Als je een groot bestand hebt met bijvoorbeeld adressen of artikelen wil je liever niet dat er dubbele waarden in voorkomen. Het verwijderen van deze dubbele waarden uit je lijst kun je automatisch doen of handmatig.
Automatisch verwijderen van dubbele waarden.
Open je bestand die je wilt controleren op dubbele waarden (zie hieronder).
Kies in de bovenste werkbalk de optie “gegevens”.
Druk daarna op de knop “duplicaten verwijderen” (zie hieronder).
De dialoogvenster “dubbele waarden verwijderen” opent nu. Kies hier voor de waarden waarop je wilt selecteren en druk vervolgens op “OK”.
De dubbele waarden zijn nu verwijderd. In een dialoogvenster geeft Eexcel weer hoeveel unieke waarden er resteren en hoeveel dubbele waarden zijn verwijderd (zie hieronder).
Handmatig dubbele waarden verwijderen
Wil je controle over wat je verwijderd ga dan als volgt te werk. Ga naar de bovenste werkbalk en kies voor de optie “gegevens”.
Selecteer de tabel en druk op “sorteren”.
De dialoogvenster “sorteren” is nu geopend.
Kies nu in “sorteren op” waarop je wilt sorteren, bijv op ”naam”. Vervolgens kun je “Volgorde” aangeven hoe je wilt sorteren, van A naar Z of andersom. Daarna druk je op “OK”. De tabel is nu gesorteerd.
Controleer nu handmatig op dubbele waarden. De rij met dubbele waarden verwijder je nu door eerst de rij te selecteren die je wilt verwijderen. Klik daarna op de rechtermuisknop. Kies nu voor “verwijderen”. Controleer op deze manier het gehele bestand door.
