Uurtarief berekenen als zzp’er
Weet jij wat je per uur moet vragen?
Veel freelancers kiezen een tarief op basis van wat collega’s rekenen, of gewoon een gevoel. Maar wat blijft er na belasting, kosten en maanden zonder opdrachten eigenlijk over? En vraag je wel genoeg om echt van rond te komen?
Dit template geeft je het antwoord. Vul je gegevens in, beantwoord een aantal vragen, en alle berekeningen worden automatisch voor je gedaan.
Geen gokwerk, geen onzekerheid, maar een goed onderbouwd uurtarief dat past bij jouw situatie.
Een uurtarief waar je met vertrouwen achter staat
Nooit meer te laag zitten en jezelf te kort doen
Inzicht in wat je minimaal moet verdienen om van rond te komen
Voor wie is dit template?
Startende zzp’ers die voor het eerst hun tarief moeten bepalen
Ervaren zzp’ers die willen checken of ze wel genoeg verdienen
Zzp’ers die op projectbasis werken en willen weten wat ze per project moeten vragen
Herken jij dit?
Toen ik in 2014 net afstudeerde en mijn eerste opdracht als zzp’er aannam, stelde de opdrachtgever €30 per uur voor. Ik ben hier toen mee akkoord gegaan, en ik was zelfs blij toen ik hoorde wat het personeel dat daar in dienst was per uur verdiende.
Maar eerlijk gezegd was ik onzeker over welk bedrag ik moest vragen. Ik was bang dat het te hoog zou zijn. Ik had wel online gezocht naar wat anderen vroegen, maar ik begon net en durfde nog geen hoog bedrag te noemen. En ik had werkelijk geen idee wat ik nodig had en wat er uiteindelijk van over zou blijven.
Later als freelance webdesigner maakte ik een andere fout. Ik nam projecten aan zonder goed uit te rekenen hoeveel uur ik er aan kwijt zou zijn. Het resultaat was dat ik veel minder verdiende dan ik dacht.
De les die ik leerde is dat als je niet weet wat je echt nodig hebt, dat je er vaak pas te laat achter komt dat het niet genoeg was. Maar als je weet wat er overblijft, wat je nodig hebt en je tarief kunt onderbouwen, dan vraag je wat je wilt zonder te twijfelen.
Hoe bereken je je uurtarief als zzp’er?
Je uurtarief bereken je op basis van je kosten, gewenste inkomen het aantal uren dat je kunt factureren.
Stel, je wilt €3.000 netto per maand verdienen, hebt €10.000 kosten per jaar en werkt 1.200 declarabele uren. Dan kom je al snel uit op een uurtarief van €45.
Veel zzp’ers vergeten belastingen, vakanties, niet-declarabele uren en het opbouwen van een buffer, waardoor ze te laag uitkomen.
Met dit Excel template bereken je dit automatisch op basis van jouw situatie, zodat je beter weet wat je moet vragen.
Hoe dit template werkt
Je ontvangt een Excel bestand met 5 werkbladen. Je kunt het bestand ook openen in Google Sheets. Het bestand bestaat uit cellen waar je zelf gegevens invoert, en cellen met formules die automatisch alle berekeningen voor je uitvoeren.
Instructies
Hier vind je een korte uitleg van hoe je het template het beste kunt gebruiken, zodat je gelijk kunt beginnen.
Uitgaven
Dit is het beginpunt. Om een realistisch uurtarief te berekenen moet duidelijk worden hoeveel geld je privé nodig hebt en wat je zakelijke kosten zijn. Je kunt kiezen uit twee methodes:
Snel invullen: vul één geschat bedrag in voor je privé-uitgaven en één voor je zakelijke kosten.
Uitgebreid invullen: voer al je uitgaven per regel in.
Per uitgave kies je een categorie, voeg je een omschrijving toe, vul je het bedrag en de frequentie in (per week, maand, kwartaal of jaar) en geef je aan of het een privé- of zakelijke uitgave is. Je kunt ook een prioriteit aangeven: noodzakelijk, optioneel of luxe. Zo kun je snel zien waar je eventueel op kunt besparen.
Excel berekent vervolgens automatisch je totale privé uitgaven, zakelijke kosten en de verdeling per prioriteit.
Mijn situatie
Dit werkblad bestaat uit vijf stappen:
Stap 1: Uitgaven
Selecteer welke invoermethode je hebt gebruikt in het werkblad ‘Uitgaven’. De bedragen worden vervolgens automatisch overgenomen.
Stap 2: Werktijd
Vul in hoeveel dagen en uren je per week werkt, hoeveel weken vakantie je neemt, hoeveel ziektedagen je verwacht en hoeveel uur per week je niet-declarabel werkt (denk aan administratie en acquisitie).
Excel berekent daarna automatisch hoeveel uur je per jaar daadwerkelijk kunt factureren.
Stap 3: Hoe werk jij?
Kies of je op uurbasis of projectbasis werkt. Bij projectbasis kun je aangeven hoeveel uur een klein, medium en groot project gemiddeld duurt.
Stap 4: Financieel
Vul in hoeveel je maandelijks netto wilt overhouden, welk bufferpercentage je wilt aanhouden en of je spaart via lijfrente of pensioensparen (dit heeft invloed op de belastingberekening).
Stap 5: Belastingsituatie
Geef aan of je voldoet aan het urencriterium en of je een startende ondernemer bent. Dit bepaalt welke belastingvoordelen worden meegenomen.
Belastingberekening
Hier hoef je zelf niets te doen. Alles wordt automatisch berekend op basis van de officiële belastingregels van 2026 en de gegevens die je hebt ingevoerd.
Je kunt wel alle stappen inzien, zoals de benodigde jaaromzet, aftrekposten, het bedrag dat je maandelijks opzij moet zetten voor belasting en je effectieve belastingpercentage.
Dashboard
Hier zie je alle resultaten in één overzicht.
Jouw tarieven: je uurtarief, dagtarief en weektarief. Kies je voor projectbasis, dan zie je ook direct je tarieven per projectgrootte. Daarnaast zie je wat je netto per uur verdient na belasting.
Maandoverzicht: een compleet beeld van je benodigde bruto omzet, je privé uitgaven, gewenst netto inkomen, belasting, buffer en effectief belastingpercentage.
Scenario’s: speel met twee scenario’s. Wat als je meer of minder uren gaat werken? En wat als je een hoger of lager tarief vraagt? Excel berekent direct wat dit betekent voor je inkomen.
Maar er zijn toch ook gratis tools?
Klopt, en die zijn zeker beter dan niets. Tools van de KVK en sommige banken geven je een snelle indicatie van je uurtarief. Als je nog nooit over je tarief hebt nagedacht, is zo’n tool een goed startpunt.
Maar er zit een fundamenteel probleem in. Je vult in wat je netto wilt verdienen, maar dat bedrag is op dat moment zelf ook nog een gok. Weet jij precies wat je privé per maand uitgeeft? Hoeveel uur je niet-declarabel werkt? Wat je exact overhoudt per uur na belasting?
Dit soort gratis tools rekenen snel en eenvoudig, maar laten veel buiten beschouwing.
Gratis tools | Dit template | |
|---|---|---|
Belastingberekening 2026 | ||
Privé uitgaven gedetailleerd in kaart | ||
Rekening met niet-declarabele uren | ||
Rekening met ziektedagen | ||
Inzicht in wat je netto per uur overhoudt | ||
Geschikt voor projectbasis | ||
Maandelijks bedrag opzij voor belasting | ||
Scenario’s doorrekenen |
Wil je een tarief dat past bij jouw situatie? Dan heb je meer nodig dan een snelle rekentool.
Veel gestelde vragen
Heb je nog een andere vraag die hier niet tussen staat? Neem dan contact met mij op.