het bijhouden van ontvangsten en uitgaven.
Waarom zou ik jouw kasboek template kopen in plaats van zelf een kasboek te maken in Excel?
Je kunt er natuurlijk voor kiezen om zelf een kasboek te maken in Excel om kosten te besparen. Echter, door mijn kasboek template te kopen, bespaar je kostbare tijd en heb je toegang tot een zorgvuldig ontworpen kasboek waarover al nagedacht is. De templates zijn gebruiksvriendelijk en bevatten formules die automatisch berekeningen uitvoeren, zodat jij je kunt concentreren op je financiën in plaats van op het opzetten van een kasboek.
Op mijn blog kun je wel uitgebreide uitleg vinden over hoe je zelf een kasboek kunt maken, voor het geval je specifieke behoeften hebt die niet worden vervuld door mijn templates of als je liever zelf iets maakt.
Welke versie van Excel heb ik nodig?
De bestanden zijn gemaakt met Excel 2021. Om te bestanden te kunnen openen en bewerken heb je dus Excel nodig. De formules die worden gebruikt werken echter ook in oudere versies van Excel. Je kunt de kasboeken dus ook met oudere versies gebruiken. Mocht het desondanks niet goed werken dan kun je contact met mij opnemen om het op te lossen.
Wat als ik niet tevreden ben met mijn aankoop?
Omdat je direct na aankoop het product kunt downloaden, heb je geen recht om je geld terug te vragen als je niet tevreden bent. Bekijk dus vooraf goed de afbeeldingen van de kasboeken om te zien wat je kunt invoeren in het kasboek en welke informatie je kunt halen uit het dashboard. Als je twijfelt of vragen hebt over of het kasboek geschikt is voor jou, stel deze dan gerust vooraf. Ik hoor ook graag waarom je niet tevreden bent, zodat ik je mogelijk kan helpen. Daarnaast ben je na afloop altijd vrij om het template verder naar jouw wensen aan te passen als het niet volledig voldoet aan jouw behoeften.
Heb je nog een andere vraag?
Heb je nog een andere vraag die hier niet tussen staat? Neem dan contact met mij op.
Ben je opzoek naar een kasboek in Excel?
Koop nu voor eenmalig €17 (vrijgesteld van BTW) en krijg direct toegang tot alle acht kasboek templates. Of je nu zzp’er bent, ondernemer onder de KOR-regeling, of gewoon een overzicht wilt van je persoonlijke financiën: er is altijd een template dat bij jouw situatie past.