Het is erg eenvoudig om de Btw te berekenen in Excel. In dit artikel leer je hoe je snel de prijs inclusief- of exclusief Btw kunt berekenen.
Voordat we beginnen, is het belangrijk om te begrijpen hoe rekenen met percentages in Excel werkt.
Een percentage zoals 21% kun je op twee manieren noteren:
Als ‘21%’ door de getalnotatie Percentage te gebruiken, of als ‘1,21’. Hierbij staat de 1 voor de volledige 100% (de oorspronkelijke waarde) en de 0,21 voor de 21% verhoging. Wanneer je dus bijvoorbeeld een bedrag met 21% wilt verhogen, vermenigvuldig je dit met 1,21.
Prijs inclusief Btw berekenen
De prijs exclusief btw staat voor 100%, en bij een btw-tarief van bijvoorbeeld 21% komt de prijs inclusief btw uit op 121% (100% + 21%). Voor een tarief van 9% wordt dit dus 109%.
Laten we zeggen dat je de btw en het totaalbedrag inclusief btw wilt berekenen voor een computer die €850 kost en waarvoor je een btw-tarief van 21% hanteert.
In dit geval heb je twee opties:
1. Directe berekening van prijs inclusief Btw:
In plaats van de btw afzonderlijk uit te rekenen, kun je de prijs direct verhogen met 121% door de volgende formule in te voeren:=B2*(1+C2)
Hierin staat cel B2 voor de prijs exclusief btw (€850) en cel C2 voor het btw-percentage (21%). Deze formule verhoogt automatisch het bedrag met 21% zonder een tussenstap.
2. Stapsgewijze Berekening (btw apart berekenen):
Als je eerst het btw-bedrag wilt berekenen en daarna het totaal inclusief btw, kun je de volgende stappen volgen:
- Bereken eerst het btw-bedrag in cel D2 met de formule
=B2*C2 - Bereken daarna de prijs inclusief btw in cel E2 door het btw-bedrag op te tellen bij het oorspronkelijke bedrag met de formule =B2+D2
Met beide methoden kun je dus eenvoudig het bedrag inclusief Btw berekenen, afhankelijk van je voorkeur en de situatie.
Prijs exclusief Btw berekenen
Soms ken je de prijs inclusief btw, maar wil je juist weten wat de prijs exclusief btw is. Stel dat je bijvoorbeeld een bedrag hebt van €1028,50 inclusief 21% btw en je wilt het bedrag zonder btw berekenen. Hierbij kun je wederom twee methoden gebruiken:
1. Directe berekening van prijs exclusief Btw:
Omdat de prijs inclusief btw bij 21% gelijkstaat aan 121%, kun je de prijs exclusief btw berekenen door het bedrag te delen door 1,21. De formule in cel B2 wordt dan:
=D2/(1+C2)
In dit voorbeeld staat D2 voor de prijs inclusief btw (€1028,50) en C2 voor het btw-percentage (21%). Deze formule berekent direct de prijs exclusief btw zonder een tussenstap.
2. Stapsgewijze Berekening (btw apart berekenen):
Als je eerst het btw-bedrag wilt berekenen en daarna het bedrag exclusief btw, kun je de volgende stappen gebruiken:
- Bereken eerst het btw-bedrag in cel D2 met de formule
=E2*(C2/(1+C2)) - Bereken daarna de prijs exclusief btw in cel B2 door het btw-bedrag af te trekken van het bedrag inclusief btw met de formule
=E2-D2
Beide methoden bieden je de juiste prijs exclusief btw, waarbij de eerste methode sneller is als je geen tussenstap nodig hebt.
Wil je meer leren over het werken met formules en functies in Excel? Bekijk dan mijn cursus, waar je handige technieken en tips ontdekt om je vaardigheden verder te ontwikkelen!
Prijzen inclusief Btw maken met Speciaal Plakken
Als je een reeks prijzen exclusief btw hebt en deze in één keer wilt omzetten naar prijzen inclusief btw, kun je dit ook snel doen met de functie Speciaal Plakken. Dit is handig als je de prijzen wilt aanpassen zonder formules toe te voegen.
- Vul in een cel het vermenigvuldigingsgetal voor btw.
- Dit kan bijvoorbeeld 1,21 zijn zoals in cel D1 in bovenstaand
- Kopieer het vermenigvuldigingsgetal.
- Selecteer D1 en kopieer deze waarde met de toetscombinatie
CTRL + C.
- Selecteer D1 en kopieer deze waarde met de toetscombinatie
- Selecteer de prijzen die je wilt aanpassen
- Kies alle cellen die je wilt verhogen met btw, bijvoorbeeld A2:A6
- Gebruik Speciaal Plakken voor vermenigvuldigen
- Druk op
CTRL + ALT + Vom het dialoogvenster Speciaal Plakken te openen. Kies vervolgens Vermenigvuldigen en klik op OK.
- Druk op
Dit resulteert in het volgende:
- Pas de notatie aan
- Als je wilt, kun je de cellen nu weer opmaken als “Valuta”
- Verwijder het vermenigvuldigingsgetal
- Je kunt de inhoud van D1 daarna verwijderen, omdat de aanpassing direct in de geselecteerde cellen is doorgevoerd.
Dit proces kan vooral handig zijn bij lange lijsten zonder dat je formules hoeft toe te voegen. Het maakt de spreadsheet overzichtelijker en voorkomt dat je extra formules moet beheren.
Hallo, Bedankt voor de uitleg op deze site.
Ik zit alleen met nog een vraag. Ik ben bezig met een sheet waarop ik de voorraad bij houd. Nu werk ik met verschillende btw tarieven; 0,6 en 21%
ik zou graag een formule of een mogelijk kennen waarmee ik kan refereren aan een cel of serie celllen waarin het percentage staat en daarmee een prijs exclusief btw berekenen. Het zou het mooist zijn als ik die formule kan toepassen op een serie cellen met verschillende bedragen, zodat ik niet per artikel een nieuwe formule hoef in te voeren.
Heb je daar een idee over?
Alvast bedankt voor je reactie.
vriendelijke groet, Leo Faber
Ik ben hier ook wel erg benieuwd naar! Bij mij klopt de uitkomst nu namelijk niet… 🙁
yes. =D2/(E2+100%). D2 bedrag incl btw, E2 is btw% in mijn sheet
@Freek, het werkt voor mij! Echt super, ben er al maanden naar op zoek haha. Bedankt voor het delen van de formule.
Hallo, ik heb een vraagje ivm berekenen van omzet excl btw
Dit moet gebeuren door celverwijzing
Er mogen dus geen getallen gebruikt worden om dat te berekenen, moet berekent worden door celverwijzing
Vb: omzet incl btw 20348
Btw tarief 22%
Commission percentage 1,25%
Hoe kan/moet dit? Ik hooooooop dat iemand mij zo snel mogelijk een antwoord geeft
Alvast bedankt!!!
Hallo
Ik denk het antwoord te kennen :
=A1/(100%+B1)*100%
A1= bedrag inclusief btw
B1= btwtarief 22%
Gr
Geert
Dag,
Met Jarno,
Ik heb ook een vraagje,
Ik probeer in een excel document, een factuur xls bestand, de btw te veranderen/aan te passen van 21% naar 6%.
“u hebt geen waarde uit de vereiste lijst ingevoerd”
Is de melding die ik steeds krijg. Ik ben kaal maar zit even met mijn handen in het haar 😉
Iemand hier een idee wat ik hier aan kan doen om het aan te passen?
Jarno
Ik heb het inmiddels opgelost met de computer van mijn vriendin.
Het programma “Numbers” deed de truc.
Groetjes
kan iemand mij helpen met volgende opgave : Maak in de 4 oranje cellen de formules voor de gevraagde berekeningen. De formules mogen enkel celverwijzingen bevatten (je mag geen getallen in de formule gebruiken
ik moet dus btw exclusief berekenen bv btw is 22% bedrag inclusief is 73582
daarna moet ik 1.25 % opslag geven en opnieuw bedrag met btw in en betw exl.
Alvast vriendelijk bedankt voor de hulp
@Sabine, heb je dit kunnen oplossen, we zitten met hetzelfde probleem
Hallo Gerard,
Bedankt voor je simpele maar duidelijke uitleg
Hallo Gerard!
Hopelijk kun je me helpen (ooit geweten hoe je onderstaand moet toepassen maar helaas ik ben de kennis verloren)
Ik wil graag de formules/eindbedragen van tabblad 1 debiteuren en crediteuren tabblad 2 op het moment van invullen dat dezelfde informatie automatisch in het financieel overzicht tabblad 3 worden toegevoegd/aangevuld.
Kun je mij hierbij helpen
Ik werk “nog” met Excel 2010 (hahaha, )
HI,
Ik krijg continu een WAARDE fout. Ook al voer ik per kolom in of het gaat om percentages of Euro’s. Iemand enig idee? De formules (die om BTW uit te rekenen) –>bijv. =SOM(B2*C2) houd ik gewoon aan. Maar in D2 verschijnt alleen de WAARDE fout.
Held!
Dank!
Volgens mij is het =(E2/100)*21 voor het berekenen excl. btw
Waar komt die /121 vandaan?
Nick, als je het bedrag inclusief btw weet, en je deelt dit door 121 en je doet dit x 100, heb je het bedrag exclusief btw (bij een BTW van 21%)
Dus als je de uitkomst van E2/100 x 21 doet, heb je de hoogte van het bedrag van de btw zelf
Beste Freek,
Ik zoek een formule/som voor een complete Excel-lijst om het BTW-bedrag en het bedrag incl. BTW te berekenen door enkel het excl. btw bedrag te hoeven invoeren – zonder dat ik op elke regel een som hoef te aan te maken.
(kolom E = BTW percentage)
(F = Bedrag Excl. BTW)
(G = BTW bedrag)
(H = Bedrag Incl. BTW)
-Ik zou graag in kolom G automatisch het BTW bedrag willen door alleen een bedrag excl. btw in te hoeven vullen. En in kolom H zou ik dan automatisch het bedrag Incl. BTW willen.
Vriendelijke groet,
Bianca
Gemengde BTW. Ik heb 3 bedragen met gemengde btw daarin.
Hoop dat er een formule is:
simpel voorbeeld: Ik heb een bedrag incl. btw (1000) excl. btw (900) en btw (100).
uitkomst is 158,30+21% btw en 741,70+9% btw.
Nu reken ik het uit door in cel a4 gewoon maar wat bedragen te kloppen. Maar kan hopelijk makkelijker
In excel heb ik nu:
cel A2 1000
cel B2 900
cel C2 100
cel A4 ?
cel B4 =A4*21%
cel A5 =B2-A4
cel B5 =A5*9%
cel A6 =A4+A5
cel B6 = B4+B5
cel C6 = C2-B6 ( gebruik ik als controle moet 0 zijn)
1000 eclusief btw is geen 900
1000/121
826.45 * 21% btw is 1000
hoe moet ik een werkblad btw koppelen aan een factuur
1 = 6%
2 = 12%
3 = 21%
er is op mijn factuur een kolom met die 1, 2 en 3 alleen
zou beneden mijn factuur een vakje hebben van 6%
een vakje van 12% en een vakje van 21%
het is de bedoeling dat in mijn vakjes beneden, automatisch de btw wordt uitgerekend. In mijn kolom van 1,2 en 3 staan ze altijd willekeurig
ik heb dus
artikelnummer prijs en code btw
en onderaan zou ik graag de uitkomst in de vakjes zien staan van de btw codes