Abonnementen bijhouden in Excel
Krijg meer grip op je abonnementen en bespaar geld
Heb jij meerdere abonnementen, maar geen duidelijk overzicht van wat je maandelijks of jaarlijks betaalt? Vergeet je weleens een opzegtermijn of ben je benieuwd hoeveel je kunt besparen?
Met dit Excel template om je abonnementen bij te houden krijg je direct inzicht in je lopende abonnementen, de kosten per maand en per jaar, en welke abonnementen binnenkort aflopen. Zo voorkom je onnodige kosten en maak je bewustere keuzes.
Stop met onnodig betalen en houd eenvoudig je abonnementen bij in Excel!
Waarom je abonnementen bijhouden?
Het bijhouden van je abonnenten heeft verschillende voordelen.
Voorkom onnodige kosten
Veel abonnementen worden stilzwijgend verlengd en afgeschreven zonder dat je het doorhebt. Door ze actief bij te houden, kun je ze op tijd opzeggen en voorkom je onnodige uitgaven.
Bespaar geld op overbodige abonnementen
Sommige abonnementen gebruik je nauwelijks, maar blijven ongemerkt doorlopen. Met een duidelijk overzicht kun je bepalen welke abonnementen je echt nodig hebt en waar je eenvoudig op kunt besparen.
Nooit meer een opzegtermijn missen
Weet precies wanneer een abonnement afloopt en wanneer je actie moet ondernemen. Zo voorkom je ongewenste verlengingen en heb je altijd controle over je lopende diensten.
Voor wie is dit template het meest geschikt?
Dit template is ideaal voor iedereen die grip wil krijgen op zijn abonnementen en bewuster financiële keuzes wil maken. Het is perfect voor mensen met meerdere abonnementen, zoals streamingdiensten, software, verzekeringen of sportabonnementen.
Heb je slechts enkele abonnementen of maak je je weinig zorgen over je uitgaven? Dan is dit template waarschijnlijk niet nodig.
Wat je ontvangt
Bij aanschaf van dit template ontvang je 1 Excel bestand dat bestaat uit 2 tabbladen en 1 PDF met uitleg hoe het template werkt.
Tabblad ‘Tracker’:
In het tabblad ‘Tracker’ kun je in een tabel jouw abonnementen invoeren.
- De naam van het abonnement.
- Een categorie waartoe het behoort (bijvoorbeeld Streaming & entertainment).
- Je kunt in een keuzelijst kiezen wat de Betaalcyclus is (per week, per 4 weken, maandelijks, per kwartaal, halfjaarlijks of jaarlijks).
- Het jaarbedrag wordt automatisch berekend met een formule op basis van het ingevoerde bedrag en het gekozen cyclus.
- Je moet zelf invoeren op welke datum je abonnement verlengt wordt (ingestelde voorwaardelijke opmaak zorgt ervoor dat je snel herkent wanneer een verlengdatum in de buurt komt).
- Het aantal dagen tot verlenging wordt automatisch berekend met een formule
- Je kunt de status kiezen in een keuzelijst (actief, opgezegd of gepauzeerd).
- Optioneel kun je een opmerking toevoegen.
Hieronder zie je een voorbeeld van hoe de tracker eruit ziet (klik om te vergroten):
Er is standaard ruimte om 100 abonnementen in te voeren, maar dit kun je eenvoudig uitbreiden indien dat nodig is.
Tabblad ‘Dashboard’:
Het tabblad is volledig geautomatiseerd met formules en een grafiek. Hier hoef je dus niets aan te doen.
- Maandelijkse en jaarlijkse uitgaven per categorie
- Aantal actieve abonnementen
- Gemiddelde jaarlijkse kosten per abonnement
- Totale maandelijkse en jaarlijkse kosten
- Overzicht van abonnementen die binnen 50 dagen verlopen
- Grafiek met abonnementskosten per per maand per categorie
Wat heb je nodig?
Om dit template te gebruiken, heb je Microsoft Excel nodig. Het is gemaakt in Excel 365 (vergelijkbaar met Excel 2024) op Windows. Waarschijnlijk werkt het ook in oudere versies, maar dit is niet expliciet getest.
In principe werkt het template ook in Google Sheets, omdat de formules hier compatibel mee zijn. Maar de opmaak kan wel wat afwijken en de keuzelijsten werken mogelijk niet goed, omdat het template specifiek voor Excel is ontworpen. Gebruik in andere programma’s is daarom op eigen risico, omdat de werking hier niet op is getest.
Veel gestelde vragen
Hoe ontvang ik het template na mijn aankoop?
Ik maak voor de verkoop gebruik van het platform Podia. Tijdens het afrekenen wordt gevraagd om een wachtwoord aan te maken. Met dit wachtwoord en je e-mailadres kun je direct inloggen op mijn Podia Pagina (https://handleidingexcel.podia.com/) om het template te downloaden. Je kunt het template onbeperkt gebruiken en later opnieuw inloggen via Podia om het template opnieuw te downloaden of de bijbehorende uitleg te bekijken wanneer dat nodig is.
Welke betalingsmethoden zijn er?
Je kunt betalen met iDeal, creditcard, Apple Pay en Google Pay.
Wil je het template aanschaffen en is er geen betalingsmogelijkheid die jij kunt gebruiken? Neem dan contact met mij op om te kijken of er een oplossing mogelijk is.
Heb ik veel kennis van Excel nodig?
Nee, je kunt het template eenvoudig gebruiken door simpelweg je gegevens in te voeren. Alle complexe formules en opmaak zijn al voor je ingesteld, zodat je direct kunt beginnen.
Wil je echter grotere aanpassingen maken, zoals het wijzigen van de formules of de structuur van het template, dan is enige kennis van Excel wel vereist. De formules in dit template zijn vrij complex, waardoor aanpassingen zonder de juiste kennis lastig kunnen zijn.
Maak je hier geen zorgen over als je gewoon het template wilt gebruiken zoals het is. Bij aanschaf ontvang je bovendien een duidelijke PDF met instructies, zodat je precies weet hoe je het template kunt gebruiken.
Wat als ik niet tevreden ben met mijn aankoop?
Omdat je direct na aankoop het product kunt downloaden, heb je geen recht om je geld terug te vragen als je niet tevreden bent. Bekijk dus vooraf goed de afbeeldingen van het rittenregistratie om te zien wat je kunt invoeren. Als je twijfelt of vragen hebt over of het rittenregistratie geschikt is voor jou, stel deze dan gerust vooraf. Ik hoor ook graag waarom je niet tevreden bent, zodat ik je mogelijk kan helpen. Daarnaast ben je na afloop altijd vrij om het template verder naar jouw wensen aan te passen als het niet volledig voldoet aan jouw behoeften.
Heb je nog een andere vraag?
Heb je nog een andere vraag die hier niet tussen staat? Neem dan contact met mij op.