Met de functies KLEINSTE en GROOTSTE kun je bepalen wat relatief de kleinste of de grootste waarde is binnen een reeks cellen. Dit is bijvoorbeeld handig als je wilt weten wat de 3e hoogste omzet of de 2e laagste score is in een lijst met gegevens.
Schrijfwijze formules
- =
KLEINSTE(matrix; k) - =
GROOTSTE(matrix; k)
Uitleg van de argumenten
Beide functies hebben dezelfde argumenten:
- Matrix – hier voer je het celbereik in waarin Excel moet zoeken
- K – dit is de positie die je wilt weten
Bij de functie GROOTSTE staat k=1 voor de grootste waarde, k=2 voor de op één na grootste, etc.
En bij KLEINSTE staat k=1 voor de kleinste waarde, k=2 voor de op één na kleinste, etc.
Voorbeeld 1: Top 3 hoogste en laagste omzet
Stel je houdt per dag de omzet bij in kolom B (B2:B11).
Om Excel te hoogste omzet te laten tonen gebruik je de formule =GROOTSTE(B2:B11;1)
Het bereik waarin gezocht moet worden is B2:B11 en we willen de hoogste waarde.
Voor de tweede en derde hoogste omzet wijzig je alleen het argument K:
=GROOTSTE(B2:B11;2)=GROOTSTE(B2:B11;3)
Voor de laagste drie omzetwaarden werkt het precies hetzelfde, maar dan met de functienaam KLEINSTE:
=KLEINSTE(B2:B11;1)=KLEINSTE(B2:B11;2)=KLEINSTE(B2:B11;3)
Extra tip: wil je in één formule meerdere waarden tegelijk tonen? In nieuwe versies van Excel kun je ook de volgende formule gebruiken:=GROOTSTE(B2:B11;{1;2;3})
Excel toont nu automatisch de drie grootste waarden onder elkaar, zonder dat je dus meerdere formules hoeft te maken met een ander argument bij K.
Voorbeeld 2: Negatieve getallen en nullen
In de reacties is een vraag of dit ook werkt met een reeks met negatieve getallen en nullen. Het antwoord hierop is ja, omdat Excel intern alle waarden van groot naar klein (of andersom) sorteert. Ongeacht of ze positief, nul of negatief zijn.
Voorbeeld 3: De vroegste en laatste datum
Datums worden intern in Excel als getal opgeslagen. De eerste datum 1 januari 1900 wordt als 1 gezien en 31-10-2025 als 45961. Hierdoor kun je de functie GROOTSTE en KLEINSTE dus ook gebruik met datums.
Stel dat je in kolom A (A2:A8) de data van ontvangen bestellingen hebt staan.
De functie KLEINSTE gebruik je om de kleinste getal (en dus de vroegste datum) te berekenen. En de laatste datum bereken je met de functie GROOTSTE.
Het is hierbij wel van belang dat de cellen als datum zijn opgemaakt. Dit heb ik wel gedaan in cel D1. In cel D2 heb ik dit gedaan, om te laten zien wat er dan gebeurt. Excel toont in dat geval het getal dat bij de desbetreffende datum hoort (25-10-2025 = 45955).
Voorbeeld 4: De vroegste en laatste tijd
Hetzelfde principe werkt ook met tijden. Stel dat je in kolom B (B2:B8) de tijden hebt waarop medewerkers zijn begonnen met werken.
Voor de vroegste tijd gebruik je de functie KLEINSTE en voor de laatste tijd GROOTSTE.
Ook hierbij geldt dat de getalnotatie van belang is. De cellen moeten als tijd zijn opgemaakt, anders krijg je een getal te zien.
Een stap verder.. functies combineren
In alle voorbeelden tot nu toe hebben we de functies KLEINSTE en GROOTSTE op een eenvoudige manier gebruikt. Namelijk om snel de kleinste of grootste waarde op te zoeken.
Zodra je dit principe eenmaal begrijpt, kun je het ook wat complexer maken door deze functies te nesten binnen andere functies.
Als we naar ons laatste voorbeeld met de medewerkers en starttijden kijken, kun je bijvoorbeeld dit gebruiken om Excel te laten zoeken wie als vroegste begon (ipv de tijd).
Dit kun je doen door de functie KLEINSTE te gebruiken als zoekwaarde binnen VERT.ZOEKEN of X.ZOEKEN, zodat Excel automatisch de naam van de medewerker toont die het vroegst begon.
Met de formule =X.ZOEKEN(KLEINSTE(B2:B8;1);B2:B8;A2:A8) zoekt Excel de kleinste tijd in kolom B en haalt de bijbehorende naam uit kolom A.
Weet je nooit welke formule je nodig hebt
in Excel?
In mijn cursus leer je stap voor stap hoe je formules opbouwt en combineert. Alles wordt op een laagdrempelige en gestructureerde manier uitgelegd, met praktische voorbeelden en oefeningen.
Je ontdekt hoe formules echt werken, zodat je precies weet wat je moet invullen. Na de cursus kun je met vertrouwen zelf formules maken, van eenvoudige berekeningen tot meer complexe toepassingen.
wat als ik de 3 grootste getallen wil uit 10 cellen waaronder negatieve getallen en cellen met 0
Hallo Gerard: Ik zie iets vreemd gebeuren in mijn exel bereik. Ik heb in kolom Q het volgende ingevuld: Onder voorwaardelijke opmaak heb ik gekozen voor bereik en dan bevat =MIN($Q$2:$Q$750) In de kolom staan getallen tussen 3,55 en 2,45 Nu gaf de kolom keurig het getal 2,50 aan als laagste getal maar ik heb net het getal 2,55 ingevuld en nu geeft hij beide aan als laagste getal!
Kunt u mij vertellen wat hier mis is gegaan
Vriendelijke groet
Henk
wis eerst de vorige formule en voer daarna de nieuwe formule in