Functie PERCENTVAN in Excel

Met de functie PERCENTVAN bereken je wat het percentage is van een deel ten opzichte van het totale gegevensbereik.

Microsoft noemt deze functie vooral in de context van GROEPEREN.PER en DRAAIEN.PER, maar PERCENTVAN werkt ook eenvoudig zelfstandig, zoals in de voorbeelden in dit artikel zal blijken.

Het is wel belangrijk om te weten dat deze functie op dit moment alleen beschikbaar is in Excel 365. Gebruik je een andere versie van Excel? Geen zorgen, in dit artikel zal ook een alternatieve formule worden gebruikt die in alle Excel versies werkt, en exact hetzelfde resultaat oplevert.

Schrijfwijze formule

De officiële schrijfwijze van de functie is:

=PERCENTVAN(data_subset;data_all)

Omdat deze argumentnamen (nog) niet zijn vertaald naar het Nederlands, kan het helpen om het als volgt te lezen:

PROCENTVAN(deel;geheel)

Bovenstaande formule is enkel bedoeld om het beter begrijpelijk te maken, maar je dient altijd de officiële schrijfwijze te gebruiken.

Argumenten

• Data_subset: hier voer je het deel in waarvan je wilt weten welk percentage dit is.
• Data_all: hier voer je het totale bereik in waarmee het deel wordt vergeleken.

Voor beide argumenten geldt dat het een enkele cel kan zijn, een bereik of het resultaat van een andere formule.

Voorbeeld 1: percentage van de totale voorraad

In onderstaand voorbeeld staan in kolom A verschillende fruitsoorten en in kolom B de voorraad.

We willen nu per fruitsoort berekenen welk percentage van de totale voorraad dit is.

Je voert de formule eerst in cel C2 in:

• Deel: dit is cel B2.
• Geheel: dit is het bereik B2:B5.

Het is aan te raden om het bereik B2:B5 absoluut te maken, zodat bij het kopieren het totaal gelijk blijft en alleen de cel met het deel (B2, B3, B4, etc.) mee beweegt.

De formule wordt in dit voorbeeld daarom: =PERCENTVAN(B2;$B$2:$B$5)

Om de getallen in kolom C als percentage weer te geven, is het belangrijk om de celnotatie hierin te wijzigen:

Samen vormen deze percentages 100% van de totale voorraad. Het totaalpercentage in cel C6 is berekend met de functie SOM.

Alternatieve formule

Als je geen Excel 365 gebruikt, dan kun je hetzelfde resultaat bereiken met: =B2/SOM($B$2:$B$5)

Deze formule doet namelijk exact hetzelfde. Het deel (B2) wordt gedeeld door het totaal.

Als je bijvoorbeeld wilt weten welk percentage van de totale voorraad bestaat uit appels en bananen samen, dan gebruik je in de alternatieve formule twee keer de functie SOM: =SOM(B2:B3)/SOM($B$2:$B$5)

Dit werkt als volgt:

• SOM(B2:B3) berekent het deel (appels + bananen)
• SOM($B$2:$B$5) berekent het totaal

Voorbeeld 2: omzet per vestiging

In dit voorbeeld heeft een bedrijf een overzicht met meerdere vestigingen en de bijbehorende omzet:

De formule in cel C2 wordt als volgt opgebouwd:

• Het deel is cel B2
• Het geheel is $B$2:$B$6

De formule wordt daardoor =PERCENTVAN(B2;$B$2:$B$6) of =B2/SOM($B$2:$B$6)

Zowel de functie PERCENTVAN als de alternatieve formule kunnen handig zijn bij het maken van overzichten en dashboards. Je kunt hier namelijk eenvoudig mee laten zien welk aandeel een onderdeel vormt van het totaal.

Je kunt dit eventueel combineren met andere functies, zoals GROOTSTE of KLEINSTE om toplijstjes te maken, of met functies als SOM en GEMIDDELDE om verder te rekenen. Ook kun je dit soort percentages bijvoorbeeld gebruiken als basis voor het maken van grafieken.