Dit is les 3 van de 5 van de gratis cursus Excel voor beginners (mijn meest recente cursus).
Het opmaken van cellen in Excel helpt je om je werkblad overzichtelijker en professioneler te maken. Je kunt cellen onder andere een kleur geven, een rand toevoegen en het lettertype aanpassen.
In deze les worden de belangrijkste opties toegelicht.
Cellen een kleur geven
Je kunt in Excel cellen eenvoudig een achtergrondskleur geven met de volgende stappen:
- Selecteer een of meerdere cellen die je wilt opmaken.
- Ga in het lint naar het tabblad Start en klik ik de groep Lettertype op het verfpotje.
- Kies een kleur naar keuze uit de lijst.
Als hier niets voor je tussen zit, kun je op ‘meer kleuren…’ klikken.
In het venster dat wordt geopend kun je in het tabblad ‘Aangepast’ een Hexadecimaal naar keuze invoeren.
Cellen een rand geven
Het is ook mogelijk om cellen een rand te geven. Dit kan helpen om je werkblad overzichtelijker te maken, maar kan ook nuttig zijn als je gegevens bijvoorbeeld in Word wilt plakken.
- Selecteer de gewenste cellen.
- Ga in het lint naar de groep Lettertype en klik op het pictogram voor randen.
- Kies een randstijl, zoals een buitenrand of alle randen.
Lettertype aanpassen
Door het lettertype aan te passen kun je al gauw een andere indruk wekken met werkblad, in plaats van dat je de standaard instellingen gebruikt. Je kunt onder andere:
- Een ander lettertype uitkiezen
- De grootte van de tekst aanpassen
- De tekst vet, cursief of onderstrepen
- De tekst kleur veranderen
Uitlijning en terugloop
Excel biedt meerdere opties voor het uitlijnen van je teksten, waaronder:
- Verticaal: Je kunt bijvoorbeeld instellen of je de tekst boven, midden of onderaan de cel wilt uitlijnen. Dit effect zal je alleen zien wanneer de rijhoogte groter is dan standaard.
- Horizontaal: Je kunt je tekst links uitlijnen, midden of rechts.
- Tekstterugloop: Als je tekst niet past in een cel, kun je tekst laten doorlopen naar een volgende regel binnen dezelfde cel.
Voorwaardelijke opmaak
Met voorwaardelijke opmaak kun je Excel automatisch cellen laten opmaken op basis van de inhoud ervan.
In dit voorbeeld heeft een docent een cijferlijst en het is de bedoeling dat de onvoldoendes (lager dan 5,5) automatisch een rode cel krijgen.
Dit kan met de volgende stappen ingesteld worden:
- Selecteer de cellen waarin de cijfers staan (bijvoorbeeld B2:B7).
- Ga naar het lint onder Start en klik op Voorwaardelijke opmaak in de groep Stijlen.
- Kies Markeringsregels voor cellen > Kleiner dan.
- Vul in het dialoogvenster de waarde 5,5 in en kies een rode opmaakstijl.
- Klik op OK.
Nu worden alle cijfers lager dan 5,5 rood gemarkeerd.
Pas je een cijfer aan en is het niet langer een onvoldoende? Dan verdwijnt de rode markering automatisch.
Leer meer over dit onderwerp: voorwaardelijke opmaak in Excel: cellen kleuren op basis van de inhoud
Oefening: cellen opmaken
Klik hier om het oefenbestand te downloaden.
Volg nu de onderstaande stappen om te oefenen met het maken van tabellen en grafieken.
- Maken de koppen vetgedrukt
- Selecteer de eerste rij met koppen (Product, Aantal Verkocht, Omzet (€)).
- Ga naar het tabblad Start en klik op het pictogram Vetgedrukt (of gebruik de sneltoets Ctrl + B)
- Geef de cellen met koppen een lichtblauwe achtergrondkleur
- Selecteer de eerste rij met koppen en klik in het tabblad Start op het verfpotje.
- Kies een lichtblauwe kleur
- Lijn de tekst links uit
- Selecteer het gehele bereik (A1:C5).
- Kies in het tabblad Start in de groep Uitlijning om de tekst ‘links uit te lijnen’.
- Geef de gegevens een rand
- Selecteer het gehele bereik (A1:C5).
- Kies in het tabblad Start op het pictogram voor randen en kies voor ‘Alle randen’.
- Stel een voorwaardelijke opmaak in voor alle bedragen boven de €1.000
- Selecteer de kolom Omzet (€) (inclusief de getallen, maar niet de kop).
- Ga naar het tabblad Start, klik op Voorwaardelijke opmaak en kies ‘Markeringsregels voor cellen > Groter dan’.
- Vul in het dialoogvenster 1.000 in en kies een opvallende opmaak, bijvoorbeeld een groene opvulling.
- Klik op ‘OK’.
Als je alle stappen hebt gevolgd, heb je ongeveer het volgende resultaat:
Zodra je het getal in C2 bijvoorbeeld verandert in 1100, zal Excel dit automatisch groen markeren.