Een Excel bestand beveiligen

In dit artikel leer je hoe een Excel bestand kunt beveiligen.

In Excel kun je op verschillende niveaus een beveiliging aanbrengen. In dit artikel  behandel ik 7 verschillende mogelijkheden.

Een cel beveiligen

Je kunt op een werkblad één of meerdere cellen beveiligen. Ga op de cel staan die wilt beveiligen.

In figuur 1 heb ik in cel B6 een formule staan. Om te voorkomen dat ik deze per ongeluk wis ga ik van die cellen de beveiliging verwijderen die gewijzigd mogen worden, in dit voorbeeld moet cel B2 gewijzigd kunnen worden.

Ga daarvoor naar cel B2, geef een rechter muisklik en kies voor celeigenschappen en dan naar de tab Bescherming.

Haal nu het vinkje voor “Geblokkeerd” weg. Hiermee verwijder je de blokkering. Dit is pas actief op het moment dat je het werkblad hebt beveiligd.  Dat leg ik hierna uit. In figuur 3 zie je het resultaat als de beveiliging actief is. Cel  D2 is bijvoorbeeld niet te wijzigen, je krijgt een waarschuwing.

Ga je naar cel B2 dan is deze nog wel te wijzigen, zie figuur 4.

Je ziet nu dat ik cel B2 zonder problemen heb kunnen wijzigen.

Werkblad beveiligen

Zoals je hiervoor hebt gelezen moet je om een cel te beveiligen het werkblad beveiligen tegen veranderingen. Ga hiervoor naar het lint en kies de tab “Controleren”  (zie figuur 5).

Kies in het lint dat dan wordt weergegeven voor de sneltoets “Blad beveiligen”, zie figuur 6.

Klik hier op en het onderstaande pop-up scherm opent zich (figuur 7).

Je kunt hier een zelf gekozen wachtwoord invullen of je laat het leeg. Druk vervolgens op ‘OK”.  Je werkblad is nu beveiligd. Let wel dat de beveiliging allen geld voor het werkblad dat actief was. Wil je meerdere werkbladen beveiligen doe dan bovenstaande actie voor iedere werkblad. Een snellere methode is om de werkmap te beveiligen. Zie hierna.

Werkmap beveiligen

Een andere methode om ieder werkblad afzonderlijk te beveiligen is om het de gehele werkmap te beveiligen met een wachtwoord.

Ga naar het lint en kies weer de tab “Controleren”, zie figuur 8.

Klik op de sneltoets “Werkmap beveiligen” en onderstaande pop-up scherm opent (zie figuur 9).

Vul hier eventueel een wachtwoord in en klik op “OK”.

Beveiligen door “opslaan als”

Nog een methode om je Excel-bestand te beveiligen is nadat je de wijzigingen hebt aangebracht op je werkblad deze nu op te slaan door te kiezen

Klik linksboven op “Bestand”, en kies vervolgens op “Opslaan als”.

In het nieuwe venster (figuur 10) ga je nu eerst naar de gewenste map. Voordat je het bestand opslaat ga je naar  “EXTRA” zie je onderaan in figuur 10.

Klik hierop en selecteer “Algemene Opties”. Je krijgt het venster als onderstaande afbeelding (zie figuur 11). “Opties voor opslaan”. Voeg een wachtwoord in bij ” Wachtwoord voor openen”. Klik op OK.

Kies voor “Algemene opties”, het onderstaande scherm (figuur 12) opent zich nu.

Vul hier een wachtwoord in en druk op “OK” en vervolgens op opslaan.

Werkmap beveiligen dmv “Info”

Een nadere methode om je werkmap te beveiligen is het volgende:

Ga naar “Bestand” in het lint.

Kies nu voor de knop “Werkmap beveiligen” (zie figuur 13) en kies uit één van de voorgestelde keuzes (zie figuur 14).

Beveiligen met behulp van Winzip 21

Als je jouw bestand hebt opgeslagen dan kun je het ook beveiligen met behulp van het programma Winzip.

Ga in de verkenner naar jouw bestand.

Klik nu met de rechtermuisknop op jouw bestand en kies daarna voor Winzip, zie figuur 16.

Op het nu geopende pop-up scherm kies ik voor “Zip en email plus”

Vink “Zip file versleutelen” aan bij “Versleuteling”, zie figuur 18.

Druk nu op “OK” en het scherm in figuur 19 wordt geopend.

Geef hier jouw wachtwoord op en druk op “OK”. He bestand kan nu veilig worden opgeslagen en verzonden.

Beveiligen met Winrar

We gaan weer naar de verkenner toe en zoeken het bestand op. Op het bestand geven we een rechtermuis klik en we krijgen de diverse opties, zie figuur 20.

Ik kies hier nu voor Inpakken en e-mailen

Om mijn bestand te beveiligen kies ik voor “Wachtwoord instellen”, zie figuur 21.

Op het volgende scherm (zie figuur 22) vul ik mijn wachtwoord in klik op “OK”.

Het Excel bestand is nu beveiligd en kan alleen maar worden geopend met mijn ingestelde wachtwoord.