Week & jaarplanner templates in Excel
Wil je jouw taken, prioriteiten en doelen makkelijk bijhouden in Excel? Mijn planner templates bevatten al formules,zodat je het dynamisch kunt gebruiken. Je hoeft alleen een jaar en/of weeknummer te selecteren, en de juiste datums en dagen verschijnen automatisch. Daarnaast is alle (voorwaardelijke) opmaak al ingesteld zodat alles er overzichtelijk uit ziet, zonder dat jij hier nog iets voor hoeft te doen.
Je kunt na het downloaden de templates direct gebruiken en je eigen planning invoeren.
Waarom zou je dit template gebruiken?
Doelen behalen
Je kunt per thema (bijv. gezondheid, werk of persoonlijk) je doelen invoeren en vervolgens per kwartaal aangeven welke je acties je moet ondernemen om deze doelen te behalen.
Jaarkalender
Met de dynamische jaarkalender zie je direct wat er op de planning staat. Je selecteert simpelweg een jaartal en alle datums en dagen worden automatisch ingevuld.
Weekplanning
Plan je week efficiënt door per dag je prioriteiten en taken in te voeren. Je selecteert een weeknummer en de formules tonen automatisch de juiste datums.
Wat je ontvangt
Na aankoop ontvang je twee Excel bestanden en één PDF met uitleg.
- Jaarplanner. Dit bestand bevat twee tabbladen: Jaarkalender en Doelen.
- Weekplanner. Dit bestand bevat twee tabbladen: Uren en Taken.
- PDF. Hierin lees je kort hoe je de templates kunt gebruiken en hoe ze werken.
Hieronder zie je hoe de verschillende tabbladen eruit zien en wat je ermee kunt.
Jaarplanner
De jaarplanner bestaat uit twee tabbladen: Jaarkalender en Doelen.
Jaarkalender
Je kunt een jaartal kiezen (tussen 2025 en 2035) en de formules zorgen er automatisch voor dat de juiste datums en dagen verschijnen in de kalender. Er wordt hierbij rekening gehouden met een mogelijk schrikkeljaar.
Je kunt vervolgens per dag iets invullen en de voorwaardelijke opmaak zorgt ervoor dat je gelijk ziet welke dag er al is geweest omdat deze cellen automatisch lichtgrijs worden. Onderstaande afbeelding heb ik bijvoorbeeld op 14 april gemaakt, en zoals je ziet zijn alle dagen tot deze datum lichtgrijs.
De jaarkalender houdt ook rekening met feestdagen. Deze worden ook automatisch berekend op basis van het jaartal. En wanneer er sprake is van een feestdag, wordt deze datum lichtblauw gekleurd.
Wanneer je aan een nieuw jaar begint, kun je ervoor kiezen om je invoer te bewaren. Dit is bijvoorbeeld handig voor verjaardagen. Die blijven namelijk staan, maar worden automatisch bijgewerkt naar de juiste dag.
Wil je liever met een leeg jaar beginnen, dan kun je handmatig de invoer wissen of eventueel eerst het werkblad dupliceren.
Doelen
In dit tabblad voer je per categorie (gezondheid, werk/financiën en persoonlijk) doelen in. Je vult ook in waarom je deze doelen belangrijk vindt. Vervolgens kun je per kwartaal acties invullen om ze te behalen.
Het idee hierachter is dat wanneer je de jaarkalender gebruikt, je altijd snel terug kunt vinden wat je gedurende het jaar wilt bereiken waardoor je gefocust kunt blijven op het daadwerkelijk halen van je gestelde doelen. De categorieën kun je natuurlijk aanpassen indien gewenst.
Weekplanner
De weekplanner bestaat uit twee tabbladen: Taken en Uren.
Beide tabbladen maken gebruik van formules, waarbij je een jaartal (2025 tot en met 2035) en een weeknummer selecteert, en Excel vult vervolgens automatisch de datums in.
Taken
In dit werkblad voer je per dag in wat je prioriteiten zijn en welke taken je wilt invoeren. Dankzij de ingebouwde voorwaardelijke opmaak worden feestdagen automatisch gemarkeerd met een paarse kleur.
In week 16 worden bijvoorbeeld Goede Vrijdag en Eerste Paasdag automatisch herkend.
Uren
Dit werkblad werkt soortgelijk, maar hierbij kun je per dag tijdsblokken invoeren. Je hoeft niet per se beide tabbladen te gebruiken. Werk je liever taakgericht? Dan laat je het urenoverzicht gewoon leeg, of andersom.
Wanneer je aan een nieuwe week begint kun je de vorige invoer handmatig wissen of het tabblad dupliceren om je planning te bewaren.
Veel gestelde vragen
Hoe ontvang ik het template na mijn aankoop?
Ik maak voor de verkoop gebruik van het platform Podia. Tijdens het afrekenen wordt gevraagd om een wachtwoord aan te maken. Met dit wachtwoord en je e-mailadres kun je direct inloggen op mijn Podia Pagina (https://handleidingexcel.podia.com/) om het template te downloaden. Je kunt het template onbeperkt gebruiken en later opnieuw inloggen via Podia om het template opnieuw te downloaden of de bijbehorende uitleg te bekijken wanneer dat nodig is.
Welke betalingsmethoden zijn er?
Je kunt betalen met iDeal, creditcard, Apple Pay en Google Pay.
Wil je het template aanschaffen en is er geen betalingsmogelijkheid die jij kunt gebruiken? Neem dan contact met mij op om te kijken of er een oplossing mogelijk is.
Wat heb ik nodig om dit template te gebruiken?
Je hebt Excel nodig om dit template te gebruiken. Het is gemaakt met Excel 365 (de nieuwste versie van Excel, vergelijkbaar met Excel 2024) op een Windows pc. Waarschijnlijk werkt het ook op oudere Excel versies, omdat alleen eenvoudige formules zijn gebruikt. Dit kan ik echter niet 100% garanderen, omdat ik geen oudere versies heb om het op te testen.
Heb ik veel kennis van Excel nodig?
Nee, het template is eenvoudig te gebruiken. Je hoeft alleen maar gegevens in te voeren in de daarvoor bestemde cellen. De formules die de berekeningen doen, zijn al voor je gemaakt.
Kan ik het template zelf aanpassen?
Ja, je kunt het template volledig aanpassen naar jouw wensen. Nadat je het hebt gekocht, ben je vrij om het voor persoonlijk gebruik aan te passen, maar doorverkoop is natuurlijk niet toegestaan.
Wat gebeurt er met mijn invoer als ik een nieuw jaartal of weeknummer selecteer?
Wanneer je een nieuw jaartal of weeknummer selecteert, worden alleen de datums en dagen automatisch aangepast via formules. Je eigen invoer (zoals taken of uren) blijft gewoon staan.
Wil je met een leeg werkblad beginnen, dan dien je deze invoer zelf handmatig te wissen (dit kan snel met een paar klikken). Zodra je de invoer wist, kun je deze niet meer terughalen door een eerder jaartal of weeknummer te kiezen. Wil je jouw planning bewaren, dan kun je het werkblad het beste dupliceren voordat je begint met wissen.
Wat als ik niet tevreden ben met mijn aankoop?
Omdat je direct na aankoop het product kunt downloaden, heb je geen recht om je geld terug te vragen als je niet tevreden bent. Bekijk dus vooraf goed de afbeeldingen van het urenregistratie om te zien wat je kunt invoeren in een maand en welke informatie je kunt halen uit het dashboard. Als je twijfelt of vragen hebt over of het urenregistratie geschikt is voor jou, stel deze dan gerust vooraf. Ik hoor ook graag waarom je niet tevreden bent, zodat ik je mogelijk kan helpen. Daarnaast ben je na afloop altijd vrij om het template verder naar jouw wensen aan te passen als het niet volledig voldoet aan jouw behoeften.
Heb je nog een andere vraag?
Heb je nog een andere vraag die hier niet tussen staat? Neem dan contact met mij op.