In een eerder artikel legde ik uit hoe je kunt voorkomen dat formules in Excel worden bewerkt. In dit artikel gaan we een stap verder en leer je hoe je ervoor zorgt dat formules ook niet zichtbaar zijn in de formulebalk, terwijl de invoercellen nog wel kunnen worden aangepast.
Om te beginnen, waarom zou je formules willen verbergen?
Standaard wordt het resultaat van een formule getoond in een cel, terwijl de formule zelf zichtbaar is in de formulebalk. Dit is normaal geen probleem, maar soms wil je niet dat iedereen jouw formules kan zien.
Laten we dit verduidelijken met een simpel voorbeeld:
- In cel A1 staat het getal 5 en in cel B1 het getal 9.
- In cel C1 staat de formule
=A1+B1

Wat je nu ziet, is dat het resultaat (14) in cel C1 verschijnt en de formule in de formulebalk wordt weergegeven. Voor zo’n simpele formule is dat niet erg, maar soms wil je niet dat jouw formules zichtbaar zijn voor anderen.
Hoe los je dit op?
Stappen om formules te verbergen
Je kunt met behulp van onderstaande stappen formules verbergen:
- Selecteer de cellen met formules die je wilt beveiligen. In dit voorbeeld is dat cel C1.
- Klik met de rechtermuisknop en kies voor “Celeigenschappen“.
- Ga naar het tabblad “Beveiliging” en vink de optie “Verborgen” aan.

Beveilig vervolgens het hele werkblad via “Controleren” > “Beveiliging” > “Werkblad beveiligen“, en stel een wachtwoord in.

Nu is de formule in de formulebalk niet meer zichtbaar, en zie je alleen nog het resultaat (14) in de cel.

Je merkt misschien dat je nu ook de invoercellen A1 en B1 niet meer kunt aanpassen.
Dit komt omdat standaard alle cellen worden vergrendeld wanneer je het werkblad beveiligt.
Om ervoor te zorgen dat de invoercellen (A1 en B1 in ons voorbeeld) nog steeds bewerkbaar blijven, volg je deze extra stappen:
- Haal de beveiliging van het werkblad af via “Controleren” > “Beveiliging” > “Werkbladbeveiliging opheffen“.
- Selecteer de cellen A1 en B1.
- Klik met de rechtermuisknop en kies opnieuw voor “Celeigenschappen“.
- Ga naar het tabblad “Beveiliging” en zorg ervoor dat het vinkje bij “Geblokkeerd” niet is aangevinkt. Dit zorgt ervoor dat deze cellen niet worden vergrendeld wanneer je het werkblad opnieuw beveiligt.
- Beveilig het werkblad opnieuw via “Controleren” > “Beveiliging” > “Werkblad beveiligen” en stel een wachtwoord in.
Nu is de formule in cel C1 nog steeds succesvol verborgen, terwijl de invoercellen A1 en B1 nog steeds kunnen worden aangepast.
Aandachtspunten
- Zorg ervoor dat je een veilig wachtwoord kiest en dit niet vergeet, omdat je zonder wachtwoord de beveiliging niet kunt opheffen.
- Test na het beveiligen of alles naar wens werkt. Controleer of de formules verborgen zijn en of de invoercellen nog bewerkbaar zijn.
Voordat je deze methode toepast op een belangrijk bestand, is het verstandig om het eerst in een nieuw Excel-bestand uit te proberen. Op deze manier kun je controleren of het verbergen van de formules werkt zoals je wilt, zonder risico’s te nemen met belangrijke gegevens. Als alles naar wens functioneert, kun je de stappen vervolgens toepassen op je eigen werkblad.
Indien je je Excel vaardigheden op een gestructureerde manier verder wilt ontwikkelen, zou je ook een kijkje kunnen nemen naar een van mijn online Excel cursussen.