Een tabel maken in Excel (in 4 eenvoudige stappen)

| Gerard

In dit artikel leer je hoe je een tabel kan maken in Excel.

Door gebruik te maken van tabellen ziet je werkblad er professioneler uit. Daarnaast kan je op een overzichtelijke manier meer en sneller data uit je werkblad halen.

De volgende onderwerpen worden behandeld in dit artikel:

Gegevens opmaken als tabel

Ik laat je in een aantal stappen zien hoe je een tabel kunt maken.

Allereerst heb je data nodig die je kunt gebruiken voor je tabel. In dit voorbeeld gebruik ik onderstaande gegevens:

Stap 1: selecteer het celbereik met daarin de data die je wilt gebruiken voor de tabel. In dit voorbeeld selecteer ik daarom het celbereik A1:D7

Stap 2: ga in het lint in het tabblad ”Start” naar de groep ”Stijlen”. Klik vervolgens op de knop ”Opmaken als tabel”:

Stap 3: je kunt nu een tabelstijl kiezen in het dropdown menu dat verschijnt. Je kunt kiezen uit een van vooraf gemaakte stijlen door Excel of klikken op ”Nieuwe tabelstijl” om zelf iets te bedenken. Ik kies in dit voorbeeld voor een ”Normale oranje stijl”.

Stap 4: je moet nu in het dialoogvenster ”Tabel maken” de cellen selecteren waarin de data voor de tabel staan. Als je dit al in stap 1 hebt gedaan hoef je dit enkel nog te bevestigen.

Als jouw tabel kopteksten heeft moet je dit ook aanvinken. In dit voorbeeld is dat het geval (Artikel, prijs, voorraad en totaalprijs zijn de koppen).

Nadat je op ”OK” hebt geklikt is je tabel gemaakt.

Zoals je ziet kan je eenvoudig en snel je data omzetten in een tabel.

Het ziet er al gelijk mooier uit door de opmaak, maar de tabellen komen ook met een aantal handige functies die je kunt gebruiken.

Tabel filteren

Zodra je een cel in de tabel selecteert, verschijnt er in het lint het tabblad ”Tabelontwerp”:

Hier kan je een aantal opties aanvinken of juist weglaten.

Standaard staat de ”Filterknop” aangevinkt. Indien dit het geval is, dan zie je naast de kopteksten een pijltje naar beneden.

Als ik bijvoorbeeld op het pijltje naar beneden klik bij ”Voorraad” krijg ik de mogelijkheid om te filteren op de data in de kolom met daarin de voorraad.

Haal ik bijvoorbeeld het vinkje bij 28 weg, dan verdwijnt de rij met de stoelen uit de tabel. Dit kan handig zijn als je opzoek bent naar data in een grote tabel. Maar als je hier geen gebruik van maakt staat het mooier om in het lint het vinkje weg te halen bij ”Filterknop”.

Tabel opmaak wijzigen

Wil je een andere opmaakstijl voor je tabel? Dit kan je eenvoudig veranderen.

Selecteer eerst een willekeurige cel in de tabel.

Ga daarna in het lint naar ”Tabelontwerp” en kies vervolgens in de groep ”Tabelstijlen” een nieuwe opmaak uit.

Door op het onderste pijltje te klikken in de ”Tabelstijlen” kan je alle stijlen zien waar je uit kunt kiezen.

Zodra je met je muis over de verschillende stijlen heen beweegt, zie je direct hoe dit eruit ziet in jouw tabel.

Nieuwe gegevens toevoegen aan de tabel

Zodra je nieuwe gegevens toevoegt onder de tabel, wordt dit automatisch toegevoegd aan de tabel zelf.

Stel ik typ in cel A8 het artikel bureau’s:

Excel neemt dit vervolgens automatisch mee in de tabel.

Maar wat als dit niet de bedoeling is?

Ga dan in het lint in het tabblad ”Tabelontwerp” naar de groep ”Eigenschappen”. Je kunt hier vervolgens de tabelgrootte aanpassen.

In het dialoogvenster ”Tabelformaat wijzigen” dat vervolgens verschijnt kan je het celbereik selecteren met de gegevens die je wel wilt gebruiken voor de tabel.

Er is nog een andere manier om rijen en/of kolommen toe te voegen aan je tabel.

Selecteer de tabel. In de cel rechtsonder in de tabel zie je in de hoek van de cel een klein vierkantje.

Als je hier met muis op klikt kan je de tabel naar beneden slepen (om meer rijen toe te voegen) of opzij slepen (om meer kolommen toe te voegen).

Je kan dus zowel naar links/rechts als naar beneden/boven slepen, maar niet tegelijk. Wil je dus zowel rijen als kolommen toevoegen aan je tabel moet je eerst rijen toevoegen en daarna de kolommen (of andersom natuurlijk),

Een tabel verwijderen in Excel

Mocht je het willen, dan kan je altijd eenvoudig de tabel weer verwijderen.

Dit doe je door in het lint (in het tabblad Tabelontwerp) in de groep ”Hulpmiddelen” te klikken op ”Converteren naar bereik”:

Zodra je op ”Ja” klikt zijn de gegevens zijn niet langer een tabel.

Maar de opmaak is wel gebleven. In de meeste gevallen is dit de bedoeling.

Als je wilt kan je echter ook de opmaak wissen.

Dit doe je door het celbereik (in dit geval A1:D7) te selecteren. Ga daarna in het lint naar het tabblad ”Start” naar de groep ”Bewerken”.

Zodra je daar op ”Wissen” klikt verschijnt er een dropdown menu. Kies hier voor ”Opmaak wissen”:

De gegevens zijn nu bijna precies zoals het artikel begon.

Zonder tabel en zonder opmaak.

Houd er wel rekening mee dat hiermee ook de getalnotatie is gewist. De getallen in kolom B en D zijn worden nu niet als bedrag weergegeven.

Dit kan je altijd weer herstellen in het tabblad ”Start” in de groep ”Getal”.

In het geval dat je niet alleen de opmaak wilt verwijderen maar ook de gegevens moet je kiezen voor ”Alles wissen” in plaats van ”Opmaak wissen”.

In dat geval is alles wat je geselecteerd had verwijderd.

Nawoord

Ik hoop dat dit artikel leerzaam voor je is geweest en dat het duidelijk is hoe je met tabellen kan werken in Excel.

Mocht je vragen en/of opmerkingen hebben over het maken van tabellen, dan kan je dat hieronder doen.

Ontwikkel je Excel vaardigheden met onze online Excel cursussen en haal meer uit Excel!

Plaats een reactie