Cellen een kleurtje geven
Het is erg eenvoudig om cellen op te maken in Excel doormiddel van cellen een kleurtje te geven.
Selecteer een of meerdere cellen die je op wil maken en ga in het lint (onder het tabblad ”Start”) naar het verfpotje (in de groep ”Lettertype”) en kies een kleur naar keuze uit:
Als je een of meerdere cellen of de gehele werkblad selecteert en met je rechtermuis klikt en vervolgens kiest voor ”celeigenschappen” heb je nog meer keuze.
Het dialoogvenster ”Cellen opmaken” wordt vervolgens geopend.
Hier kun je bijvoorbeeld cellen een omlijning geven, maar je kunt cellen ook een kleurtje geven in een bepaald patroon:
Een andere manier om dit dialoogvenster te openen is door in het lint in de groep ”Lettertype” op het pijltje in de hoek te klikken.
Voorwaardelijke opmaak
Je kunt Excel ook de cellen laten opmaken afhankelijk van wat er in de cellen staat. Dit heet de voorwaardelijke opmaak.
Kortom, de inhoud van de cel bepaald de opmaak.
De voorwaardelijke opmaak kan handig zijn om snel je werkblad te analyseren.
Aan de hand van een voorbeeld leer je hoe je dit gemakkelijk toe kan passen.
In dit voorbeeld heeft een docent een cijferlijst en hij wil dat de onvoldoendes (lager dan 5,5) een rode cel krijgen.
Het is belangrijk om eerst de cellen te selecteren waarvoor je de voorwaardelijke op wilt toepassen. In dit voorbeeld is dat cel B2 tot en met B7
Ga daarna in het lint in het tabblad ”Start” naar ”Stijlen” en klik op ”voorwaardelijke opmaak”:
Klik vervolgens op “Markeringsregels voor cellen” en daarna op ”Kleiner dan”:
In het dialoogvenster ”Kleiner dan” vul je vervolgens de gewenste waarde in en hoe de cellen opgemaakt moeten worden als de inhoud van een cel kleiner is dan deze waarde:
Klik daarna op ”OK” om de voorwaardelijke opmaak in te voeren. Als resultaat zijn nu alle onvoldoendes (lager dan 5,5) zijn rood opgemaakt:
Je ziet nu dus in een oogopslag wie er een onvoldoende heeft. Verander je bijvoorbeeld het cijfer van ”Leerling 2”in een 5,5 dan verdwijnt de rode kleur automatisch.
Zo werkt de basis van de voorwaardelijke opmaak, maar zoals met alles in Excel kun je dit zo uitgebreid toepassen als je wilt.
Leer meer over dit onderwerp: voorwaardelijke opmaak in Excel