Agenda maken in Excel

Oorspronkelijk heb ik dit artikel zo’n tien jaar geleden geschreven, omdat ik regelmatig de vraag kreeg of het mogelijk was om een agenda te maken in Excel.

Destijds zag ik daar eerlijk gezegd het nut niet zo van in. Er waren immers al allerlei gratis alternatieven, zoals de agenda’s van Google en Apple.

Toch bleef de vraag terug komen, waardoor ik besloot om er toch maar een artikel over te maken. En ik moet toe geven dat ik inmiddels op mijn mening ben teruggekomen en zelf Excel ook regelmatig gebruik voor mijn eigen planning. Vooral omdat het flexibeler is dan standaard ‘agenda software’.

Omdat dit (oude) artikel ook nog steeds veel bezoekers trekt, vond ik het tijd om dit artikel up te daten. In dit vernieuwde artikel laat ik je zien hoe je zelf gratis een agenda kunt maken in Excel, en vertel ik je meer over mijn eigen planner template.

Gratis sjablonen van Microsoft

Wanneer je een agenda wilt maken in Excel kun je beginnen met een leeg werkblad, maar dat hoeft niet. Excel bevat namelijk ook een aantal gratis sjablonen, waarmee je veel tijd kunt besparen.

Ik raad dus aan om eerst daar naar te kijken, ook al zal je misschien nog een beetje moeten aanpassen.

Sjablonen zoeken

Wanneer je Excel opent, klik je op ‘Meer sjablonen’. Zoek vervolgens op het woord ‘agenda’.

Zoek vervolgens op het woord ‘agenda’. Daarna klik je met je linkermuisknop dubbel op he sjabloon die je wilt openen.

Er verschijnen dan verschillende opties, maar er zijn er twee die ik persoonlijk het handigst vind:

• Academische agenda met foto’s (voor een heel jaar)
• Kalender van een maand in een willekeurig jaar

Hieronder leg ik kort uit hoe ze werken.

Academische agenda (jaaroverzicht)

Deze sjabloon is bedoeld voor een volledig jaar.

• In cel B2 stel je het jaartal in. Standaard staat dit nog op 2023, maar je kunt dit eenvoudig aanpassen naar 2025 (of een ander jaar, als je dit artikel later leest).
• In cel C2 kies je de maand waarmee je wilt beginnen, bijvoorbeeld april.

De rest van de dagen en datums wordt automatisch bijgewerkt.

Je kunt vervolgens bij elke dag notities toevoegen. En wanneer je naar beneden scrolt vind je de volgende maand.

Kalender per maand

Deze sjabloon werkt op een vergelijkbare manier, maar is bedoeld voor één maand per tabblad.

• In cel H2 kies je de maand.
• In cel H3 geef je het jaartal op.
• In cel H4 selecteer je wat de eerste dag van de week moet zijn (bijvoorbeeld maandag of zondag).

Je kunt vervolgens dan per dag iets invullen, net als bij de jaaragenda.

Wil je de sjabloon opnieuw gebruiken voor een andere maand? Dan moet je de bestaande invoer handmatig verwijderen en kies in cel H2 een nieuwe maand.

Je kunt eventueel ook het tabblad dupliceren, zodat je voor iedere maand een eigen overzicht krijgt.

Mijn jaar- en weekplanner in Excel

Voor wie op zoek is naar een eenvoudige kalender, zijn de gratis sjablonen van Excel waarschijnlijk prima geschikt.

Zelf wilde ik echter iets meer, omdat ik vooral productiever wou worden. Ik heb daarom besloten om mijn eigen Excel template te maken, bestaande uit onder andere:

• Een jaarkalender met automatische herkenning van feestdagen
• Een weekplanner, waarin ik per dag mijn prioriteiten en taken overzichtelijk kan invoeren.

Jaarplanner

Weekplanner

Ik heb veel tijd gestoken in de opmaak, formules en voorwaardelijke opmaak, zodat het bestand goed werkt en er netjes uitziet.

Deze planner bied ik gezamenlijk te koop aan via mijn website, voor een eenmalige investering van €10.

Wil je hier meer over weten? Klik dan hier om het template te bekijken.

Natuurlijk staat het je helemaal vrij om een gratis sjabloon te gebruiken. Ik beweer zeker niet dat mijn planner perse beter is. Iedereen heeft zo zijn eigen behoeften en budget.

Je mag mijn template ook gerust gebruiken als inspiratie voor je eigen agenda in Excel.