In dit artikel leg ik je uit hoe en waarom je sparklines kunt gebruiken in Excel voor Mac.
Maar om te beginnen, wat zijn sparklines?
Sparklines zijn kleine grafieken in een cel met een visuele weergave van de gegevens.
Een sparkline is zichtbaar op de achtergrond van één cel en is in tegenstelling tot normale grafieken geen object.
Waarom zijn sparklines handig?
Gegevens in een rij of kolom laten zien is handig, maar het is moeilijk om in één oogopslag trends in deze gegevens te zien.
De trends van deze getallen kun je gemakkelijk zien als je een sparkline in een cel naast de gegevens toevoegt.
Een sparkline neemt weinig ruimte in beslag, namelijk één cel. En kan een trend die is gebaseerd op de aangrenzende cellen weergeven in een duidelijke en compacte grafische weergave.
Een sparkline toevoegen in Excel
Selecteer eerst de cel waarin je een sparkline wilt toevoegen. In onderstaand voorbeeld beginnen we met cel F3:
Vervolgens klik je onder het tabblad ”Grafieken” op sparklines invoegen. Zoals je ziet zijn er 3 types. Ik kies in dit voorbeeld voor kolom, maar dit maakt verder weinig uit. Je kunt gerust voor een ander type kiezen, dit werkt exact het zelfde.
Er opent zich vervolgens een pop-up, waarin je moet invullen welke cellen je wilt gebruiken voor je sparkline. In dit geval selecteer ik cel B3 tot en met E3:
Daarna klik je op enter:
De sparkline is nu zichtbaar in cel F3 en daarmee zie je dus in een oogopslag de trends van product A.
Als je de sparkline selecteert, kun je nog allerlei instellingen doen zoals kleur:
Wellicht een leuk iets is dat je ook kunt instellen dat bijvoorbeeld het hoogste ”kolom” uit de sparkline een andere kleur krijgt, zodat je helemaal snel ziet welk kwartaal het beste was.
Dit kun je instellen als je klikt op ”markeringen” en ”hoog” aan vinkt:
Uiteindelijk kan het er dus zo uit komen te zien:
