Voor ZZP’ers en kleine ondernemers
Professioneel Factuurtemplate voor Excel
Als ZZP’er is het versturen van facturen essentieel om betaald te worden, maar het hoeft niet veel tijd te kosten. Dit factuurtemplate voor Excel is ontworpen om aan alle Nederlandse wettelijke eisen te voldoen, met een minimalistische stijl en handige functies die je werk eenvoudiger maken. Het template bevat formules die automatisch alle berekeningen voor je uitvoeren, zoals het totaalbedrag en de btw, zodat je niet bang hoeft te zijn voor rekenfouten.
Na eenmalig je eigen bedrijfsgegevens in te vullen, hoef je voor elke factuur alleen nog maar de klantgegevens en de geleverde diensten of producten in te voeren. Bespaar tijd en stuur professioneel ogende facturen zonder gedoe. Voor een eenmalige investering van slechts €10 (vrijgesteld van Btw).
Waarom een factuur template?
Naast mijn blog over Excel werk ik ook als freelance webdesigner. Voor mijn Excel producten worden de facturen automatisch door mijn ‘online cursus platform’ gemaakt, maar voor mijn werk als ZZP’er moet ik deze zelf maken. Omdat ik niet wekelijks facturen verstuur, vond ik speciale facturatiesoftware met maandelijkse kosten voor mij niet de beste optie. Toch had ik wel een eenvoudige en professionele manier nodig om mijn facturen te maken.
Gezien mijn blog was Excel daarom een logische keuze. In eerste instantie keek naar de gratis sjablonen die Microsoft te bieden heeft, maar al snel merkte ik dat deze niet aan mijn verwachtingen voldeden. De ontwerpen spraken me niet aan en er waren aanpassingen nodig om alles netjes en overzichtelijk te krijgen. Daarom besloot ik mijn eigen template te maken met een minimalistisch design, de juiste pagina-instellingen voor print en PDF, en formules die automatisch de juiste berekeningen maken.
Omdat ik weet dat veel ZZP’ers voor dezelfde uitdagingen staan, bied ik dit template nu te koop aan voor een eenmalige investering van slechts €10. Natuurlijk kan je eerst even kijken of de gratis sjablonen voor jou wel voldoen. Als je echter op zoek bent naar een kant-en-klare oplossing die professioneel oogt, dan is dit template een uitstekende keuze.
Wat ontvang je bij aankoop van het template?
Met dit factuurtemplate krijg je alles wat je nodig hebt om snel en eenvoudig professionele facturen te maken in Excel, geheel volgens de eisen van de Belastingdienst. Dit ontvang je:
- Een Excel-bestand met twee tabbladen:
- Eén tabblad voor facturen met één btw-percentage.
- Eén tabblad voor facturen met meerdere btw-percentages.
- Een duidelijke PDF-handleiding: Een uitgebreide uitleg die je door het gebruik van het template begeleidt en laat zien hoe je zelf aanpassingen kunt maken.
In het template kun je alle verplichte gegevens invoeren om te voldoen aan de Nederlandse factuureisen:
- Jouw volledige naam en die van de afnemer.
- Het volledige adres van jou en van de afnemer.
- Jouw btw-identificatienummer en KvK-nummer.
- De factuurdatum en een uniek factuurnummer.
- Omschrijving van de geleverde goederen of diensten.
- De leverdatum van de goederen of diensten.
- Het factuurbedrag exclusief btw, het toegepaste btw-tarief, en het btw-bedrag.
Naast de verplichte informatie is er ruimte voor aanvullende gegevens die praktisch en professioneel zijn:
- Jouw bankgegevens en contactinformatie.
- De vervaldatum van de factuur.
- Een vriendelijke betalingsherinnering om het totaalbedrag binnen een bepaalde termijn over te maken.
Hieronder zie je hoe de templates er in Excel uit zien. Links de variant met één Btw-percentage en rechts de variant met meerdere Btw-percentages. In dit voorbeeld staat linksboven mijn logo, dit kun je uiteraard vervangen met die van jouw bedrijf.
En hieronder zie je hoe het eruit ziet nadat de factuur is opgeslagen als PDF:
Wat heb je nodig?
Om dit factuurtemplate te gebruiken, heb je Microsoft Excel nodig. Het template is specifiek ontworpen om optimaal te functioneren in Excel en maakt gebruik van ingebouwde formules die automatisch de berekeningen voor je uitvoeren. Ik heb het template gemaakt met Office 2021 op een Windows-pc, en hoewel ik alleen eenvoudige formules heb toegepast, kan ik niet garanderen dat de pagina-instellingen precies hetzelfde werken op oudere Excel-versies.
Mocht je een ander spreadsheetprogramma gebruiken, zoals Google Sheets of LibreOffice, dan is het mogelijk dat het template hier ook mee werkt. Dit is echter niet getest, dus gebruik in andere programma’s is op eigen risico.
Veel gestelde vragen
Hoe ontvang ik het factuurtemplate na mijn aankoop?
Ik maak voor de verkoop gebruik van het platform Podia. Tijdens het afrekenen wordt gevraagd om een wachtwoord aan te maken. Met dit wachtwoord en je e-mailadres kun je direct inloggen op mijn Podia Pagina (https://handleidingexcel.podia.com/) om het template te downloaden. Je kunt de templates onbeperkt gebruiken en later opnieuw inloggen via Podia om het template opnieuw te downloaden of de bijbehorende uitleg te bekijken wanneer dat nodig is.
Welke betalingsmethoden zijn er?
Je kunt betalen met iDeal, creditcard, Apple Pay en Google Pay.
Wil je een product aanschaffen en is er geen betalingsmogelijkheid die jij kunt gebruiken? Neem dan contact met mij op om te kijken of er een oplossing mogelijk is.
Kan ik mijn aankoop later nog updaten naar een nieuwere versie van de templates?
Ja, dat kan zeker. Als er nieuwe varianten of verbeteringen aan de bestaande templates worden toegevoegd, krijg je daar eenvoudig toegang toe. Deze updates worden toegevoegd aan mijn Podia omgeving, waar je na je aankoop gewoon kunt inloggen om de nieuwste versies te downloaden.
Voor wie is dit template het meest geschikt?
Dit template is bruikbaar voor iedereen die facturen moet versturen, maar het is vooral ontworpen voor ZZP’ers en kleine ondernemers. Als je een groot aantal facturen per maand verstuurt, is speciale facturatiesoftware waarschijnlijk praktischer, ook al brengt dit vaak maandelijkse kosten met zich mee. Voor degenen die slechts af en toe een factuur versturen, is dit template een voordelige en handige oplossing zonder terugkerende kosten.
Heb ik veel kennis van Excel nodig?
Nee, je hebt niet veel Excel-kennis nodig om dit template te gebruiken. Nadat je je bedrijfsgegevens eenmalig hebt toegevoegd, hoef je alleen nog maar de klantgegevens en de details van de geleverde dienst of goederen in te vullen. De formules doen de rest.
Mocht je extra rijen willen toevoegen, dan vereist dit een kleine aanpassing in Excel, maar de bijgeleverde handleiding legt precies uit hoe je dit kunt doen. En als je toch tegen een probleem aanloopt, kun je altijd om hulp vragen. Verder ben je helemaal vrij om het template naar eigen smaak aan te passen. Voor deze aanpassingen is enige basiskennis van Excel handig, maar dit is volledig optioneel.
Kan ik het factuurtemplate aanpassen?
Ja, absoluut. Het template is volledig aanpasbaar en niet beveiligd, dus je kunt er alles mee doen wat je wilt. Of je nu elementen wilt verplaatsen, toevoegen of verwijderen, rijen of kolommen wilt aanpassen, breedtes en lettertypes wilt veranderen, of je eigen logo en kleurenschema’s wilt toevoegen. Ook de pagina-instellingen kun je naar wens aanpassen. Houd er alleen rekening mee dat het niet is toegestaan om het template, al dan niet aangepast, door te verkopen.
Waarom zou ik jouw factuurtemplate kopen in plaats van een gratis sjabloon te gebruiken?
Je kunt uiteraard eerst een gratis sjabloon proberen. Uit mijn eigen ervaring blijkt echter dat gratis sjablonen vaak aanpassingen nodig hebben om aan alle eisen te voldoen en deze worden meestal zonder handleiding geleverd. Werkt een gratis sjabloon voor jou prima, dan is dat natuurlijk een logische keuze. Maar als je tijd moet steken in het aanpassen ervan, kan een investering van €10 in dit kant-en-klare template je juist tijd en moeite besparen. Deze keuze is volledig aan jou.
Welke versie van Excel heb ik nodig?
De bestanden zijn gemaakt met Excel 2021. Om te bestanden te kunnen openen en bewerken heb je dus Excel nodig. De formules die worden gebruikt werken echter ook in oudere versies van Excel. Je kunt de kasboeken dus ook met oudere versies gebruiken. Mocht het desondanks niet goed werken dan kun je contact met mij opnemen om het op te lossen.
Wat als ik niet tevreden ben met mijn aankoop?
Omdat je het product direct na aankoop kunt downloaden, is er geen mogelijkheid tot terugbetaling als je niet tevreden bent. Zorg er daarom voor dat je goed de voorbeeldafbeeldingen van het factuurtemplate bekijkt om te zien of het aan jouw verwachtingen voldoet. Heb je twijfels of vragen over de geschiktheid van het template, neem dan gerust vooraf contact op. Mocht je niet tevreden zijn, dan hoor ik dat graag zodat ik je verder kan helpen. Verder ben je altijd vrij om het template aan te passen aan jouw wensen als het niet helemaal aansluit bij je behoeften.
Heb je nog een andere vraag?
Heb je nog een andere vraag die hier niet tussen staat? Neem dan contact met mij op.
Wil je eenvoudig professionele facturen maken in Excel?
Voor een eenmalige investering van €10 (vrijgesteld van BTW) krijg je direct toegang tot het factuurtemplate en de handleiding. Dit template is ideaal voor zzp’ers en kleine ondernemers die professionele facturen willen maken zonder maandelijkse kosten of gedoe met ingewikkelde software.