URENREGISTRATIE in Excel template

Ben je op zoek naar een eenvoudige en efficiënte manier om je gewerkte uren bij te houden in Excel? Bespaar tijd met mijn direct downloadbare Excel template. Perfect voor freelancers en ondernemers.

Door een goede urenadministratie bij te houden weet je of je voldoet aan het urencriterium van de belastingdienst en dus mogelijk recht hebt op fiscale voordelen als ondernemer zijnde.

Koop voor eenmalig €10

Waarom een urenregistratie gebruiken?

Het bijhouden van een urenadministratie heeft verschillende voordelen.

Belastingvoordelen

Er zijn belastingvoordelen voor Nederlandse ondernemers waarvan je gebruik mag maken indien je voldoet aan het urencriterium. Met een urenregistratie kun je aantonen hoeveel uren je in een kalenderjaar aan jouw bedrijf hebt gewerkt. Het resultaat hiervan is dat je mogelijk minder inkomstenbelasting hoeft te betalen.

Meer inzicht

Je krijgt meer inzicht in hoeveel tijd je besteedt aan verschillende werkzaamheden binnen jouw bedrijf. Dit kan je helpen je werk beter te plannen.

Handig voor klanten

Door bij te houden hoeveel tijd je aan bepaalde werkzaamheden hebt besteed kun je makkelijker aan je opdrachtgever laten weten wat je hebt gedaan en hoeveel tijd het heeft gekost.

Wat je ontvangt

Het bestand bestaat in totaal uit 13 werkbladen. Elke maand heeft zijn eigen werkblad waardoor je per maand je gewerkte uren kunt invoeren.

Daarnaast is er een dashboard waarop je in direct kunt zien of je voldoet aan het urencriterium, wat de verhouding declarabele- en niet declarabele uren is, een overzicht van gewerkte uren per maand en een overzicht van hoeveel uren je besteed aan verschillende categorieën.

Hieronder zie je een voorbeeld van hoe een maand eruit ziet:

Gewerkte uren invoeren in Excel per maand

Iedere maand is standaard tot rij 1200 opgemaakt, waardoor je genoeg ruimte hebt om je werkzaamheden in te voeren. Mocht je toch meer ruimte nodig hebben, dan is dit eenvoudig uit te breiden. De lichtgrijze kolommen bevatten formules, die automatisch het totaal aantal gewerkte uren en de beloning berekenen.

Hieronder zie je hoe het dashboard eruit ziet:

Dashboard overzicht van gewerkte uren in Excel

In het dashboard hoef je alleen de grijze velden zelf in te vullen. Dit is dus je eigen bedrijfsnaam en het jaar dat je bijhoudt. Daarnaast kun je zelf categorieën bedenken, bijvoorbeeld ‘administratie’, ‘marketing’, etc. Optioneel kun je ervoor kiezen om klantnamen in te voeren, zodat je ook inzicht krijgt hoeveel uur je per maand voor een bepaalde klant hebt gewerkt.

De overige cellen in het dashboard bevatten formules die automatisch berekeningen voor je uitvoeren. Hier hoef je niets aan te doen, dat heb ik al voor je gedaan.

Voor wie is dit template het meest geschikt?

Dit urenregistratie template is vooral geschikt voor Nederlandse ZZP’ers die diensten leveren. In het bestand kun je namelijk bijhouden op welke tijden je bepaalde werkzaamheden hebt gedaan en voor welke klant. Je kunt daarna aangeven wat je uurtarief is.

De formules in het bestand zullen vervolgens automatisch berekenen hoeveel uren je hebt gewerkt en wat hiervan de omzet is.

Het bestand is bedoeld om je gewerkte uren voor 1 kalenderjaar bij te houden, maar je kunt uiteraard ieder jaar opnieuw beginnen met een leeg bestand. Je hoeft dus maar eenmalig €10 te investeren om er ieder jaar gebruik van te kunnen maken.

Wat heb je nodig?

Je hebt Excel nodig om het template te gebruiken. Het is oorspronkelijk gemaakt en getest in Excel (Office 2021, Windows), maar werkt ook in de nieuwste versies van Excel (zoals Office 2024 en Microsoft 365).

De templates gebruiken alleen relatief eenvoudige functies, waardoor ze in de meeste gevallen ook prima werken in oudere Excel versies. Ik kan dit alleen niet 100% garanderen, omdat ik die versies zelf niet meer kan testen.

Gebruik in andere spreadsheetprogramma’s (zoals Google Sheets of LibreOffice) kan in sommige gevallen grotendeels werken, maar ik kan niet garanderen dat alles (zoals opmaak en voorwaardelijke opmaak) hetzelfde wordt overgenomen. Voor de beste werking raad ik daarom aan om Excel te gebruiken.

Koop voor eenmalig €10

Wat anderen van dit urenregistratie template vinden

Ik ben er oprecht blij mee.

Ik werkte hiervoor met een zelfgebouwde oplossing, maar deze Excel is vele malen slimmer opgezet. Overzichtelijk, logisch en direct bruikbaar. Het grootste voordeel voor mij is tijdwinst. Ik hoef minder te rommelen en heb sneller een kloppend overzicht van mijn uren, vooral handig voor het maken van mijn facturen.

Wat ik vooral waardeer, is dat de Excel precies doet wat hij moet doen zonder onnodige complexiteit. Praktisch, helder en duidelijk gemaakt door iemand die snapt hoe mensen echt met Excel werken.

Voor iedereen die zijn uren professioneel wil bijhouden zonder er steeds opnieuw tijd aan kwijt te zijn, kan ik deze zeker aanraden.

– Wendy van Amerongen

De urenregistratietemplate die ik kocht van Gerard is een heel gebruiksvriendelijk basisdocument. Toen ik Gerard een suggestie stuurde voor extra functie, reageerde hij snel en vriendelijk. Niet lang daarna kreeg ik een aangepaste versie, met uitleg, zomaar opgestuurd. Wat een service!

– Emma

Ik ben aan het afbouwen en wilde af van dure software om o.a. mijn uren bij te houden en ben gaan onderzoeken of dat met Excel kon. Zo kwam ik bij Gerard terecht; die had de oplossing. Aangenaam verrast door de eenvoud, de volledigheid en de overzichtelijkheid van een uren template, kon ik er meteen mee aan de slag. Een suggestie waarmee het template nóg vollediger zou zijn, werd meteen opgepakt. Een paar dagen later had ik precies wat ik wilde hebben en wordt de uitbreiding voortaan gratis meegeleverd. Top, Gerard.

– Algert

Veel gestelde vragen

Ik maak voor de verkoop gebruik van het platform Podia. Tijdens het afrekenen wordt gevraagd om een wachtwoord aan te maken. Met dit wachtwoord en je e-mailadres kun je direct inloggen op mijn Podia Pagina (https://handleidingexcel.podia.com/) om het template te downloaden. Je kunt het template onbeperkt gebruiken en later opnieuw inloggen via Podia om het template opnieuw te downloaden of de bijbehorende uitleg te bekijken wanneer dat nodig is.

Een urenregistratie is een overzicht waarin je bijhoudt hoeveel uren je werkt, bijvoorbeeld voor je eigen bedrijf of projecten. Dit helpt je om inzicht te krijgen in je gewerkte uren, wat nuttig kan zijn voor facturatie, productiviteit en belastingaangiften.

De belangdienst heeft fiscale voordelen waarvan je gebruik mag maken indien je aan het urencriterium voldoet. Dit houdt in dat je moet kunnen aantonen dat je minimaal 1.225 uur in een kalenderjaar aan jouw bedrijf hebt gewerkt. Meer informatie hierover kun je vinden op de website van de belastingdienst.

Ja, na aankoop kun je het template zo vaak gebruiken en downloaden als je wilt, maar het is bedoeld voor gebruik door één persoon. Wil je het template voor meerdere mensen aanschaffen, neem dan contact met mij op. Doorverkoop van het template, al dan niet aangepast, is niet toegestaan.

Het bestand is gemaakt met Excel 2021 (Windows). Om het te kunnen openen en bewerken heb je Excel nodig. Het template werkt ook in nieuwere versies van Excel, zoals Office 2024 en Microsoft 365.

De formules die worden gebruikt zijn relatief eenvoudig en werken in de meeste gevallen ook in oudere versies van Excel. Ik kan dit alleen niet 100% garanderen, omdat ik oudere versies zelf niet meer kan testen. Mocht je toch ergens tegenaan lopen, dan kun je contact met mij opnemen.

Nee, de urenregistratie is eenvoudig te gebruiken. Je hoeft alleen maar gegevens in te voeren in de daarvoor bestemde cellen. De formules die de berekeningen doen, zijn al voor je gemaakt. Je krijgt een duidelijke PDF-handleiding waarin precies staat aangegeven in welke cellen je jouw gegevens kunt invoeren.

Aan de formules hoef je niets te veranderen, maar als je dat wilt dan is dat mogelijk. In de handleiding wordt uitgelegd hoe ze werken, zodat je zelf aanpassingen kunt doen als dat nodig is.

Ja, je kunt het template volledig aanpassen naar jouw wensen. De meeste cellen bevatten formules die automatisch berekeningen voor je maken, en je hoeft daar niets in te wijzigen. Om te voorkomen dat je deze formules per ongeluk aanpast, is het bestand beveiligd. Deze beveiliging kun je eenvoudig opheffen, waarna je het template volledig kunt bewerken. Nadat je het hebt gekocht, ben je vrij om het voor persoonlijk gebruik aan te passen, maar doorverkoop is niet toegestaan.

Je kunt vragen over het template gerust per e-mail stellen. Kleine vragen beantwoord ik graag, maar telefonische ondersteuning is niet inbegrepen. Ik kan geen ondersteuning bieden bij het invoeren van je gegevens of inhoudelijk advies geven. Bijvoorbeeld bij de urenregistratie kan ik geen advies geven over hoe je wettelijk of fiscaal je uren moet bijhouden. Mijn focus ligt op het begrijpen van het template zelf.

Omdat je direct na aankoop het product kunt downloaden, heb je geen recht om je geld terug te vragen als je niet tevreden bent. Bekijk dus vooraf goed de afbeeldingen van het urenregistratie om te zien wat je kunt invoeren in een maand en welke informatie je kunt halen uit het dashboard. Als je twijfelt of vragen hebt over of het urenregistratie geschikt is voor jou, stel deze dan gerust vooraf. Ik hoor ook graag waarom je niet tevreden bent, zodat ik je mogelijk kan helpen. Daarnaast ben je na afloop altijd vrij om het template verder naar jouw wensen aan te passen als het niet volledig voldoet aan jouw behoeften.

Heb je nog een andere vraag die hier niet tussen staat? Neem dan contact met mij op.

Ben je opzoek naar een urenregistratie in Excel?

Koop nu voor eenmalig €10 (vrijgesteld van BTW)

Koop urenregistratie