URENREGISTRATIE in Excel template
Eenvoudig jouw Urenregistratie Excel Template downloaden
Op zoek naar een efficiënte urenregistratie in Excel? Bespaar tijd met mijn direct downloadbare urenregistratie Excel template. Perfect voor freelancers en ondernemers.
Door een goede urenadministratie bij te houden weet je of je voldoet aan het urencriterium van de belastingdienst en dus mogelijk recht hebt op fiscale voordelen als ondernemer zijnde.
Waarom een urenregistratie?
Het bijhouden van een urenadministratie heeft verschillende voordelen.
Belastingvoordelen
Er zijn belastingvoordelen voor ondernemers waarvan je gebruik mag maken indien je voldoet aan het urencriterium. Met een urenregistratie kun je aantonen hoeveel uren je in een kalenderjaar aan jouw bedrijf hebt gewerkt. Het resultaat hiervan is dat je mogelijk minder inkomstenbelasting hoeft te betalen.
Meer inzicht
Je krijgt meer inzicht in hoeveel tijd je besteedt aan verschillende werkzaamheden binnen jouw bedrijf. Dit kan je helpen je werk beter te plannen.
Handig voor klanten
Door bij te houden hoeveel tijd je aan bepaalde werkzaamheden hebt besteed kun je makkelijker aan je opdrachtgever laten weten wat je hebt gedaan en hoeveel tijd het heeft gekost.
Voor wie is dit template het meest geschikt?
Dit urenregistratie template is vooral geschikt voor ZZP’ers die diensten leveren. In het bestand kun je namelijk bijhouden op welke tijden je bepaalde werkzaamheden hebt gedaan en voor welke klant. Je kunt daarna aangeven wat je uurtarief is.
De formules in het bestand zullen vervolgens automatisch berekenen hoeveel uren je hebt gewerkt en wat hiervan de omzet is.
Het bestand is bedoeld om je uren voor 1 kalenderjaar bij te houden, maar je kunt uiteraard ieder jaar opnieuw beginnen met een leeg bestand. Je hoeft dus maar eenmalig €10 te investeren om er ieder jaar gebruik van te kunnen maken.
Wat je ontvangt
Het bestand bestaat in totaal uit 13 werkbladen. Elke maand heeft zijn eigen werkblad waardoor je per maand je uren kunt invoeren.
Daarnaast is er een dashboard waarop je in 1 oogopslag kunt zien of je voldoet aan het urencriterium, wat de verhouding declarabele- en niet declarabele uren is, een overzicht van gewerkte uren per maand en een overzicht van hoeveel uren je besteed aan verschillende categorieën.
Hieronder zie je een voorbeeld van hoe een maand eruit ziet:
Iedere maand is standaard tot rij 1200 opgemaakt, waardoor je genoeg ruimte hebt om je werkzaamheden in te voeren. Mocht je toch meer ruimte nodig hebben, dan is dit eenvoudig uit te breiden.
Hieronder zie je hoe het dashboard eruit ziet:
In het dashboard hoef je enkel de grijze velden zelf in te vullen. Dit is dus je eigen bedrijfsnaam en het jaar dat je bijhoudt. Daarnaast kun je zelf categorieën bedenken, bijvoorbeeld ‘administratie’, ‘marketing’, etc. De overige cellen bevatten formules die automatisch berekeningen voor je uitvoeren. Hier hoef je niets aan te doen, dat heb ik al voor je gedaan.
Wat heb je nodig?
Je hebt in ieder geval Excel nodig om de templates te gebruiken. De templates zijn gemaakt met Office 2021 (op een Windows PC) en hier zijn ze ook op getest. Het is hoogst waarschijnlijk dat ze ook goed functioneren op oudere versies van Excel, aangezien er alleen eenvoudige formules zijn gebruikt. Echter, ik kan dit niet 100% garanderen, omdat ik geen oudere versies heb om het op te testen.
Hetzelfde geldt voor andere spreadsheetprogramma’s. Het is mogelijk dat de templates hier ook op werken, maar ik raad dit niet aan. Gebruik van andere programma’s is geheel op eigen risico, aangezien de werking van de templates hier niet op is getest.
Veel gestelde vragen
Hoe ontvang ik het urenregistratie na mijn aankoop?
Ik maak voor de verkoop gebruik van het platform Podia. Tijdens het afrekenen wordt gevraagd om een wachtwoord aan te maken. Met dit wachtwoord en je e-mailadres kun je direct inloggen op mijn Podia Pagina (https://handleidingexcel.podia.com/) om het urenregistratie template te downloaden. Je kunt het template onbeperkt gebruiken en later opnieuw inloggen via Podia om het template opnieuw te downloaden of de bijbehorende uitleg te bekijken wanneer dat nodig is.
Welke betalingsmethoden zijn er?
Je kunt betalen met iDeal, creditcard, Apple Pay en Google Pay.
Wil je het template aanschaffen en is er geen betalingsmogelijkheid die jij kunt gebruiken? Neem dan contact met mij op om te kijken of er een oplossing mogelijk is.
Wat is een urenregistratie?
Een urenregistratie is een overzicht waarin je bijhoudt hoeveel uren je werkt, bijvoorbeeld voor je eigen bedrijf of projecten. Dit helpt je om inzicht te krijgen in je gewerkte uren, wat nuttig kan zijn voor facturatie, productiviteit en belastingaangiften.
Wat houdt het urencriterium in?
De belangdienst heeft fiscale voordelen waarvan je gebruik mag maken indien je aan het urencriterium voldoet. Dit houdt in dat je moet kunnen aantonen dat je minimaal 1.225 uur in een kalenderjaar aan jouw bedrijf hebt gewerkt. Meer informatie hierover kun je vinden op de website van de belastingdienst.
Heb ik veel kennis van Excel nodig?
Nee, de urenregistratie is eenvoudig te gebruiken. Je hoeft alleen maar gegevens in te voeren in de daarvoor bestemde cellen. De formules die de berekeningen doen, zijn al voor je gemaakt. Je krijgt een duidelijke PDF-handleiding waarin precies staat aangegeven in welke cellen je jouw gegevens kunt invoeren.
Aan de formules hoef je niets te veranderen, maar als je dat wilt dan is dat mogelijk. In de handleiding wordt uitgelegd hoe ze werken, zodat je zelf aanpassingen kunt doen als dat nodig is.
Kan ik het urenregistratie template zelf aanpassen?
Ja, je kunt het template volledig aanpassen naar jouw wensen. De meeste cellen bevatten formules die automatisch berekeningen voor je maken, en je hoeft daar niets in te wijzigen. Om te voorkomen dat je deze formules per ongeluk aanpast, is het bestand beveiligd. Deze beveiliging kun je eenvoudig verwijderen, waarna je het template volledig kunt bewerken. Nadat je het hebt gekocht, ben je vrij om het voor persoonlijk gebruik aan te passen, maar doorverkoop is natuurlijk niet toegestaan.
Kan ik ook zelf een urenregistratie maken in Excel?
Ja, je kunt er zeker voor kiezen om zelf een urenregistratie te maken in Excel. De formules die ik in mijn template gebruik, worden ook uitgelegd op mijn blog. In plaats van een klein bedrag te betalen voor een kant-en-klaar template, kun je er dus voor kiezen om tijd te investeren in het maken van je eigen urenregistratie. Wil je hulp hierbij? Bekijk dan mijn blogartikel waarin ik stap voor stap uitleg hoe je zelf een urenregistratie in Excel maakt.
Welke versie van Excel heb ik nodig?
Het bestand is gemaakt met Excel 2021. Om het te kunnen openen en bewerken heb je dus Excel nodig. De formules die worden gebruikt werken echter ook in oudere versies van Excel. Je kunt het urenregistratie dus ook met oudere versies gebruiken. Mocht het desondanks niet goed werken dan kun je contact met mij opnemen om het op te lossen.
Wat als ik niet tevreden ben met mijn aankoop?
Omdat je direct na aankoop het product kunt downloaden, heb je geen recht om je geld terug te vragen als je niet tevreden bent. Bekijk dus vooraf goed de afbeeldingen van het urenregistratie om te zien wat je kunt invoeren in een maand en welke informatie je kunt halen uit het dashboard. Als je twijfelt of vragen hebt over of het urenregistratie geschikt is voor jou, stel deze dan gerust vooraf. Ik hoor ook graag waarom je niet tevreden bent, zodat ik je mogelijk kan helpen. Daarnaast ben je na afloop altijd vrij om het template verder naar jouw wensen aan te passen als het niet volledig voldoet aan jouw behoeften.
Heb je nog een andere vraag?
Heb je nog een andere vraag die hier niet tussen staat? Neem dan contact met mij op.