Dit is een gratis cursus voor Excel op de Mac.
Gebruik je Excel op een Windows PC? Klik dan hier voor dezelfde les maar dan speciaal voor Windows.
Cellen een kleurtje geven
Het is erg eenvoudig om cellen op te maken in Excel doormiddel van cellen een kleurtje te geven.
Selecteer een of meerdere cellen die je wilt maken en ga in het menu (onder het tabblad Start) naar het verfpotje en kies een kleur naar keuze uit:
Als je een of meerdere cellen selecteert en met je rechtermuis klikt en vervolgens kiest voor ”cellen opmaken” heb je nog meer keuze.
Hier kun je bijvoorbeeld cellen een omlijning geven, maar je kunt cellen ook een kleurtje geven in een bepaald patroon:
Voorwaardelijke opmaak
Je kunt Excel ook de cellen laten opmaken afhankelijk van wat er in de cellen staat. Dit heet de voorwaardelijke opmaak.
Kortom, de inhoud van de cel bepaald de opmaak.
De voorwaardelijke opmaak kan handig zijn om snel je werkblad te analyseren.
Aan de hand van een voorbeeld leer je hoe je dit gemakkelijk toe kan passen.
In dit voorbeeld heeft een docent een cijferlijst en hij wil dat de onvoldoendes (lager dan 5,5) een rode cel krijgen.
Selecteer de cellen B2 tot en met B6. Ga daarna in het menu naar ”Opmaak” en klik op ”voorwaardelijke opmaak”:
Klik vervolgens linksonder op het + om een nieuwe regel toe te voegen:
Hier heb je keuze uit verschillende opties. In dit voorbeeld kies ik voor de klassieke stijl, maar je kunt gerust iets anders uitproberen.
Vervolgens kies ik ervoor om alleen cellen op te maken die kleiner zijn dan de waarde 5,5 en klik daarna op OK:
Daarna krijg je nog te zien om welke cellen het gaat, als je gelijk op het begin de juiste cellen hebt geselecteerd kun je direct op OK klikken. Anders moet je dit nog aanpassen bij ”van toepassing op”:
En alle onvoldoendes (lager dan 5,5) zijn nu mooi rood opgemaakt:
Je ziet nu dus in een oogopslag wie er een onvoldoende heeft. Verander je bijvoorbeeld het cijfer van Donald in een 5,5 dan verdwijnt de rode kleur automatisch.
Zo werkt de basis van de voorwaardelijke opmaak, maar zoals met alles in Excel kun je dit zo uitgebreid toepassen als je wilt.