Deel 3: cellen opmaken in Excel

Dit is een gratis cursus voor Excel op een Windows PC.
Gebruik je Excel voor Mac? Klik dan hier voor dezelfde les maar dan speciaal voor Mac.

Cellen een kleurtje geven

Het is erg eenvoudig om cellen op te maken in Excel doormiddel van cellen een kleurtje te geven.

Selecteer een of meerdere cellen die je wilt maken en ga in het menu (onder het tabblad Start) naar het verfpotje en kies een kleur naar keuze uit:

Knipsel21

Als je een of meerdere cellen of de gehele werkblad selecteert en met je rechtermuis klikt en vervolgens kiest voor ”cellen opmaken” heb je nog meer keuze.

Hier kun je bijvoorbeeld cellen een omlijning geven, maar je kunt cellen ook een kleurtje geven in een bepaald patroon:

Knipsel22

Voorwaardelijke opmaak

Je kunt Excel ook de cellen laten opmaken afhankelijk van wat er in de cellen staat. Dit heet de voorwaardelijke opmaak.

Kortom, de inhoud van de cel bepaald de opmaak.

De voorwaardelijke opmaak kan handig zijn om snel je werkblad te analyseren.

Aan de hand van een voorbeeld leer je hoe je dit gemakkelijk toe kan passen.

In dit voorbeeld heeft een docent een cijferlijst en hij wil dat de onvoldoendes (lager dan 5,5) een rode cel krijgen.

Knipsel23

Het is belangrijk om eerst de cellen B2 tot en met B6 te selecteren waarvoor je de voorwaardelijke op wilt toepassen.. Ga daarna in het menu naar ”Opmaak” en klik op ”voorwaardelijke opmaak”:Knipsel24

Klik vervolgens onder op “Nieuwe regel” om een nieuwe regel toe te voegen:

Hier heb je keuze uit verschillende opties. In dit voorbeeld kies ik voor de klassieke stijl, maar je kunt gerust iets anders uitproberen.


Knipsel28

Vervolgens kies ik voor de optie “Allen cellen opmaken met”. Vervolgens pas ik de voorwaarde zodanig aan om alleen cellen op te maken die kleiner zijn dan de waarde 5,5 en klik daarna op OK:

Knipsel25

En alle onvoldoendes (lager dan 5,5) zijn nu mooi rood opgemaakt:

Knipsel27

Je ziet nu dus in een oogopslag wie er een onvoldoende heeft. Verander je bijvoorbeeld het cijfer van Dagobert in een 5,5 dan verdwijnt de rode kleur automatisch.

Zo werkt de basis van de voorwaardelijke opmaak, maar zoals met alles in Excel kun je dit zo uitgebreid toepassen als je wilt.

Ga naar de volgende les