Abonnementen bijhouden in Excel

Neem de regie over je abonnementen en bespaar geld

Heb jij meerdere abonnementen, maar geen duidelijk overzicht van wat je maandelijks of jaarlijks betaalt? Vergeet je weleens een opzegtermijn of ben je benieuwd hoeveel je kunt besparen?

Met dit Excel template om je abonnementen bij te houden krijg je direct inzicht in je lopende abonnementen, de kosten per maand en per jaar, en welke abonnementen binnenkort aflopen. Zo voorkom je onnodige kosten en maak je bewustere keuzes.

Stop met onnodig betalen en houd eenvoudig je abonnementen bij in Excel!

Koop voor eenmalig €10

Waarom je abonnementen bijhouden?

Het bijhouden van je abonnenten heeft verschillende voordelen.

Voorkom onnodige kosten

Veel abonnementen worden stilzwijgend verlengd en afgeschreven zonder dat je het doorhebt. Door ze actief bij te houden, kun je ze op tijd opzeggen en voorkom je onnodige uitgaven.

Bespaar geld op overbodige abonnementen

Sommige abonnementen gebruik je nauwelijks, maar blijven ongemerkt doorlopen. Met een duidelijk overzicht kun je bepalen welke abonnementen je echt nodig hebt en waar je eenvoudig op kunt besparen.

Nooit meer een opzegtermijn missen

Weet precies wanneer een abonnement afloopt en wanneer je actie moet ondernemen. Zo voorkom je ongewenste verlengingen en heb je altijd controle over je lopende diensten.

Wil je jouw abonnementen bijhouden in Excel?

Koop nu voor eenmalig €10 (vrijgesteld van BTW)

Koop Abonnement Manager

Voor wie is dit template het meest geschikt?

Dit template is ideaal voor iedereen die controle wil krijgen op zijn abonnementen en bewuster financiële keuzes wil maken. Het is perfect voor mensen met meerdere abonnementen, zoals streamingdiensten, software, verzekeringen of sportabonnementen.

Heb je slechts enkele abonnementen of maak je je weinig zorgen over je uitgaven? Dan is dit template waarschijnlijk niet nodig.

Wat je ontvangt

Bij aanschaf van dit template ontvang je 1 Excel bestand dat bestaat uit 2 tabbladen en 1 PDF met uitleg hoe het template werkt.

Werkblad ‘Tracker’:

In het tabblad ‘Tracker’ kun je in een tabel jouw abonnementen invoeren.

  • De naam van het abonnement.
  • Een categorie waartoe het behoort (bijvoorbeeld Streaming & entertainment).
  • Je kunt in een keuzelijst kiezen wat de Betaalcyclus is (per week, per 4 weken, maandelijks, per kwartaal, halfjaarlijks of jaarlijks).
  • Het jaarbedrag wordt automatisch berekend met een formule op basis van het ingevoerde bedrag en het gekozen cyclus.
  • Je moet zelf invoeren op welke datum je abonnement verlengt wordt (ingestelde voorwaardelijke opmaak zorgt ervoor dat je snel herkent wanneer een verlengdatum in de buurt komt).
  • Het aantal dagen tot verlenging wordt automatisch berekend met een formule
  • Je kunt de status kiezen in een keuzelijst (actief, opgezegd of gepauzeerd).
  • Optioneel kun je een opmerking toevoegen.

Hieronder zie je een voorbeeld van hoe de tracker eruit ziet (klik om te vergroten):

Er is standaard ruimte om 100 abonnementen in te voeren, maar dit kun je eenvoudig uitbreiden indien dat nodig is.

Werkblad ‘Dashboard’:

Het tabblad is volledig geautomatiseerd met formules en een grafiek. Hier hoef je dus niets aan te doen.

  • Maandelijkse en jaarlijkse uitgaven per categorie
  • Aantal actieve abonnementen
  • Gemiddelde jaarlijkse kosten per abonnement
  • Totale maandelijkse en jaarlijkse kosten
  • Overzicht van abonnementen die binnen 50 dagen verlopen
  • Grafiek met abonnementskosten per per maand per categorie

Wat heb je nodig?

Je hebt Excel nodig om het template te gebruiken. Het is oorspronkelijk gemaakt en getest in Excel 365. Dit is de nieuwste versie van Excel (vergelijkbaar met Excel 2024).

Er wordt gebruik gemaakt van relatief eenvoudige functies, waardoor het template ook werkt in oudere versies van Excel, zoals Excel 2021. Nog oudere versies werken waarschijnlijk ook, maar dit kan ik niet garanderen omdat ik dit niet meer actief kan testen.

Mogelijk werkt het template ook in Google Sheets, omdat de formules hier compatibel mee zijn. Maar de opmaak kan wel afwijken en de keuzelijsten werken mogelijk niet goed, omdat het template specifiek voor Excel is ontworpen. Voor de beste werking raad ik daarom aan om Excel te gebruiken.

Koop voor eenmalig €10

Veel gestelde vragen

Ik maak voor de verkoop gebruik van het platform Podia. Tijdens het afrekenen wordt gevraagd om een wachtwoord aan te maken. Met dit wachtwoord en je e-mailadres kun je direct inloggen op mijn Podia Pagina (https://handleidingexcel.podia.com/) om het template te downloaden. Je kunt het template onbeperkt gebruiken en later opnieuw inloggen via Podia om het template opnieuw te downloaden of de bijbehorende uitleg te bekijken wanneer dat nodig is.

Nee, je kunt het template eenvoudig gebruiken door simpelweg je gegevens in te voeren. Alle complexe formules en opmaak zijn al voor je ingesteld, zodat je direct kunt beginnen.

Wil je echter grotere aanpassingen maken, zoals het wijzigen van de formules of de structuur van het template, dan is enige kennis van Excel wel vereist. De formules in dit template zijn vrij complex, waardoor aanpassingen zonder de juiste kennis lastig kunnen zijn.

Maak je hier geen zorgen over als je gewoon het template wilt gebruiken zoals het is. Bij aanschaf ontvang je bovendien een duidelijke PDF met instructies, zodat je precies weet hoe je het template kunt gebruiken.

Ja, na aankoop kun je het template zo vaak gebruiken en downloaden als je wilt, maar het is bedoeld voor gebruik door één persoon. Wil je het template voor meerdere mensen aanschaffen, neem dan contact met mij op. Doorverkoop van het template, al dan niet aangepast, is niet toegestaan.

Omdat je direct na aankoop het product kunt downloaden, heb je geen recht om je geld terug te vragen als je niet tevreden bent. Bekijk dus vooraf goed de afbeeldingen van het template om te zien wat je kunt invoeren. Als je twijfelt of vragen hebt over of de abonnement tracker is voor jou, stel deze dan gerust vooraf. Ik hoor ook graag waarom je niet tevreden bent, zodat ik je mogelijk kan helpen. Daarnaast ben je na afloop altijd vrij om het template verder naar jouw wensen aan te passen als het niet volledig voldoet aan jouw behoeften.

Heb je nog een andere vraag die hier niet tussen staat? Neem dan contact met mij op.

Wil je jouw abonnementen bijhouden in Excel?

Koop nu voor eenmalig €10 (vrijgesteld van BTW)

Koop Abonnement Manager