Deel 2: tabellen en grafieken maken in Excel

Als je eenmaal gegevens hebt ingevoerd in Excel kan je deze weergeven in zowel tabellen als grafieken.

Tabellen maken in Excel

Een groep cellen wordt ook wel een celbereik genoemd.

Om een tabel te maken moet je het celbereik selecteren met de gegevens die je wilt weergeven in een tabel.

Dit doe je door de cel linksboven te selecteren met je muis en vervolgens je muis te verslepen naar de cel rechtsonder in het gewenste celbereik.

Dit ziet er als volgt uit:

Daarna ga je in je werkbalk (dit wordt in Excel het lint genoemd) naar het tabblad ”Invoegen” en klikt vervolgens in de groep ”Tabellen” op de knop ”Tabel”:

Een snellere manier is nadat je de cellen hebt geselecteerd de toets combinatie CTRL + L te gebruiken.

Je krijgt dan het onderstaande pop-up scherm te zien:

Omdat je eerder al je tabeldata hebt geselecteerd wordt dit nu weergegeven. Je kunt dit eventueel nog aanpassen. Daarna druk je op “OK”.

In het lint zie je diverse opmaakstijlen voor je tabel:

Klik hier op een stijl naar keuze en de tabel verschijnt in het geselecteerde gebied.

In rij 1 zie je bij ieder celnaam rechts ( (naast Soorten, Voorraad en prijs) een driehoekje. Je kunt hiermee een selectie aangeven.

Je hebt nu een tabel gemaakt in Excel.

Grafieken maken in Excel

Grafieken zijn ideaal om cijfers te presenteren. Het is mogelijk om met Excel vele verschillende soorten grafieken te maken en deze af te stellen aan jouw persoonlijke wensen.

Om een grafiek te maken begin je met het selecteren van de gegevens die je in de grafiek wilt tonen.

Stel je houdt in Excel je verkopen bij. Je wilt deze nu graag overzichtelijk in een grafiek tonen.

Selecteer dan alle gegevens (dus ook de woorden de namen boven de kolommen):

Vervolgens ga je in het lint naar het tabblad “Invoegen” en dan naar ”Grafieken”. Kies het soort grafiek uit die je wilt gebruiken.

Zoals je kunt zien kun je uit verschillende soorten grafieken kiezen: kolom, lijn, cirkel, staaf, etc.

Als je niet weet welke grafiek je moet gebruiken kan je het beste klikken op ”Aanbevolen grafieken”. Excel doet dan op basis van jouw data een aantal suggesties. Je hebt dan nog steeds de keuze om uit alle mogelijke grafieken te kiezen.

In dit voorbeeld maken we een lijngrafiek. Het maken van bijvoorbeeld een kolomgrafiek of cirkeldiagram werkt exact hetzelfde.

Zodra je een keuze hebt gemaakt, verschijnt de grafiek gelijk in je werkblad:

Nu wordt het tijd om het wat verder op te maken zodat de grafiek helemaal aan je wensen voldoet.

Wanneer je op ”Verkopen” klikt kun je deze tekst aanpassen naar wens.

Zodra je op de grafiek klikt (hierdoor is de grafiek geactiveerd) kun je in je werkbalk (het lint) kiezen uit verschillende kleuren:

Links van de Grafiekstijlen zie je in je werkbalk staan ”Snelle indelingen voor grafieken”:

Hier kun je eenvoudig de indeling van je grafiek aanpassen door op een van de opties te klikken. De inhoud van de grafiek veranderd verder niet, dus je kunt gewoon wat uitproberen zonder risico.

Als je de grafiek selecteert en op het ”verfkwastje” klikt kun je de grafiek nog verder opmaken.

Je kunt bijvoorbeeld kiezen om een schaduw toe te voegen, een gloed rondom de grafiek etc.

Wanneer je hiermee klaar bent is je grafiek af.

Je kunt er voor kiezen om de grafiek in Excel te laten, dan hoef je niets meer te doen.

Wil je de grafiek echter in Word gebruiken kun je de grafiek gewoon kopiëren en plakken in het juiste bestand.

Je kunt er ook voor kiezen om de grafiek op te slaan als een afbeelding. Dit doe je door met je rechtermuis te klikken op de grafiek en vervolgens te klikken op ”opslaan als afbeelding”.

Op deze manier kun je gemakkelijk en snel professionele grafieken maken en ervoor zorgen dat jouw cijfers overzichtelijk worden.