In dit artikel leg ik je uit hoe je gegevens kunt ontdubbelen in Excel op de Mac. Al eerder heb ik iets geschreven over hoe je dit kunt doen op een Windows computer.
Zodra je het bestand hebt geopend dat je wilt controleren op dubbele waarden selecteer je de kolommen die je wilt controleren.
Daarna ga je in je werkbalk naar gegevens en klik je op ”dubbele items verwijderen”:
Daarna opent zich een dialoog venster waarin je kunt aanvinken in welke kolommen dubbele waarden moeten worden verwijderd:
Zodra je op ”dubbele waarden verwijderen” klikt worden de dubbele waarden verwijderd. In dit voorbeeld wordt rij 7 verwijderd aangezien die precies hetzelfde is als rij 3.
Handmatig ontdubbelen
De eerder genoemde manier van ontdubbelen werkt snel, alleen je hebt niet de volledige controle over wat er wordt verwijderd.
Om handmatig dubbele waarden te verwijderen kun je het beste de gegevens sorteren.
Hiervoor selecteer je wederom de gegevens die je wilt controleren. Vervolgens ga je in je werkbalk naar Gegevens en klik je daarna op sorteren.
Het maakt niet zoveel uit of je kiest voor oplopend of aflopend sorteren. In dit voorbeeld kies ik voor aflopend:
Eenmaal gesorteerd kun je in een oogopslag zien welke gegevens dubbel zijn.
Selecteer vervolgens de rij die je wilt verwijderen. Klik daarna op je rechter muisknop en kies voor verwijderen.
Op deze manier ga je vervolgens je hele bestand door tot je alle dubbele waarden hebt verwijderd.
