Agenda maken in Excel

Ik krijg zo om de zoveel tijd de vraag van mensen of het mogelijk is om een agenda te maken in Excel.

Ja, dat is mogelijk en ik ga je zo uitleggen hoe je dit kunt doen.

Allereerst wil ik zeggen dat ik niet echt de meerwaarde van een agenda in Excel zie. Je hebt tegenwoordig veel betere (gratis) alternatieven zoals een agenda in outlook, de standaard agenda van Apple of de agenda in Gmail.

Ik vind deze allen veel prettig werken dan een agenda in Excel. Maar aangezien ik de vraag nu al een aantal keer heb gehad, ga ik hem toch beantwoorden voor de mensen die het wel prettig vinden.

Je kunt er voor kiezen om de agenda (het bestand dus) op te slaan op een cloude dienst, zodat je er altijd bij kan en eventueel kunt delen met mensen.

In dit artikel leg ik je uit hoe je dit op een Mac kunt doen. Voor Windows werkt dit ongeveer hetzelfde, al zal ik daar nog een specifiek artikel over schrijven in de toekomst.

Agenda maken in Excel

Wanneer je Excel opent, krijg je eerst het volgende scherm te zien:

Zoek vervolgens rechts bovenin bij ”online en lokale sjablonen doorzoeken” op agenda.

Je ziet dan 3 opties. Ik heb gekozen voor de lege maand agenda:

Aangezien de agenda nog helemaal leeg is, moet je bovenin nog aangeven welke maand/jaar het is en vervolgens de datums in de agenda invoeren. Ik heb dat voor de maand februari gedaan, je krijgt dan dit:

Je agenda is nu klaar voor gebruik.

Kalender maken in Excel

Wat minder werk dan een agenda maken is het maken van een kalender.

Je gaat weer een sjabloon zoeken. Dit kan als je Excel net opent zoals net is uitgelegd of door te gaan naar ”bestand > nieuw van sjabloon”.

Ik heb gekozen voor ”Kalender – meerdere pagina’s”, maar jij kunt gerust een andere kiezen.

Je hebt dan een prima kalender. Aan de onderkant kan je indien nodig van maand switchen:

Je hoeft hier verder niets meer voor te doen. Alle data zijn al ingevuld. Jij kunt dus direct dingen typen bij de dagen. Of indien gewenst de kalender uitprinten waardoor je voor weinig geld een eenvoudige kalender hebt.

Rooster maken in Excel

Het maken van een rooster in Excel is hetzelfde principe.

Ga naar sjablonen en zoek op rooster.

Zoals je ziet kun je er uit aardig wat kiezen. Ik heb gekozen voor een simpel rooster, het weekrooster rechts bovenin.

Zoals je ziet kun je heel eenvoudig en snel met dit sjabloon een weekrooster maken.

Weekplanning maken in Excel

Om een weekplanning te maken kies ik voor het sjabloon ”weekplanner voor maaltijden”:

Zoals de naam al doet vermoeden is dit sjabloon eigenlijk bedoelt als weekplanner om je maaltijden bij te houden of om een voedingsschema te maken. Hiervoor kun je hem natuurlijk ook gebruiken.

Met een paar kleine aanpassingen kun je dit sjabloon echter ook gebruiken als weekplanner om bijvoorbeeld bij te houden wat je allemaal in de week moet doen.

Dan krijg je zoiets:

Of nog eenvoudiger: