Overzichtelijk en eenvoudig

Week & jaarplanner templates in Excel

Wil je jouw taken, prioriteiten en doelen makkelijk bijhouden in Excel? Deze planner templates bevatten al formules, zodat de datums en dagen zich automatisch aanpassen wanneer je een jaar of weeknummer selecteert. Daarnaast is alle (voorwaardelijke) opmaak al ingesteld zodat alles er overzichtelijk uit ziet, zonder dat jij hier nog iets voor hoeft te doen.

Je kunt na het downloaden de templates direct gebruiken en je eigen planning invoeren.

Koop voor eenmalig €10

Jaarplanner en weekplanner in Excel templates

Waarom zou je dit template gebruiken?

Doelen behalen

Je kunt per thema (bijv. gezondheid, werk of persoonlijk) je doelen invoeren en vervolgens per kwartaal aangeven welke je acties je moet ondernemen om deze doelen te behalen.

Jaarkalender

Met de dynamische jaarkalender zie je direct wat er op de planning staat. Je selecteert simpelweg een jaartal en alle datums en dagen worden automatisch ingevuld.

Weekplanning

Plan je week efficiënt door per dag je prioriteiten en taken in te voeren. Je selecteert een weeknummer en de juiste datums verschijnen automatisch, zodat je steeds één week overzichtelijk kunt plannen.

Wat een handig document, die week- en jaarplanner! Toen ik hier vragen over had, heeft Gerard mij uitstekend én snel geholpen. Heel fijn!

– Muriel

Wat je ontvangt

Na aankoop ontvang je de volgende bestanden:

Jaarplanner. Dit bestand bevat twee tabbladen: Jaarkalender en Doelen.
Weekplanner met taken
- Basis versie
- Automatisch opslaan (met macro’s)
Weekplanner met uren
- Basis versie
- Automatisch opslaan (met macro’s)
PDF. Hierin lees je kort hoe je de templates kunt gebruiken en hoe ze werken.

Hieronder zie je hoe de verschillende bestanden eruit zien en wat je ermee kunt.

1. Jaarplanner

De jaarplanner bestaat uit twee tabbladen: Jaarkalender en Doelen.

Werkblad: Jaarkalender

Je kunt een jaartal kiezen (tussen 2025 en 2035) en de formules zorgen er automatisch voor dat de juiste datums en dagen verschijnen in de kalender. Er wordt hierbij rekening gehouden met een mogelijk schrikkeljaar.

Je kunt vervolgens per dag iets invullen en de voorwaardelijke opmaak zorgt ervoor dat je gelijk ziet welke dag er al is geweest omdat deze cellen automatisch lichtgrijs worden. Onderstaande afbeelding heb ik bijvoorbeeld op 27 februari gemaakt, en zoals je ziet zijn alle dagen tot deze datum lichtgrijs.

De jaarkalender houdt ook rekening met feestdagen. Deze worden ook automatisch berekend op basis van het jaartal. En wanneer er sprake is van een feestdag, wordt deze datum lichtblauw gekleurd.

Wanneer je aan een nieuw jaar begint, kun je ervoor kiezen om je invoer te bewaren. Dit is bijvoorbeeld handig voor verjaardagen. Die blijven namelijk staan, maar worden automatisch bijgewerkt naar de juiste dag.

Wil je liever met een leeg jaar beginnen, dan kun je handmatig de invoer wissen of eventueel eerst het werkblad dupliceren. De planner slaat geen verschillende jaren op binnen één bestand. Het is ontworpen om één jaar per keer te gebruiken.

Werkblad: Doelen

In dit tabblad voer je per categorie (gezondheid, werk/financiën en persoonlijk) doelen in. Je vult ook in waarom je deze doelen belangrijk vindt. Vervolgens kun je per kwartaal acties invullen om ze te behalen.

Het idee hierachter is dat wanneer je de jaarkalender gebruikt, je altijd snel terug kunt vinden wat je gedurende het jaar wilt bereiken waardoor je gefocust kunt blijven op het daadwerkelijk halen van je gestelde doelen. De categorieën kun je natuurlijk aanpassen indien gewenst.

2. Weekplanner met taken

Deze planner is bedoeld voor het plannen van je dagelijkse prioriteiten en taken.

Je selecteert:

Een jaartal (2026 t/m 2035)
Een weeknummer

Dankzij de ingebouwde voorwaardelijke opmaak worden feestdagen automatisch gemarkeerd met een paarse kleur.

In week 16 worden bijvoorbeeld Goede Vrijdag en Eerste Paasdag automatisch herkend.

Wanneer je aan een nieuwe week begint:

Wis je handmatig de invoer, of
Dupliceer je het tabblad om je planning te bwaren.

Deze planner maakt gebruik van ingebouwde selectievakjes. Deze functionaliteit is momenteel alleen beschikbaar in Excel 365 (abonnementsversie). Gebruik je een andere versie van Excel, dan worden de checkboxen niet als vinkjes weergegeven, maar als cellen met de waarde TRUE / FALSE.

In dat geval werkt het template dus niet zoals bedoeld, en raad ik aan om de weekplanner met uren te gebruiken. Deze werkt zonder checkbox functionaliteit.

Weekplanner met macro’s:

Dit is een uitgebreidere versie van hetzelfde template. Hiermee kun je:

Een week selecteren
Je prioriteiten en taken invoeren
Met één klik alles opslaan in een ingebouwde database

Ga je later terug naar dezelfde week? Dan worden je eerder ingevoerde taken automatisch weer geladen.

Weekplanner in Excel automatisch opslaan

3. Weekplanner met uren

Dit werkblad werkt soortgelijk, maar hierbij kun je per dag tijdsblokken invoeren.

Hierbij geldt ook dat er een basisversie is waarbij je:

Handmatig moet wissen of dupliceren met een nieuwe week

En een uitgebreidere versie met macro’s waarbij je:

Een week selecteert
Je tijdsblokken invoert
Taken kunt voltooien met één klik
Alles automatisch kan opslaan.

Wanneer je teruggaat naar een eerder ingevoerde week, worden je uren automatisch weer geladen.

Wat heb je nodig?

Je hebt Microsoft Excel nodig om deze templates te gebruiken. Niet elke versie ondersteunt alle functies. Mijn advies is als volgt:

Jaarplanner: Werkt in alle recente desktopversies van Excel (Windows en Mac).
Weekplanner taken (basis)
- Volledig werkend in Excel 365 (abonnementsversie).
- Gebruik je Excel 2019, 2021, 2024 of een andere niet-365 versie? Dan worden checkboxen weergegeven als TRUE/FALSE en werkt het template niet zoals bedoeld.
Weekplanner uren (basis)
- Werkt in alle recente desktopversies van Excel (Windows en Mac).
Weekplanner taken & uren (met macro’s)
- Excel 365 (voor de takenplanner met checkboxen)
- Een desktopversie van Excel die macro’s ondersteunt (Windows of Mac)
- Niet geschikt voor Excel Online of omgevingen waar macro’s zijn uitgeschakeld.

Twijfel je over of een template werkt met jouw versie? Neem dan contact met mij op.

Koop voor eenmalig €10

Veel gestelde vragen

Ik maak voor de verkoop gebruik van het platform Podia. Tijdens het afrekenen wordt gevraagd om een wachtwoord aan te maken. Met dit wachtwoord en je e-mailadres kun je direct inloggen op mijn Podia Pagina (https://handleidingexcel.podia.com/) om het template te downloaden. Je kunt het template onbeperkt gebruiken en later opnieuw inloggen via Podia om het template opnieuw te downloaden of de bijbehorende uitleg te bekijken wanneer dat nodig is.

Dit verschilt per planner.

Jaarplanner:

Wanneer je een nieuw jaartal selecteert:
Je eigen invoer blijft staan.

Wil je met een leeg jaar beginnen? Dan kun je de invoer handmatig wissen, of met een nieuw leeg bestand beginnen. De jaarplanner werkt niet met een automatisch jaararchief. Je gebruikt het template voor één jaar tegelijk.

Weekplanner – basisversies (zonder macro’s)

Wanneer je een nieuw weeknummer selecteert:

Alleen de datums veranderen.
Je ingevoerde taken of uren blijven staan.

Wil je met een lege week beginnen? Dan moet je de invoer handmatig wissen. Zodra je wist, kun je de oude invoer niet meer terughalen door een eerder weeknummer te kiezen.

Wil je je planning bewaren? Dupliceer dan het tabblad of sla het bestand apart op voordat je gaat wissen.

Deze versies werken dus niet met automatische weekopslag.

Weekplanner – automatisch opslaan (met macro’s)

Deze versie werkt anders.

Je selecteert een week
Je voert je taken of uren in
Je slaat deze op in de ingebouwde database

Ga je later terug naar dezelfde week? Dan wordt je eerdere invoer automatisch weer geladen.

Je hoeft dus:

Geen tabbladen te dupliceren
Niets handmatig te archiveren
Geen aparte bestanden per week te bewaren

Alles wordt automatisch opgeslagen binnen hetzelfde bestand.

Nee, het template is eenvoudig te gebruiken. Je hoeft alleen maar gegevens in te voeren in de daarvoor bestemde cellen. De formules die de berekeningen doen, zijn al voor je gemaakt.

Ja, na aankoop kun je het template zo vaak gebruiken en downloaden als je wilt, maar het is bedoeld voor gebruik door één persoon. Wil je het template voor meerdere mensen aanschaffen, neem dan contact met mij op. Doorverkoop van het template, al dan niet aangepast, is niet toegestaan.

Ja, je kunt het template volledig aanpassen naar jouw wensen. Nadat je het hebt gekocht, ben je vrij om het voor persoonlijk gebruik aan te passen, maar doorverkoop is niet toegestaan.

Omdat je direct na aankoop het product kunt downloaden, heb je geen recht om je geld terug te vragen als je niet tevreden bent. Bekijk dus vooraf goed de afbeeldingen van de templates om te zien wat je kunt invoeren. Als je twijfelt of vragen hebt over of dit template geschikt is voor jou, stel deze dan gerust vooraf. Ik hoor ook graag waarom je niet tevreden bent, zodat ik je mogelijk kan helpen. Daarnaast ben je na afloop altijd vrij om het template verder naar jouw wensen aan te passen als het niet volledig voldoet aan jouw behoeften.

Heb je nog een andere vraag die hier niet tussen staat? Neem dan contact met mij op.

Ben je opzoek naar een jaar en/of weekplanner in Excel?

Koop nu voor eenmalig €10 (vrijgesteld van BTW)

Koop planner template