Tijd besparen met de vulgreep in Excel

De vulgreep is een handige functionaliteit in Excel die je veel tijd bespaart.

In dit artikel leer je wat de vulgreep precies is en in welke situaties je dit kan toepassen.

Wat is de vulgreep?

Zodra je een cel selecteert zie je dat de desbetreffende cel een groene omlijning krijgt.

Als je goed kijkt zie je dat rechtsonder een groen vierkantje te zien is.

Zodra je daar met je muis naar toe gaat, kan je de cel verslepen naar andere cellen.

Je kan de cel naar links, rechts, boven en beneden verslepen. Het kan alleen niet tegelijk.

Het werkt ook met celbereiken.

In dat geval vind je de vulgreep in de cel rechts onderin van het celbereik.

Je weet nu wat de vulgreep is, maar wat kan je er precies mee?

Formules kopiëren

Als je in een cel een formule hebt staan en je deze formule in meer cellen wilt toepassen, kan het je tijd besparen door deze formule naar beneden te trekken.

In bovenstaand voorbeeld selecteer ik cel E3 en klik met mijn muis op de vulgreep.

Door vervolgens de muis naar beneden (naar cel E7) te slepen, kopieert Excel de formule uit cel E3.

Hou er wel rekening mee dat Excel standaard uit gaat van een relatieve celverwijzing.

In dit voorbeeld herkent Excel een bepaald patroon, namelijk:

In kolom E moet het resultaat getoond worden van het vermenigvuldigen van de inhoud van 2 cellen naar links met de inhoud van de cel 1 cel naar links.

Excel gaat er vanuit dat dit ook de bedoeling is in de andere cellen in kolom E.

In dit geval klopt dat, maar als je dat niet wilt moet je de celverwijzing absoluut maken door een dollarteken voor de kolomletter en/of rijnummer te plaatsen.

Meer informatie kan je daarover lezen in mijn artikel over celverwijzingen.

Patronen

Zoals je net zag herkent Excel dus bepaalde patronen, maar dit hoeft niet perse met een formule te zijn.

Typ maar eens in cel A1 het getal ‘1’ en in cel A2 het getal ‘2’.

Als je daarna het celbereik A1:A2 selecteert en de vulgreep gebruikt om naar beneden te slepen, dan zie je dat Excel de reeks afmaakt naar 3,4,5,6, etc.

Typ je in cel C1 het getal ‘3’ en in Cel2 het getal ‘6’ en sleep je dit vervolgens naar beneden, dan zie je dat Excel de reeks voortzet in 6, 12, 15, etc.

Excel vult dus met behulp van de vulgreep de cellen automatisch in aan de hand van een patroon in geselecteerde data.

Dit werkt niet alleen met patronen in getallen reeksen, maar Excel kan ook patronen herkennen in onder andere de volgende gevallen:

  • Dagen – als je in cel A1 ‘maandag’ typt en dit naar beneden sleept, vult Excel deze reeks aan met dinsdag, woensdag, etc. Afhankelijk van hoe ver je het naar beneden sleept begint Excel de reeks weer opnieuw met maandag.
  • Maanden – dit werkt ook met maanden. Als je in cel A1 ‘januari’ typt en dit naar beneden sleept, zal Excel dit aanvullen met februari, maart, etc. Maar als je bijvoorbeeld kiest om in cel A1 ‘januari’ te typen in cel A2 ‘april’, dan herkent Excel dit patroon onmiddellijk en vult de reeks aan met ‘juli’ en ‘oktober’.
  • Data – Excel herkent ook reeksen met een datum.
  • Teksten – sommige teksten bevatten ook een patroon. Als je bijvoorbeeld in cel A1 ‘product 1’ typt en in cel A2 ‘product 2’, dan vult Excel dit aan met ‘product 3, product 4, etc’.

Waarden kopiëren

Het kan ook voorkomen dat je gebruik maakt van de vulgreep en Excel geen patroon herkent.

Als je bijvoorbeeld in cel A1 ‘5 typt’ en dit naar beneden sleept, dan is er geen sprake van een patroon.

Excel kopieert dan gewoon de inhoud van de cel naar de andere cellen, in dit geval 5.

Als ik bijvoorbeeld bovenstaand celbereik naar beneden kopieer, herkent Excel geen enkel patroon.

Excel kopieert dan dus gewoon exact de waarden uit de cellen.

Vulgreep niet zichtbaar

Is de vulgreep bij jou niet zichtbaar?

Ga dan in het lint naar ‘Bestand‘:

Klik vervolgens op ‘Opties‘ (linksonder):

Het venster ‘Opties voor Excel‘ wordt vervolgens geopend.

Ga vervolgens naar het tabblad ‘Geavanceerd‘.

Kijk hier of bij ‘Opties voor bewerken‘ de vulgreep staat aangevinkt.

Ontwikkel je Excel vaardigheden met onze online Excel cursussen en haal meer uit Excel!

Plaats een reactie