Professioneel Factuurtemplate in Excel

Voor ZZP’ers en kleine ondernemers

Als ZZP’er is het versturen van facturen essentieel om betaald te worden, maar het hoeft niet veel tijd te kosten. Dit factuurtemplate voor Excel is ontworpen om aan alle Nederlandse wettelijke eisen te voldoen, met een minimalistische stijl en handige functies die je werk eenvoudiger maken. Het template bevat formules die automatisch alle berekeningen voor je uitvoeren, zoals het totaalbedrag en de btw, zodat je niet bang hoeft te zijn voor rekenfouten.

Na eenmalig je eigen bedrijfsgegevens in te vullen, hoef je voor elke factuur alleen nog maar de klantgegevens en de geleverde diensten of producten in te voeren. Bespaar tijd en stuur professioneel ogende facturen zonder gedoe. Voor een eenmalige investering van slechts €10 (vrijgesteld van Btw).

Koop factuurtemplate

Voorbeeld professioneel factuur template in Excel

Waarom een factuur template?

Naast mijn blog over Excel werk ik ook als freelance webdesigner. Voor mijn Excel producten worden de facturen automatisch door mijn ‘online cursus platform’ gemaakt, maar voor mijn werk als ZZP’er moet ik deze zelf maken. Omdat ik niet wekelijks facturen verstuur, vond ik speciale facturatiesoftware met maandelijkse kosten voor mij niet de beste optie. Toch had ik wel een eenvoudige en professionele manier nodig om mijn facturen te maken.

Gezien mijn blog was Excel daarom een logische keuze. In eerste instantie keek naar de gratis sjablonen die Microsoft te bieden heeft, maar al snel merkte ik dat deze niet aan mijn verwachtingen voldeden. De ontwerpen spraken me niet aan en er waren aanpassingen nodig om alles netjes en overzichtelijk te krijgen. Daarom besloot ik mijn eigen template te maken met een minimalistisch design, de juiste pagina-instellingen voor print en PDF, en formules die automatisch de juiste berekeningen maken.

Omdat ik weet dat veel ZZP’ers voor dezelfde uitdagingen staan, bied ik dit template nu te koop aan voor een eenmalige investering van slechts €10. Natuurlijk kan je eerst even kijken of de gratis sjablonen voor jou wel voldoen. Als je echter op zoek bent naar een kant-en-klare oplossing die professioneel oogt, dan is dit template een uitstekende keuze.

Wat ontvang je bij aankoop van het template?

Met dit factuurtemplate krijg je alles wat je nodig hebt om snel en eenvoudig professionele facturen te maken in Excel, geheel volgens de eisen van de Belastingdienst. Dit ontvang je:

Een Excel-bestand met twee tabbladen:
- Eén tabblad voor facturen met één btw-percentage.
- Eén tabblad voor facturen met meerdere btw-percentages.
Een duidelijke PDF-handleiding: Een uitgebreide uitleg die je door het gebruik van het template begeleidt en laat zien hoe je zelf aanpassingen kunt maken.

In het template kun je alle verplichte gegevens invoeren om te voldoen aan de Nederlandse factuureisen:

Jouw volledige naam en die van de afnemer.
Het volledige adres van jou en van de afnemer.
Jouw btw-identificatienummer en KvK-nummer.
De factuurdatum en een uniek factuurnummer.
Omschrijving van de geleverde goederen of diensten.
De leverdatum van de goederen of diensten.
Het factuurbedrag exclusief btw, het toegepaste btw-tarief, en het btw-bedrag.

Naast de verplichte informatie is er ruimte voor aanvullende gegevens die praktisch en professioneel zijn:

Jouw bankgegevens en contactinformatie.
De vervaldatum van de factuur.
Een vriendelijke betalingsherinnering om het totaalbedrag binnen een bepaalde termijn over te maken.

Hieronder zie je hoe de templates er in Excel uit zien. Links de variant met één Btw-percentage en rechts de variant met meerdere Btw-percentages. In dit voorbeeld staat linksboven mijn logo, dit kun je uiteraard vervangen met die van jouw bedrijf.

En hieronder zie je hoe het eruit ziet nadat de factuur is opgeslagen als PDF:

Wat heb je nodig?

Om dit factuurtemplate te gebruiken, heb je Microsoft Excel nodig. Het template is specifiek ontworpen om optimaal te functioneren in Excel en maakt gebruik van ingebouwde formules die automatisch de berekeningen voor je uitvoeren. Dit template is gemaakt en getest met Office 2021 (op een Windowc pc) en nieuwere versies (Office 2024). Hoewel ik alleen eenvoudige formules heb gebruikt, kan ik niet garanderen dat de pagina-instellingen precies hetzelfde werken op oudere Excel-versies.

Het is mogelijk dat het template ook werkt in andere spreadsheetprogramma’s (zoals Google Sheets of LibreOffice Calc), maar dit is op dit moment niet expliciet getest. De opmaak kan anders worden weergegeven en sommige onderdelen werken mogelijk niet zoals bedoeld. Daarom raad ik aan om het template in Excel te gebruiken, maar je staat natuurlijk vrij om het zelf te proberen.

Koop factuurtemplate

Veel gestelde vragen

Ik maak voor de verkoop gebruik van het platform Podia. Tijdens het afrekenen wordt gevraagd om een wachtwoord aan te maken. Met dit wachtwoord en je e-mailadres kun je direct inloggen op mijn Podia Pagina (https://handleidingexcel.podia.com/) om het template te downloaden. Je kunt het template onbeperkt gebruiken en later opnieuw inloggen via Podia om het template opnieuw te downloaden of de bijbehorende uitleg te bekijken wanneer dat nodig is.

Je kunt uiteraard eerst een gratis sjabloon proberen. Uit mijn eigen ervaring blijkt echter dat gratis sjablonen vaak aanpassingen nodig hebben om aan alle eisen te voldoen en deze worden meestal zonder handleiding geleverd. Werkt een gratis sjabloon voor jou prima, dan is dat natuurlijk een logische keuze. Maar als je tijd moet steken in het aanpassen ervan, kan een investering van €10 in dit kant-en-klare template je juist tijd en moeite besparen. Deze keuze is volledig aan jou.

Het bestand is gemaakt met Excel 2021 (Windows). Om het te kunnen openen en bewerken heb je Excel nodig. Het template werkt ook in nieuwere versies van Excel, zoals Office 2024 en Microsoft 365.

De formules die worden gebruikt zijn relatief eenvoudig en werken in de meeste gevallen ook in oudere versies van Excel. Ik kan dit alleen niet 100% garanderen, omdat ik oudere versies zelf niet meer kan testen. Mocht je toch ergens tegenaan lopen, dan kun je contact met mij opnemen.

Dit template is bruikbaar voor iedereen die facturen moet versturen, maar het is vooral ontworpen voor ZZP’ers en kleine ondernemers. Als je een groot aantal facturen per maand verstuurt, is speciale facturatiesoftware waarschijnlijk praktischer, ook al brengt dit vaak maandelijkse kosten met zich mee. Voor degenen die slechts af en toe een factuur versturen, is dit template een voordelige en handige oplossing zonder terugkerende kosten.

Ja, na aankoop kun je het template zo vaak gebruiken en downloaden als je wilt, maar het is bedoeld voor gebruik door één persoon. Wil je het template voor meerdere mensen aanschaffen, neem dan contact met mij op. Doorverkoop van het template, al dan niet aangepast, is niet toegestaan.

Nee, je hebt niet veel Excel-kennis nodig om dit template te gebruiken. Nadat je je bedrijfsgegevens eenmalig hebt toegevoegd, hoef je alleen nog maar de klantgegevens en de details van de geleverde dienst of goederen in te vullen. De formules doen de rest.

Mocht je extra rijen willen toevoegen, dan vereist dit een kleine aanpassing in Excel, maar de bijgeleverde handleiding legt precies uit hoe je dit kunt doen. En als je toch tegen een probleem aanloopt, kun je altijd om hulp vragen. Verder ben je helemaal vrij om het template naar eigen smaak aan te passen. Voor deze aanpassingen is enige basiskennis van Excel handig, maar dit is volledig optioneel.

Ja, absoluut. Het template is volledig aanpasbaar en niet beveiligd, dus je kunt er alles mee doen wat je wilt. Of je nu elementen wilt verplaatsen, toevoegen of verwijderen, rijen of kolommen wilt aanpassen, breedtes en lettertypes wilt veranderen, of je eigen logo en kleurenschema’s wilt toevoegen. Ook de pagina-instellingen kun je naar wens aanpassen. Houd er alleen rekening mee dat het niet is toegestaan om het template, al dan niet aangepast, door te verkopen.

Omdat je het product direct na aankoop kunt downloaden, is er geen mogelijkheid tot terugbetaling als je niet tevreden bent. Zorg er daarom voor dat je goed de voorbeeldafbeeldingen van het factuurtemplate bekijkt om te zien of het aan jouw verwachtingen voldoet. Heb je twijfels of vragen over de geschiktheid van het template, neem dan gerust vooraf contact op. Mocht je niet tevreden zijn, dan hoor ik dat graag zodat ik je verder kan helpen. Verder ben je altijd vrij om het template aan te passen aan jouw wensen als het niet helemaal aansluit bij je behoeften.

Heb je nog een andere vraag die hier niet tussen staat? Neem dan contact met mij op.

Wil je eenvoudig professionele facturen maken in Excel?

Voor een eenmalige investering van €10 (vrijgesteld van BTW) krijg je direct toegang tot het factuurtemplate en de handleiding. Dit template is ideaal voor zzp’ers en kleine ondernemers die professionele facturen willen maken zonder maandelijkse kosten of gedoe met ingewikkelde software.

Koop factuurtemplate