Leeftijd berekenen in Excel

In dit artikel laat ik je zien hoe je eenvoudig iemand zijn leeftijd kan berekenen in Excel aan de hand van een voorbeeld.

Er zijn meerdere manieren om dit te doen.

Manier 1: met de functie DATUMVERSCHIL

De eerste manier is erg eenvoudig en werkt met behulp van twee functies: VANDAAG en DATUMVERSCHIL.

  • Typ in cel A1 je eigen geboortedatum. 
  • Typ daarna in cel B1 de formule =VANDAAG()
    Hiermee laat je Excel de datum van vandaag in cel B1 tonen.
Figuur 1

Vervolgens gaan we in cel B2 de functie DATUMVERSCHIL invoeren. Deze functie berekent het verschil tussen twee datums. In dit voorbeeld dus het verschil tussen je geboortedatum en de datum van vandaag.

De functie DATUMVERSCHIL kan je niet vinden als je gebruik maakt van de formulebouwer. Als je deze formule rechtstreeks in de formulebalk of cel typt werkt deze wel. 

De functie DATUMVERSCHIL heeft 3 argumenten:

  • De begindatum
  • De einddatum
  • Eenheid

De begindatum en de einddatum spreken voor zich. 

Het argument Eenheid geef je aan met de volgende afkorting:

EenheidUitleg
“d”Verschil in dagen
“m”Verschil in maanden
“y”Verschil in jaren
“yd”Verschil in dagen, waarbij niet wordt gekeken naar de jaren
“ym”Verschil in maanden, waarbij niet wordt gekeken naar de jaren
“md”Verschil in dagen, waarbij niet wordt gekeken naar de jaren

We gaan nu de formule toepassen aan de hand van de volgende stappen:

  • Typ in cel B2 =DATUMVERSCHIL(
  • Klik op de cel met je geboortedatum (B1)
  • Typ ; (een puntkomma)
  • Klik op de cel met de datum van vandaag (B2
  • Typ tussen dubbele aanhalingstekens Y (dit staat voor jaren en we willen immers de leeftijd in jaren weergeven).
  • Klik op enter.
Figuur 2

In de praktijk komt dit vaak goed van pas als je veel gegevens van personen, waaronder hun geboortedatum, bijhoudt in Excel.

Je hebt bijvoorbeeld een bestand met allemaal namen en hun geboortedatum. Je zou natuurlijk de leeftijd handmatig kunnen berekenen.

Figuur 3

Vervolgens typ je in cel C1 de formule die je zojuist hebt geleerd.

Aangezien de datum van vandaag in cel B1 blijft staan, willen we deze celverwijzing absoluut maken door een $-teken voor de kolomletter en rijgetal te plaatsen. 

Figuur 4

En tenslotte kopieer je de formule naar beneden:

Figuur 5

Indien je bij de vorige stap de celverwijzing niet absoluut had gemaakt, zou cel B1 mee veranderen tijdens het naar beneden kopiëren van de formule waardoor het resultaat niet meer zou kloppen:

Figuur 6

Manier 2: met de functie INTEGER en VANDAAG 

Met de functie VANDAAG geef je de huidige datum weer en met de functie INTEGER rondt Excel getallen naar beneden naar het eerst volgende gehele getal.

Als je deze formule maakt zonder de getallen af te ronden krijg je niet altijd de juiste leeftijd als resultaat.

Nu gaan we dit toepassen op het voorbeeld van figuur 3.

  • Zorg er eerst voor dat de cellen waarin je de formule invoert als getalnotatie Standaard hebben. Anders krijg je een datum als resultaat en we willen juist een getal (het aantal jaren dat iemand oud is).
  • Dit kan je aanpassen in het lint in het tabblad Start in de groep Getal (zie figuur 8):
 
Figuur 8
  • Typ in cel C2 =INTEGER(
  • Om de leeftijd te berekenen wil je de datum van vandaag en de geboortedatum (B2) van elkaar aftrekken en dit vervolgens delen door 365,25 (dit staat voor het aantal dagen per jaar + een schrikkeldag dat eens per 4 jaar plaatsvindt). 

Je krijgt dan de volgende formule:

Figuur 9

Ontwikkel je Excel vaardigheden met onze online Excel cursussen en haal meer uit Excel!

Plaats een reactie