Verwijzing naar een cel in een ander bestand

Een verwijzing naar een cel in een ander bestand wordt in Excel een externe verwijzing genoemd.

Als je de verwijzing niet correct maakt dan krijg je bij het kopiëren van jouw bestand of een wijziging van de bestandnaam dat de koppeling niet meer werkt.

Ik leg je aan de hand van een eenvoudig voorbeeld uit hoe dit werkt.

Je hebt 2 bestanden, namelijk Map1 en Map3. In het bestand Map1 wil je opnemen wat in het bestand Map3 in cel B5 staat.

Verwijzing naar een cel in een ander bestand

Een simpele manier van gegevens koppelen is door in de doelmap Map1 in de door jouw gewenste cel te typen “=+[Map3]Blad1!$B$2”, zie figuur hieronder:

Verwijzing naar een cel in een ander bestand

Ga ik nu het werkblad “Blad1” verplaatsen binnen het bestand Map3 of geef ik het een andere naam dan geeft Excel een foutmelding (zie figuur hieronder).

Verwijzing naar een cel in een ander bestand

In mijn verwijzing die ik had gemaakt stond immers Blad1 en in de nieuwe situatie bestaat Blad1 niet meer.

Hoe los ik dat nu op?

Ik verwijs niet meer naar een cel maar ik maak gebruik van een gedefinieerde naam .

Ik ga hiervoor op de cel staan waarnaar ik wil verwijzen in Map1. In het lint kies ik de tab “Gegevens” en vervolgens voor “Gedefinieerde naam”..

Verwijzing naar een cel in een ander bestand

Kies daarna voor de optie “Naam definiëren” en geef een naam aan de koppeling, bijv Koppeling1:

Verwijzing naar een cel in een ander bestand

Je hebt nu de cel B2 in blad 1 een naam gegeven.

In het bestand Map1 ga ik naar de gewenste cel en typ daar “+” en open daarna het bestand Map3.

Ik kies daar weer voor “Gedefinieerde namen”.

Ik maak nu echter gebruik van de optie “Gebruiken in formule”.

Ik kies nu voor Koppeling1 en geef een “Enter”. In het bestand Map1 in cel B2 staat dan mijn verwijzing naar Map3.

Verwijzing naar een cel in een ander bestand

Ga ik nu het werkblad verplaatsen in Map3 naar bijv Blad4 dan zie je dat de verwijzing intact blijft omdat je verwijst naar een gedefinieerde cel binnen het bestand Map3.

Verwijzing naar een cel in een ander bestand

Ik controleer weer het bestand Map1 en zie dat mijn verwijzing nog werkt.

Deze koppeling werkt uiteraard alleen maar als de verwijzing binnen hetzelfde bestand blijft.

10 gedachten over “Verwijzing naar een cel in een ander bestand”

  1. Hallo Gerard,
    Ik ben erg blij met je uitleg. Ik kan hier veel mee maar in je uitleg staat “In het lint kies ik de tab “Gegevens”” dit moet zijn formules.
    Nogmaals dank voor de heldere uitleg.

    Olaf

  2. Goedemorgen, ik wil een verwijzing kopiëren.
    ='[splitsing.xlsx]1′!C$17 naar ='[splitsing.xlsx]2′!C$17 maar de 1 veranderd niet in 2 hoe kan ik dat doen?

  3. Hallo Gerard, Dank je wel voor de tweede mogelijkheid tot verwijzing! Zo gemakkelijk. Alleen staat gedefinieerde namen in “Formules”
    Thx Anita

Plaats een reactie

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.