Eenvoudig je facturen beheren in Excel
Ben je op zoek naar een simpele en gebruiksvriendelijke manier om je facturen bij te houden? Dit Factuur Tracker Template is speciaal gemaakt voor freelancers en ondernemers die overzicht willen houden over hun verzonden facturen.
Door gebruik te maken van dit Excel template zie je in één oogopslag welke facturen nog openstaan, welke verlopen zijn en welke al zijn betaald.
Waarom zou je dit template gebruiken?
Nooit meer te laten betalingen
Je kunt direct zien welke facturen nog niet zijn betaald en al zijn verlopen. Zo kun je op tijd herinneringen versturen en voorkom je dat je te laat achter opstaande bedragen komt.
Duidelijk overzicht
Je kunt in één oogopslag zien hoeveel facturen nog openstaan, welke te laat zijn en totaal bedrag dat je nog hoort te ontvangen.
Direct te gebruiken
Je bent geen tijd kwijt aan allerlei instellingen. Alle formules en opmaak zijn al voor je geregeld. Je hoeft alleen je facturen in te vullen en het template doet de rest.
Voor wie is dit template het meest geschikt?
In principe kan iedereen die facturen verstuurt dit template gebruiken om overzicht te krijgen in zijn of haar facturen. Het is echter vooral handig voor freelancers en kleine bedrijven die hun facturen nu nog niet goed bijhouden of werken met losse notities.
Met dit Excel template heb je een duidelijk en gebruiksvriendelijk overzicht, zonder dat je aparte boekhoudsoftware hoeft te leren. Het is natuurlijk mogelijk om zelf zo’n tracker te maken, maar met dit kant-en-klare template bespaar je tijd en moeite. Kortom met een eenmalige investering van €10 bespaar je uren werk.
Wanneer is dit niet de beste keuze?
Als je bedrijf maandelijks veel facturen verstuurt, dan is specifieke boekhoudsoftware vaak een betere keuze. Dit template is meer bedoeld voor ondernemers die een eenvoudige en efficiënte manier zoeken om hun facturen te beheren, zonder direct een compleet boekhoudpakket nodig te hebben.
Wat je ontvangt
Bij aanschaf van dit template ontvang je 1 Excel bestand dat uit twee tabbladen bestaat en 1 PDF met uitleg hoe het template werkt.
Tracker tabblad
Hieronder zie je een voorbeeld van hoe de tracker eruit ziet:
In dit tabblad vul je je factuurgegevens in: factuurnummer, klantnaam, omschrijving, verzenddatum, factuurbedrag en betaaldatum.
De formules berekenen automatisch de vervaldatum en de status van een factuur (betaald, te laat of open). De status wordt hierbij met behulp van voorwaardelijke opmaak visueel duidelijk.
Er is ruimte voor 500 facturen, maar dit is eenvoudig uitbreidbaar dankzij de ingebouwde tabel.
Dashboard tabblad
Hier hoef je alleen de standaard betalingstermijn in te voeren, en de rest gebeurt automatisch door de formules die al zijn ingevoerd.
Hieronder zie je hoe het dashboard eruit ziet:
Wat heb je nodig?
Je hebt Excel nodig om dit template te gebruiken. Het is gemaakt met Excel 365 (de nieuwste versie van Excel, vergelijkbaar met Excel 2024) op een Windows pc. Waarschijnlijk werkt het ook op oudere Excel versies, omdat alleen eenvoudige formules zijn gebruikt. Dit kan ik echter niet 100% garanderen, omdat ik geen oudere versies heb om het op te testen.
Hetzelfde geldt voor andere spreadsheetprogramma’s. Het is mogelijk dat het template hier ook op werkt, maar ik raad dit niet aan. Gebruik van andere programma’s is geheel op eigen risico, aangezien de werking van de templates hier niet op is getest.
Veel gestelde vragen
Hoe ontvang ik het template na mijn aankoop?
Ik maak voor de verkoop gebruik van het platform Podia. Tijdens het afrekenen wordt gevraagd om een wachtwoord aan te maken. Met dit wachtwoord en je e-mailadres kun je direct inloggen op mijn Podia Pagina (https://handleidingexcel.podia.com/) om het template te downloaden. Je kunt het template onbeperkt gebruiken en later opnieuw inloggen via Podia om het template opnieuw te downloaden of de bijbehorende uitleg te bekijken wanneer dat nodig is.
Welke betalingsmethoden zijn er?
Je kunt betalen met iDeal, creditcard, Apple Pay en Google Pay.
Wil je het template aanschaffen en is er geen betalingsmogelijkheid die jij kunt gebruiken? Neem dan contact met mij op om te kijken of er een oplossing mogelijk is.
Heb ik veel kennis van Excel nodig?
Nee, het template is eenvoudig te gebruiken. Je hoeft alleen maar gegevens in te voeren in de daarvoor bestemde cellen. De formules die de berekeningen doen, zijn al voor je gemaakt. Je krijgt een duidelijke PDF-handleiding waarin precies staat aangegeven in welke cellen je jouw gegevens kunt invoeren.
Aan de formules hoef je niets te veranderen, maar als je dat wilt dan is dat mogelijk.
Kan ik het template zelf aanpassen?
Ja, je kunt het template volledig aanpassen naar jouw wensen. De meeste cellen bevatten formules die automatisch berekeningen voor je maken, en je hoeft daar niets in te wijzigen. Nadat je het hebt gekocht, ben je vrij om het voor persoonlijk gebruik aan te passen, maar doorverkoop is natuurlijk niet toegestaan.
Werkt dit template automatisch met mijn bankrekening?
Nee, dit template maakt geen automatische koppeling met je bankrekening. Je vult zelf de gegevens van je facturen in, zoals de verzenddatum, het bedrag en de betaaldatum zodra je ziet dat een factuur is voldaan. Excel berekent vervolgens automatisch de vervaldatum en de status van elke factuur.
Wat als ik niet tevreden ben met mijn aankoop?
Omdat je direct na aankoop het product kunt downloaden, heb je geen recht om je geld terug te vragen als je niet tevreden bent. Bekijk dus vooraf goed de afbeeldingen van het urenregistratie om te zien wat je kunt invoeren in een maand en welke informatie je kunt halen uit het dashboard. Als je twijfelt of vragen hebt over of het urenregistratie geschikt is voor jou, stel deze dan gerust vooraf. Ik hoor ook graag waarom je niet tevreden bent, zodat ik je mogelijk kan helpen. Daarnaast ben je na afloop altijd vrij om het template verder naar jouw wensen aan te passen als het niet volledig voldoet aan jouw behoeften.
Heb je nog een andere vraag?
Heb je nog een andere vraag die hier niet tussen staat? Neem dan contact met mij op.