Deel 2: De basis van Excel

Dit is een gratis cursus voor Excel op de Mac.
Gebruik je Excel op een Windows PC? Klik dan hier voor dezelfde les maar dan speciaal voor Windows. 

Tabel maken in Excel

Selecteer een groep cellen waar je een tabel wilt maken. Het maakt niets uit of deze cellen al zijn ingevuld of nog leeg zijn.

Daarna ga je in je werkbalk naar ”Tabellen”:

Cursus Excel tabel maken

Dan zie je in je werkbalk allerlei tabelstijlen staan:

Cursus Excel tabel maken

Klik hier op een stijl naar keuze en de tabel verschijnt in het geselecteerde gebied.

Cursus Excel tabel maken

Door op ”Kolom1” te klikken, kun je de tekst vervolgens aanpassen.

Je hebt nu een tabel gemaakt in Excel.

Grafiek maken in Excel

Grafieken zijn ideaal om cijfers te presenteren. Het is mogelijk om met Excel vele verschillende soorten grafieken te maken en deze af te stellen aan jouw persoonlijke wensen.

Om een grafiek te maken begin je met het selecteren van de gegevens die je in de grafiek wilt tonen.

Stel je houdt in Excel je maandelijkse uitgaven bij. Je wilt deze nu graag overzichtelijk in een grafiek tonen.

Selecteer dan alle gegevens (dus ook de woorden maand en uitgaven):

Cursus Excel grafiek maken

Vervolgens ga je in je werkbalk naar ”Grafieken” en kies je het soort grafiek uit die je wilt gebruiken.

Cursus Excel grafiek maken

Zoals je kunt zien kun je uit verschillende soorten grafieken kiezen: kolom, lijn, cirkel, staaf, verstrooien en overige.

Zodra je op bijvoorbeeld kolom klikt, kun je uit verschillende soorten kolomgrafieken kiezen.

In dit voorbeeld maken we een lijngrafiek. Het maken van bijvoorbeeld een kolomgrafiek of cirkeldiagram werkt exact hetzelfde.

Zodra je een keuze hebt gemaakt, verschijnt de grafiek gelijk in je werkblad:

Cursus Excel grafiek maken

Nu wordt het tijd om het wat verder op te maken zodat de grafiek helemaal aan je wensen voldoet.

Wanneer je op ”Uitgaven” klikt kun je deze tekst aanpassen naar wens.

Zodra je op de grafiek klikt (hierdoor is de grafiek geactiveerd) kun je in je werkbalk kiezen uit verschillende kleuren:

Cursus Excel grafiek maken

Daarnaast zie je in je werkbalk staan ”Snelle indelingen voor grafieken”:

Cursus Excel grafiek maken

Hier kun je eenvoudig de indeling van je grafiek aanpassen door op een van de opties te klikken. De inhoud van de grafiek veranderd verder niet, dus je kunt gewoon wat uitproberen zonder risico.

Als je met je rechtermuis klikt op de grafiek en kiest voor ”Grafiekgebied opmaken” kun je de grafiek nog verder opmaken.

Je kunt bijvoorbeeld kiezen om een schaduw toe te voegen, een gloed rondom de grafiek etc.

Wanneer je hiermee klaar bent is je grafiek af.

Je kunt er voor kiezen om de grafiek in Excel te laten, dan hoef je niets meer te doen.

Wil je de grafiek echter in Word gebruiken kun je de grafiek gewoon kopiëren en plakken in het juiste bestand.

Je kunt er ook voor kiezen om de grafiek op te slaan als een afbeelding. Dit doe je door met je rechtermuis te klikken op de grafiek en vervolgens te klikken op ”opslaan als afbeelding”.

Op deze manier kun je gemakkelijk en snel professionele grafieken maken en ervoor zorgen dat jouw cijfers overzichtelijk worden.

Cursus Excel grafiek maken

 

Cellen samenvoegen in Excel

Het is mogelijk in Excel om cellen samen te voegen. Stel er staat in cel A1 ”500” en in cel B1 ”1000” en dit wil je samenvoegen in cel C1.

Selecteer dan cel C1 en ga klik op de formulebouwer (fx):

Cursus excel cellen samenvoegen

De formulebouwer wordt vervolgens geopend. Zoek hierop ”TEKST.SAMENVOEGEN” en klik daarop.

Cursus excel cellen samenvoegen

Zodra de formule in cel C1 staat klik je op cel A1 en B1 en daarna klik je op enter.

In cel C1 komt dan ”1500” te staan.

Je kunt dit ook rechtstreeks doen met de formule:

=TEKST.SAMENVOEGEN(cel die je wilt samenvoegen + andere cel). In dit voorbeeld wordt het dus:

=TEKST.SAMENVOEGEN(A1+B1)

Cursus excel cellen samenvoegen

Je hoeft niet per se getallen samen te voegen. Je kunt ook teksten samenvoegen. Bijvoorbeeld:

Cursus Excel cellen samenvoegen

Open dan weer de formule bouwer

Cursus Excel cellen samenvoegen

Let erop dat je bij tekst1 de eerste cel neerzet en bij tekst2 de tweede cel. Dit klinkt wellicht logisch, maar de formule veranderd nu het om een tekst gaat in plaats van getallen in:

=TEKST.SAMENVOEGEN(A1;B1)

Cursus Excel cellen samenvoegen

Ik raad je aan om eerst gebruik te maken van de formule bouwer tot je wat meer ervaring hebt met het werken met formules.

Ga naar de volgende les